課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題分析與解決問題培訓(xùn)
課程背景:
據(jù)國外權(quán)威機(jī)構(gòu)研究,對(duì)管理者來說,如果你只想發(fā)生小小的改變,那你只需要改變?nèi)藗兊男袨榉绞?;如果你希望帶來成倍得改變,那你就必須改變?nèi)藗兊乃季S模式!
問題分析與決策源于*蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的經(jīng)典著作,其目的就是通過理性化、流程化的方法,轉(zhuǎn)變職業(yè)人的思維模式,提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力,提高執(zhí)行力。
課程邏輯:
請(qǐng)問:工作需要?jiǎng)幽X子嗎?又要,又不要。而且大多數(shù)時(shí)候是不用動(dòng)腦子。為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識(shí)就能“順”下來。
在三種情況下我們必須動(dòng)腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到嚴(yán)重的問題。但當(dāng)我們真的需要?jiǎng)幽X子、有意識(shí)地解決問題的時(shí)候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……
因?yàn)檫@不是我們習(xí)慣面對(duì)的事情;因?yàn)槲覀兒苌俦挥?xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時(shí)候,會(huì)更加盲目而且情況更令人沮喪。這時(shí)才發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)歷的“解決問題”的訓(xùn)練其實(shí)主要是專業(yè)能力的訓(xùn)練、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng),卻很少思維能力的訓(xùn)練。
而《問題分析與解決》課程,就是這樣一個(gè)流程、一種模型、一套工具,使用該工具就可以讓大家運(yùn)用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動(dòng)計(jì)劃并不斷改進(jìn)。
課程收益:
學(xué)會(huì)面對(duì)不同問題和情境運(yùn)用系統(tǒng)思維能力進(jìn)行思考,有條理有步驟地分析和解決問題。
針對(duì)不同的意見和要求時(shí),能往解決問題的方向引導(dǎo),推動(dòng)合作
關(guān)注關(guān)鍵目標(biāo),排除不確定因素的干擾
當(dāng)復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃時(shí),團(tuán)隊(duì)和個(gè)人能開展更快捷有效的工作
在基于事實(shí)(不是猜測(cè)或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯(cuò)誤信息
通過出色的風(fēng)險(xiǎn)管理來更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施
提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,避免隨意性或主觀性
課程對(duì)象:企業(yè)各級(jí)管理者
課程大綱
第一講:如何定義問題
幫助管理者重新定位自己,明確作為管理人員的核心職責(zé)是解決問題以提升績效,初步掌握運(yùn)用思維問題分析與解決的基礎(chǔ)理論。
1、問題分析與解決的基本原則
2、問題分析與解決的六個(gè)誤區(qū)
3、問題分析與解決的三個(gè)前提
4、思維導(dǎo)圖與問題分析及解決
第二講:如何發(fā)現(xiàn)問題
找出組織的關(guān)鍵績效需求,確定問題分析與解決的主要方向,根據(jù)方向選擇合適的主題,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題和把握關(guān)鍵的能力。
1、了解問題基本類型
2、發(fā)現(xiàn)問題確定主題
3、分解問題找到關(guān)鍵
4、設(shè)定問題解決目標(biāo)
5、思維導(dǎo)圖綜合應(yīng)用
第三講:如何分析問題
發(fā)掘出導(dǎo)致組織績效不佳、關(guān)鍵問題未能得到解決的根本原因,為后期解決方案的設(shè)計(jì)與開發(fā)奠定基礎(chǔ),培養(yǎng)深度分析問題能力。
1、區(qū)分問題癥狀與原因
2、分析的切入點(diǎn)與工具
3、運(yùn)用MECE法則檢核
4、發(fā)掘問題的根本原因
第四講:如何解決問題
將所有影響績效提升的問題原因進(jìn)行篩選后,針對(duì)性提出解決措施并設(shè)計(jì)問題解決總體方案,培養(yǎng)系統(tǒng)思考解決問題的能力。
1、找出對(duì)策:頭腦風(fēng)暴
1)提出對(duì)策,標(biāo)本兼治
2)思維導(dǎo)圖應(yīng)用
2、措施篩選:優(yōu)選矩陣
1)優(yōu)選維度之需要性
2)優(yōu)選維度之針對(duì)性
3)優(yōu)選維度之可行性
3、設(shè)計(jì)方案:排兵布陣
1)明確目標(biāo)與規(guī)劃實(shí)施思路
2)里程碑與過程性指標(biāo)設(shè)計(jì)
3)將措施轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行計(jì)劃
4)投入資源預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第五講:保障實(shí)施出成效
根據(jù)實(shí)施流程、運(yùn)用多種手段保證確保方案的有效實(shí)施,并評(píng)估方案實(shí)施成效、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升問題分析與解決能力。
1、保障方案的實(shí)施
1)獲得最高管理層與相關(guān)資源支持
2)詳盡系統(tǒng)、成員參與的落地方案
3)相關(guān)責(zé)任人責(zé)權(quán)對(duì)等與有效激勵(lì)
4)定期檢查、召開例會(huì)等機(jī)制設(shè)定
2、評(píng)價(jià)過程及結(jié)果
1)評(píng)估:確定問題的關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)
2)評(píng)估:設(shè)定指標(biāo)檢測(cè)和收集辦法
3、標(biāo)準(zhǔn)化固定成果
1)總結(jié):如何將分析和解決過程標(biāo)準(zhǔn)化
2)總結(jié):形成長效機(jī)制避免問題重復(fù)發(fā)生
總結(jié)——解決問題、提升績效的三個(gè)階段
幫助管理者進(jìn)一步強(qiáng)化問題解決意識(shí),明確解決問題、提升績效的重要性,梳理相關(guān)的方法、流程、工具、技巧。
1、課程知識(shí)點(diǎn)全面回顧
2、從知到行的三個(gè)階段
3、實(shí)現(xiàn)績效、成就人生
問題分析與解決問題培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/311334.html
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- 張誠忠
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