《禮商塑品牌 服務贏未來—物業(yè)服務品質(zhì)提升全面系統(tǒng)訓練營》
講師:曹愛子 瀏覽次數(shù):67
課程描述INTRODUCTION
· 客服經(jīng)理· 項目經(jīng)理· 一線員工· 中層領導
培訓講師:曹愛子
課程價格:¥元/人
培訓天數(shù):7天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
物業(yè)服務品質(zhì)的培訓
【課程背景】
客戶至上、服務至上是當今企業(yè)服務的精髓,沒有統(tǒng)一的高品質(zhì)服務規(guī)范和流程,必將造成服務低效,影響客戶滿意度,影響企業(yè)盈利。因此,優(yōu)質(zhì)的服務成為企業(yè)走向卓越的根本。
然而服務工作千頭萬緒,在市場經(jīng)濟條件下,物業(yè)行業(yè)的競爭就是服務質(zhì)量的競爭,如何做到服務差異尤為重要,那么物業(yè)服務禮儀的重要性就凸顯出來了。為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務的附加值,才是一種強有力的競爭手段。高端服務禮儀是體現(xiàn)服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規(guī)范化、具體化。而有型、規(guī)范、系統(tǒng)的服務禮儀不僅可以樹立服務人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務規(guī)范和服務技巧,能讓物業(yè)人員在和客戶交往過程中贏得好感、理解和信任,從而提升客戶的滿意度,提升企業(yè)績效。
【課程收益】
打造物業(yè)人員專業(yè)形象、提升儀態(tài)氣質(zhì),提升企業(yè)整體形象與精神面貌、員工自信
增強物業(yè)人員服務親和力,感染力,服務水平,提升客戶滿意度。
改善物業(yè)人員對客服務溝通能力,客訴處理能力,高效溝通提升工作效率。
提高物業(yè)接待流程中的服務意識和服務技巧。
【課程特色】
專業(yè)性——從物業(yè)人員形象修煉、行為舉止兩大必備修煉,提升綜合素養(yǎng),結(jié)合工作流程進行實操訓練,針對性強,并通過場景考核幫助學員形成良好的禮儀習慣,提升服務能力。
系統(tǒng)性——課程系統(tǒng)架構清晰,整套高效的物業(yè)服務禮儀體系內(nèi)容前后貫穿相互輝映。
有效性——課程內(nèi)容是愛子老師多年提煉的經(jīng)驗和工作方法,具有很強的實用性。
應用性——非傳統(tǒng)教學方式,旨在"學以致用,立竿見影";每項內(nèi)容都透過實際的案例和操作工具,引導學員找到標準,并學習到最實用的操作工具,直接拿來使用。
趣味性——整個培訓過程,采用學員互動,現(xiàn)場模擬場景訓練等多種方式,使氣氛熱烈,學員在開心之中掌握實戰(zhàn)技能。
【課程對象】
物業(yè)公司人員 客服 項目經(jīng)理
【課程大綱】
第一講:禮儀的概述
測試:禮儀行為課堂小測試
案例:同是經(jīng)理,為什么他的業(yè)務那么好?
一、什么是禮儀
1、禮儀定義解析(現(xiàn)場示范講解,通俗易懂)
2、禮儀特性與精髓
3、學禮與企業(yè)、員工多贏的關系圖解
第二講:認知篇——專業(yè)物業(yè)接待形象管理重要性
一、物業(yè)服務工作人員的角色認知
1、我是誰?
2、我們?yōu)檎l工作
3、我們的客戶是誰
二、職業(yè)形象管理的重要性
1、你的形象豈止百萬?
思考:好的職業(yè)形象需要具備哪些條件?
案例:形象所帶來的影響與結(jié)果(圖片對比)
2、 我們就是企業(yè)的“金牌形象代言人”
1)首輪效應的作用
2)形象的構成要素.傳達的信息及作用
3、 職業(yè)形象的背后意義
1)客戶希望的形象
2)客戶看到的形象
3)形象可以吸引客戶
4)形象獲得客戶滿意
案例:看圖誰更專業(yè)(圖片)
4、形象塑造尊嚴與高級
1)他人尊重
2)晉升機會
3)良好的他人印象與底氣
4)更好的合作機遇
第三講:儀容儀表篇——物業(yè)人員高級職業(yè)形象打造
一、高級職業(yè)形象打造——盤發(fā)設計實操
1、發(fā)型打造工具
1)皮筋
2)發(fā)卡
3)發(fā)網(wǎng)
4)定型水
2、講師盤發(fā)講解
3、講師盤發(fā)示范
4、4.30秒空間盤發(fā)學員現(xiàn)場實操
5、發(fā)飾選擇注意事項
6、分組盤發(fā)PK賽
二、高級職業(yè)形象打造——儀容彩妝實操
說明:本節(jié)課需要所有參訓學員自帶彩妝工具
1、女士職業(yè)妝容設計——價值百萬的妝容配色
2、女士彩妝工具講解
3、講師職業(yè)妝面講解
1)底妝
2 眉部
3)眼部
4)面部
5)唇部
4、講師職業(yè)妝面示范
5、職業(yè)妝容學員現(xiàn)場實操
6、分組職業(yè)妝容PK賽
三、高級職業(yè)形象打造——服裝搭配實操
說明:本節(jié)課需要所有參訓學員必須穿著工服、工作鞋,或正裝出席培訓
1、職場著裝TPOR原則
2、著裝規(guī)范
1) 干凈整潔、整齊規(guī)范
2) 工服著裝注意事項
3) 工號牌佩戴規(guī)范
3、鞋襪的搭配與選擇
1) 鞋襪穿著規(guī)范
2) 鞋襪穿著禁忌
四、高級職業(yè)形象打造——飾物搭配實操
說明:本節(jié)課需要所有參訓學員自帶絲巾、胸針、耳環(huán)
1、飾品
1)飾品佩戴四原則
2、飾品的佩戴方法
1)講師講解絲巾、胸針的佩戴
2)講師挑選學員模特進行飾品佩戴示范
3)絲巾折疊學員現(xiàn)場實操
4)耳環(huán)的選擇與佩戴要點
3、分組系絲巾PK賽
本模塊目標:
1、對工作中容易出現(xiàn)紕漏的儀容儀表重點部分進行排查.細化和強化,并從認知心理學的角度解釋背后的心理原理。
2、不但強調(diào)規(guī)范,更要說明禁忌。因為禁忌是闖紅燈.丟人.出洋相甚至是犯天條的,有時比規(guī)范更加緊迫重要。
3、將形象管理上升到一種基本能力來提高,作為一種習慣來培養(yǎng),當成價值觀來強化。
第四講:儀態(tài)氣質(zhì)篇——物業(yè)人員高級優(yōu)雅儀態(tài)訓練
說明:本節(jié)課塑造物業(yè)人員儀態(tài)氣質(zhì),紳士服務紳士,淑女服務淑女。通過講師講解示范,專業(yè)方法進行演練,講師一對一對學員儀態(tài)進行指導糾正
一、站姿禮儀——站出國際范
1、高端寫字樓迎客服務站姿
2、女士優(yōu)雅服務站姿訓練
3、英式商務男士站姿訓練
4、輕松1招提升站姿氣質(zhì)
二、走姿禮儀——輕盈穩(wěn)重充滿自信
1、女士走姿訓練
2、男士走姿訓練
三、坐姿禮儀——嫻靜大方體現(xiàn)尊重
1、入座要領
2、起座要領
3、女士4種坐姿訓練
4、男士4種坐姿訓練
四、蹲姿禮儀——淡定從容體現(xiàn)優(yōu)雅
1、拾物蹲姿訓練
2、低位上茶蹲姿訓練
3、服務老人、小孩等客戶蹲姿訓練
4、女士蹲姿訓練
5、男士蹲姿訓練
五、手勢禮儀——優(yōu)雅明確自信大方
1、閱讀指示手勢訓練
2、指引方向手勢訓練
3、遞送物品手勢訓練
遞送普通物品
遞送文件、資料
遞送尖銳物品
實戰(zhàn)演練:分組練習,向客戶遞送物品,我做得對嗎?
六、注目禮儀——如何通過目光關注贏得客戶的心?
1、面客服務——眼神的正確運用
公務凝視
社交凝視
親密凝視
2、眼神的訓練——會說話的眼睛
案例分析:我與客戶交談時,目光到底看哪里?
七、微笑禮儀——如何通過微笑拉近心靈距離?
1、人們喜歡看到一張笑臉的心理學基礎
2、什么才是真正的微笑
3、微笑的訓練方法
第五講:物業(yè)服務引領禮儀訓練
一、方位引領禮儀
1、方位引導標準手勢
2、方位引導標準話術
3、案例講解:引領細節(jié)打動人心
二、行進引領禮儀
1、兩人同行哪側(cè)是尊位
2、居前引導距離多少合適
3、路遇尊者如何處理
4、實操演練:平地引領進入會場、餐廳模擬訓練
三、樓梯引領禮儀
1、樓梯行走哪側(cè)更安全
2、上下樓梯尊位識別
3、上下樓梯引領禮儀講解與示范
4、實操演練:引領客戶上下樓梯(根據(jù)培訓教室現(xiàn)場進行安排,如無法實操則在課堂上進行模擬演練,講師點評)
四、電梯引領禮儀
1、出入電梯順序
2、電梯尊位
3、電梯引領姿勢
4、電梯引領注意事項
5、實操演練:引領客戶進入電梯(根據(jù)培訓教室現(xiàn)場進行安排,如無法實操則在課堂上進行模擬演練,講師點評)
五、進出門引領禮儀
1、內(nèi)開門如何引領
2、外開門如何引領
3、敲門有什么講究
4、出入順序的規(guī)范
5、實操演練:開門引領客人進入會議室
第六講:物業(yè)電話禮儀規(guī)范訓練
一、日常通話四原則
1、關注對象
2、注意場合
3、明確目的
4、表達恰當
二、電話禮儀四禁忌
1、不文明用語
2、盛氣凌人、語氣強硬
3、通話時間過長
4、過分堅持己見
三、接電話五步曲
1、報名問候
2、確認對方
3、詢問事項
4、解決建議
5、禮貌結(jié)束
6、接電話的注意事項
四、打電話六步驟
1、自我介紹
2、確定問候
3、說明事項
4、解決建議
5、禮貌結(jié)束
6、掛斷電話
7、打電話的注意事項及禮貌用語
演練:各小組自定情景進行電話禮儀場景演練,講師點評
第七講:上門服務禮儀
一、上門服務五要點
1、上門之前要聯(lián)系
2、出發(fā)之前要檢查
3、進門之前要整理
4、服務過程要標準
5、結(jié)束服務要道別
演練:各小組自定情景進行上門服務禮儀場景演練,講師點評
第八講:服務溝通篇——物業(yè)人員高級情商語言修煉
一、語言的價值與力量
說話是一門藝術,怎么說比說什么更重要!在工作中,如何把話說出去,獲得客戶信任;把話說出去,得到客戶認可;把話說出去,把事情辦成功?其實,只要注意說話的語氣,掌握說話的邏輯,運用說話的模型,人與人之間的溝通,將變得非常輕松,工作將變得更加高效!
二、低情商表達——不恰當?shù)恼Z言溝通,也能形成冷暴力
1)常見低情商話語:常說不知道、不行、不可以、我不會、太難了、解決不了、怎么可能、不是我的原因……
2)思考:如何表達,才能鎖定結(jié)果,獲得客戶滿意?
三、高情商表達——物業(yè)品質(zhì)服務四大語言訓練
案例1:叫不動的客戶
案例2:坐、請坐、請上坐,哪種更顯敬意?
思考:哪些基本語言體現(xiàn)對對方的尊重
1、禮貌語
當與對方溝通時,應當說哪些禮貌用語,增進人際關系,獲得好人脈——禮貌用語金十字
見到客戶時,應當說……
需要客戶等待時,應當說……
當客戶等待完畢時,應當說……
向客戶致歉時,應當說……
感謝客戶時,應當說……
客戶感謝你時,應當說……
2、解答語 :
當客戶詢問的事情不知道時,該如何巧妙解答?
3、效率語 :
經(jīng)常把“請稍等”掛在嘴邊,看似禮貌實則讓對方有被怠慢的感覺,如何換個話術,讓對方更滿意你的辦事效率
4、贊美語:
1) 學會贊美你就成功了一半
2) 初見客戶,如何快速贊美拉近距離
3) 掌握贊美的萬能公式,讓你見到客戶立馬就能贊美對方
4) 掌握贊美的四大技巧,讓你的贊美能迅速讓對方滿意,獲得好人緣
5) 課堂練習:運和贊美技巧,現(xiàn)場演練贊美+講師點評
四、場景溝通:上門催費五步曲
1) 問候稱呼自我介紹
2) 描述事實提供依據(jù)
3) 認真傾聽挖掘訴求
4) 合理解釋提供方案
5) 適度贊美現(xiàn)場繳費
五、常見場景溝通方法
1)當客戶提出有違規(guī)定或者不合理要求時……
表示理解
表達難處
達成共識
感謝配合
2)當客戶提出工作問題或建議時……
承認問題
積極處理
表示感謝
預留余地
第九講:會議服務篇——會議接待禮儀流程與規(guī)范訓練
一、會議接待準備工作
1、了解會議類型、目的、主題、人數(shù)等相關信息,做到心中有數(shù)
2、會議接待準備工作黃金法則
二、會議座次安排
(一)會議排序五大原則
1、面門為上
2、以遠為上
3、以景為上
4、以右為上
5、居中為上
(二)主席臺座次
1、主席臺領導為雙數(shù)時,如何排座
2、主席臺領導為單數(shù)時,如何排座
3、檢驗:根據(jù)職務畫出主席臺座次
三、會議室布置十大規(guī)范
1、椅子離桌面的距離規(guī)范
2、椅子與椅子之間的距離規(guī)范
3、席卡擺放規(guī)范
4、話筒擺放規(guī)范
5、資料擺放規(guī)范
6、紙筆擺放規(guī)范
7、茶杯擺放規(guī)范
8、紙巾擺放規(guī)范
9、礦泉水擺放規(guī)范
10、小香巾(客戶有要求時放)
11、采光、通風、溫度要求
12、實操演練:會議室布置實操,講師點評
四、會議服務迎客禮儀
1、會議現(xiàn)場問候禮儀——如何通過問候拉近距離
2、會議現(xiàn)場稱呼禮儀——如何正確稱呼體現(xiàn)尊重
3、會議現(xiàn)場微笑禮儀——如何通過微笑提升親和力
4、會議現(xiàn)場注目禮儀——如何通過目光贏得客戶心
5、請客簽到禮儀(根據(jù)實際需要進行)
6、實操演練:會議迎客禮儀實操訓練
五、會議服務茶水禮儀
(一)茶水服務順序
1) 上茶順序原則
2) 主席臺7人以內(nèi)上茶順序(1人服務)
3) 主席臺7人以上上茶順序(2人服務)
4) 雙邊會談先給誰上茶?上茶順序規(guī)范
5) 會客室上茶順序規(guī)范
(二)上茶禮儀實操訓練
1、會議常用茶杯講解
2、會議茶具、水溫準備
3、上茶時機選擇
4、低位上茶如何使用托盤
5、為客上茶應該從哪個方位進行
6、上茶禮儀實操八步曲講解與示范
7、低位上茶實操講解與示范
8、會議多久開始進行續(xù)水服務
9、實操演練:會議上茶
六、會議服務突發(fā)事件處理
1、不小心打翻茶水如何處理
2、設備突然故障怎么辦(例如話筒沒聲音、投影播放不了、突然停電)
3、場外有人要找會場的與會人員
4、會場有人摔倒
5、實操演練:突發(fā)事件處理
七、會后服務主要工作
1、會議結(jié)束禮貌送客
2、實操演練:重要客戶電梯送客禮儀實操
3、會場遺留物品檢查
4、會場安全隱患檢查(煙頭等)
5、會場衛(wèi)生清潔服務
6、會議接待服務工作總結(jié)
八、會議簽約禮儀實操訓練
1、簽約現(xiàn)場布置規(guī)范
2、簽約儀式人員準備
3、簽約儀式座次安排
4、簽約儀式流程與規(guī)范
5、實操演練:模擬雙方簽約
九、會議頒獎禮儀實操訓練
1、頒獎禮儀舞臺常識了解
2、頒獎現(xiàn)場位置禮儀
3、頒獎人員安排有序
4、頒獎禮儀流程規(guī)范
5、引領獲獎人員上臺禮儀實操
6、引領頒獎嘉賓上臺禮儀實操
7、頒獎托盤員禮儀實操(證書、獎品、獎杯、獎牌)
8、頒獎鼓掌禮儀規(guī)范
9、與頒獎嘉賓合影禮儀規(guī)范
10、多人頒獎禮儀實操
11、實操演練:頒獎禮儀
第十講:餐廳服務接待禮儀實戰(zhàn)訓練
一、服務接待前準備
服務黃金法則:——自己扮客戶來體驗
凡是客戶看到的,必須是干凈整潔的——人、環(huán)境衛(wèi)生
凡是客戶使用的,必須是安全有效的——設施設備
凡是客戶見到的,必須是親切禮貌的——人!
二、迎客禮儀
(一)迎賓崗迎客訓練
1、標準迎客站姿
2、讓你的眼睛會服務
3、打造親和力的微笑
4、迎客禮儀語言規(guī)范
1)問候禮儀
2)稱呼禮儀
5、演練:客人來到餐廳的迎客禮儀
三、待客訓練
(一)引領禮儀實操訓練
(二)請座禮儀實操訓練
(三)上菜禮儀實操訓練(包間)
上菜順序
報菜品的規(guī)范
特色菜品介紹
第一道菜與最后一道菜的規(guī)范與語言
四、餐間服務實操訓練(包間)
更換骨碟
更換煙缸
斟酒服務
添米飯服務
五、送客禮儀
1、送客三送
2、送客禮儀實操
實操演練:小組演練+PK
第十一講:前臺客房服務接待禮儀實戰(zhàn)訓練
一、前臺接待服務
1、入住登記服務
2、行李寄存服務
3、結(jié)帳退房服務
二、客房VIP服務接待前準備
1、了解客人情況
2、房間布置和設備檢查
1) 歡迎鮮花、水果、歡迎卡、歡迎茶
2) 調(diào)好室溫、水溫
3) 個性化的準備
3、電梯口迎賓
4、敲門開門禮儀
5、介紹房間禮儀
6、端茶送巾:客到茶到香巾到
7、VIP送客禮儀
第十二講:物業(yè)服務意識與個性化服務
一、服務共贏力
1、現(xiàn)場互動:服務真正的內(nèi)涵是什么?現(xiàn)場情景演練
2、客戶不滿意,70%因為服務不滿意。產(chǎn)品是生命,服務是壽命!
3、什么是服務?——現(xiàn)場互動講解!
4、服務是怎么產(chǎn)生的?——供求關系?。ò咐v解)
5、服務的共贏:
1) 服務好外部客戶,是企業(yè)利潤的源泉,贏得市場、贏得口碑、贏得利潤(案例講解)
2) 服務好內(nèi)部客戶,是快樂工作的源泉,提升素養(yǎng)、提升合作、提升績效(案例講解)
3) 服務好家庭客戶,是家庭幸福的源泉,幸福指數(shù)、家庭和諧、快樂一生(案例講解)
4) 提升個人服務能力,是服務經(jīng)濟時代實現(xiàn)快樂工作,幸福生活的必備能力之一
二、認知客戶
1、客戶理念1:客戶是衣食父母——現(xiàn)場互動講解
2、客戶理念2:要把客戶當人,己所不欲勿施于人
3、體驗經(jīng)濟時代,客戶體驗金字塔
需求滿足
便捷性
愉悅性
三、服務評估的3大方法
1、CSAT(Cient Satisfaction)客戶滿意度
2、NPS(Net Promoter Score)客戶凈推薦值
3、CES(Customer Effort Score)客戶費力度
四、用戶思維
1、理解認知:以用戶獲得與用戶滿足為目標
2、案例講解:迪士尼的爆款房
3、工具使用:給用戶畫像
4、小組討論:我能為我的用戶創(chuàng)造哪些愉悅感
五、全場景思維
1、理解認知:思考用戶現(xiàn)在所處的情境是怎樣的
2、案例講解:海底撈的等候服務
3、工具使用:繪制用戶同理圖
4、小組討論:我能為我的用戶創(chuàng)造哪些共鳴感
六、全鏈路思維
1、理解認知:思考用戶在享受整個產(chǎn)品和服務過程中的關鍵節(jié)點以及他的困難和挑戰(zhàn),問題解決的整條路徑
2、案例講解:三只松鼠的堅果體驗
3、思考:用戶獲得的服務是怎樣的、服務流程如何去設計
4、工具使用:繪制用戶體驗地圖
5、小組討論:我能為我的用戶創(chuàng)造哪些共鳴感
七、設計個性化服務
(一)案例解析
(二)個性化服務設計四步驟
1、服務機會
2、服務項目
3、服務流程
4、服務標準
5、個性化服務設計實操訓練
6、課堂練習:各小組創(chuàng)造個性化服務,講師點評
(三)積極解決問題營造精彩瞬間
1、客人需要一站式服務
2、積極負責為客人解決問題
3、無法滿足嘗試滿意
4、善用客人永遠是對的
5、客人往往更在乎我們的態(tài)度而非結(jié)果
(四)建立企業(yè)個性化服務案例庫
1、個性化服務案例收集
2、個性化服務評選
3、個性化服務入庫
八、團隊共創(chuàng):團隊共創(chuàng)個性化服務
1、以行動促動技術,現(xiàn)場引導學員以小組為單位,創(chuàng)造個性化服務
2、小組成果展示
3、講師點評
第十三講:物業(yè)人優(yōu)質(zhì)服務陽光心態(tài)修煉
一、心態(tài)認知
1、心態(tài)影響命運(經(jīng)典案例分析)
2、職場應該要有什么樣的心態(tài)?
3、嬰兒心態(tài)與成人心態(tài)的根本區(qū)別?
4、如果你是老板,你會選擇什么樣心態(tài)的員工?
5、心態(tài)與個人、企業(yè)發(fā)展關系圖解
6、什么是心態(tài)
7、心態(tài)的三大特性
二、心態(tài)修煉
1、 樂觀心態(tài):
1、 樂觀心態(tài)對身心健康有積極的影響,可帶來學業(yè)上、體育競技上、政治上、職業(yè)上、員工績效改善上的成功。
2、 作為個體差異的樂觀心態(tài):悲觀的人總在自責;樂觀的人認為挫折是暫時的
3、 工作場所中的樂觀心態(tài):廣泛應用于客戶服務、銷售、公關、產(chǎn)品設計等領域
4、 說積極的話,做積極的事,和積極的人在一起,遠離負面50米
5、 從抱怨外因轉(zhuǎn)移到尋找內(nèi)因
6、 凡事發(fā)生必定有助于我
2、 主動付出心態(tài):
1)主動與被動的根本區(qū)別(情景演練)
2)工作中如何主動(案例講解)
3)學會付出(互動游戲)
3、 責任心態(tài)
1、 責任、結(jié)果與自我發(fā)展的關系
2、 員工不做結(jié)果的根源是什么
認識問題(不知道什么是結(jié)果);
態(tài)度問題(不愿意做結(jié)果);
能力問題(做不出結(jié)果)
3、 結(jié)果的三大誤區(qū)是什么
4、 態(tài)度≠結(jié)果
5、 職責≠結(jié)果
6、 任務≠結(jié)果
7、 如何對工作負責
首問責任制
八小時回復制
解決未來制
5)敢于擔當,對結(jié)果負責,帶來快樂人生
4、感恩心態(tài):
1)感恩經(jīng)典項目體驗
2)激發(fā)人員的感恩心態(tài),珍惜現(xiàn)有的工作,對上司、同事、身邊每個人心存感激
3)感謝生活、感謝生命,遠離報怨、遠離發(fā)牢騷
4)感恩現(xiàn)場表達
第十四講:物業(yè)投訴處理技巧
一、投訴認知篇
(一)投訴概述
1、什么是投訴
2、客戶投訴背后的訴求
3、小組討論:投訴對企業(yè)造成的損失
4、顧客滿意三定律
1) 杠桿比24倍,一個顧客抱怨的背后會有24個相同抱怨的聲音。
2) 擴散比12倍,一個不滿意顧客造成的損失,需要12個滿意顧客的利潤才能平衡。
3) 成本比6 倍,吸引一個新客戶的成本是維持老客戶成本的 6 倍。
提問互動:為什么企業(yè)要特別重視客戶投訴?
(二)有效處理客戶投訴帶來的價值
1、投訴體現(xiàn)客戶的忠誠度
2、有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處
3、有效處理投訴給個人帶來的好處
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論2:做為消費者遇到不滿你會投訴嗎?
1) 不滿意不投訴
2) 不滿意投訴未得到解決
3) 不滿意投訴得到解決,但時間太長
4) 不滿意投訴得到快速有效解決
二、客戶篇——認知客戶
(一)投訴客戶的三大類型及溝通策略
1、藍色客戶的識別與溝通策略
2、橙色客戶的識別與溝通策略
3、紅色客戶的識別與溝通策略
(二)客戶投訴心理分析
1、求發(fā)泄的心理:案例講解
2、求尊重的心理:案例講解
3、求解決的心理:案例講解
4、求補償?shù)男睦恚喊咐v解
三、技巧篇——客戶投訴處理流程與技巧
(一)投訴處理三大原則
1、總原則—先處理心情再處理事情
2、時效性—投訴處理成本與安撫時效
3、雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案
(二)投訴處理七個步驟
1、迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避
2、安撫情緒:請別吝嗇對投訴人的贊美
3、以禮服人:服務水準在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)
4、搜集信息:有效的信息會降低投訴解決成本
5、給出方案:解決方案貴在少而精
6、征求意見:重復與確認投訴人需求
7、變訴為金:投訴處理的陽光心態(tài)
案例:變訴為金的投訴案例分享
演練:各小組自定情景,結(jié)合投訴處理溝通技巧所學內(nèi)容,模擬投訴處理流程,講師點評
第十五講:物業(yè)商務會面禮儀
一、問候禮儀:人際交往的第一把金鑰匙
1、問候拉近距離
2、問候的時間、內(nèi)容
3、問候的原則、次序
二、稱呼禮儀: 得體的稱呼表達尊敬
1、四大規(guī)范的稱呼獲得好感
2、稱呼的三大原則
3、稱呼的兩大禁忌
4、姓付的正職、姓鄭的副職,如何稱呼
5、不同場合的靈活稱呼
三、介紹禮儀:用介紹打開交際之門
1、自我介紹規(guī)范
2、介紹的站位、表情、手勢規(guī)范
3、介紹的次序
4、介紹中的“察言觀色”
5、課堂演練:三種常用介紹場景演練——他人介紹、一對多介紹、集體介紹
四、握手禮儀:如何通過握手方式提升初見信賴感?
1、握手時誰先伸手?
2、握手有哪些優(yōu)先原則,讓你顯得大氣又尊重對方
3、如何正確握手?
4、握手的禁忌有哪些?
5、什么時候可以雙手相握?
6、課堂演練:上級領導來檢查、重要客戶來考察,見面握手
五、名片禮儀:名片傳遞的標準禮儀
1、名片的作用、內(nèi)容
2、誰先遞名片?遞名片有什么順序上的要求?
3、給別人遞名片時,正確的做法是怎樣的?
4、如果出現(xiàn)同時遞名片的現(xiàn)象,該如何處理?
5、接過名片時,有哪些細節(jié)講究?
6、名片的收藏與保存
7、課堂演練:與客戶見面,雙方交換名片
第十六講:物業(yè)商務接待全流程禮儀運用
一、接待原則
1、身份對等
2、陪同對等
3、人數(shù)對等
二、商務接待工作前期——“事”的準備
1、商務接待目標
2、評估等級、匹配禮儀流程(商務用車、餐標、會議規(guī)格等)
3、了解領導側(cè)重程度與接待精神
4、確定接待方案:接待流程及各場景場地、場所,涉及各場合的禮儀流程
5、政府領導接待方案
1) 人員名單:領導、陪同人員、工作人員、記者
2) 迎送
3) 陪同
4) 食宿
5) 會見
6) 宴請
7) 宣傳報道
8) 安全保衛(wèi)
9) 醫(yī)療保健
10) 日程安排
小組PK:根據(jù)過往政府、企業(yè)客戶類型,編輯一份接待方案
三、商務接待工作前期——“人”的準備
1、雙方主要領導及與會人員的基本信息,雙方對接人員信息
2、接待陪同的領導選擇
3、雙方重要人員的特殊需求與習慣
4、工作人員的基本分工
四、商務接待工作前期——“會”的準備
頭腦風暴:自身企業(yè)過往接待流程的查缺補漏
1、召開接待前的分工協(xié)作會議
2、認人識人學習,熟記接待對象主要領導人物特征
3、環(huán)境準備:6S管理
4、接待的黃金法則
五、迎候禮儀
1、到機場迎接
2、到高鐵站迎接
3、到公司大門口迎送
4、迎接時是否需要準備鮮花、誰來送花
5、中國“迎三送七”的迎送禮儀
6、課堂演練:大門口迎接客戶
六、陪同行路禮儀實操
1、從國家領導人的行路位次看尊位
2、兩人同行應該走在客戶的哪邊
3、三人同行應該怎么走
4、縱向行走有什么注意事項
5、陪同領導參觀,應該如何行走
七、陪同客戶上下樓梯禮儀實操
1、陪同客戶上樓梯,應該如何行走
2、樓梯的哪一側(cè)是尊位?
3、引導人員應該走樓梯內(nèi)側(cè)還是外側(cè)?
4、樓梯引領手勢、語言規(guī)范
5、課堂演練:上下樓梯禮儀
八、陪同客戶乘坐電梯禮儀實操
1、陪同客戶,誰先進入電梯
2、電梯里的站位有尊卑之分嗎?
3、陪同客戶一同乘座電梯,誰先出電梯
4、乘座電梯時,有哪些注意事項?
5、請客戶進出電梯的手勢、語言規(guī)范
6、課堂演練:乘座電梯禮儀
九、陪同客戶進出房間禮儀實操
1、陪同客戶進入會議室/辦公室,門是開的,需要敲門嗎?
2、內(nèi)開門、外開門,如何開門,手勢與語言規(guī)范實操
3、進出房門順序,陪同人員先進出,還是客戶先進出?
4、課堂演練:陪同客戶進入會客室/會議室
十、引領請座實操
1、 請客戶到會客室/會議室入座手勢、語言規(guī)范
2、 課堂演練:請客入座
十一、上茶禮儀實操
1、從客戶的左手位上茶,還是右手位上茶?
2、上茶的順序有什么講究?
3、茶葉、水溫的選擇
4、多長時間為領導、客戶續(xù)水?
5、續(xù)水方位、姿勢、語言規(guī)范
十二、送客禮儀
1、送客三送
2、課堂演練:送客實操
第十七講:物業(yè)商務乘車禮儀
一、開關車門護頂禮
1、客戶到來,開左邊車門還是右邊車門?
2、如何為客戶,開關車門,進行護頂禮儀?
3、如遇雨天、太陽天,如何為客戶進行撐傘服務?
二、乘車坐次禮儀
1、專車接送貴賓,怎么安排座位?
2、后排右座與后排左座哪個更顯尊位?
3、坐領導開的車,是坐副駕還是坐后排?
4、專職駕駛員駕車的座次規(guī)范
5、上下車順序
6、女士如何上下車更顯優(yōu)雅
7、課堂演練:各小組在停車場各選1臺車,進行乘車禮儀實操
第十八講:物業(yè)商務宴請禮儀——“吃”出效益
一、宴請前的準備工作
1、宴請禮儀的流程
2、宴請前對賓客的了解
3、了解主客特殊需要
4、宴請地點的選擇
5、車程的規(guī)劃
二、宴請中的座次禮儀
1、主人應該座在哪里?
2、下屬請領導,誰坐主位,誰坐客位?
3、宴請中的座次禮儀,到底是以左為尊還是以右為尊?
4、單主人宴請座次安排
5、雙主人宴請座次安排
6、課堂演練:模擬宴請座次
三、點菜技巧
1、誰來點菜?
2、如何把握點菜的數(shù)量?
3、如何詢問領導、客戶的用餐口味?
4、點菜有哪些搭配技巧?
5、點菜注意事項
6、課堂演練:模擬點菜
四、用餐禮儀
1、當菜上桌時,誰先動筷?
2、餐桌上哪些行為“吃相”太難看,不僅丟面子,還給人留下不好的印象?
3、魚刺、骨頭怎么吐?
4、想要咳嗽、打噴嚏,如何處理?
5、餐桌上可以剔牙嗎?
6、如何喝湯?
7、如何用筷?
8、如何為客戶倒茶?
五、敬酒禮儀
1、誰先敬第一杯酒
2、如何為領導、客戶倒酒
3、是先敬自己的領導,還是先敬客戶
4、敬酒的姿勢、語言規(guī)范
5、向領導、客戶敬酒常用敬酒詞
6、常用勸酒詞、拒酒詞話術
7、課堂演練:模擬敬酒
六、離席禮儀
1、如何買單?
2、中途離席怎么辦
3、離席注意事項
4、課堂演練:中餐餐桌禮儀實操
第十九講:成果展示篇——物業(yè)人員禮儀落地操展示PK賽
一、小組分組演練
1、結(jié)合前面所學的形象禮儀、儀態(tài)禮儀、語言禮儀,各組進行禮儀落地操分組演練
2、小組互評
3、講師總評
二、禮儀操PK賽
1、PK賽抽簽
2、評委確定:邀請公司領導、講師團導師擔任比賽評委
3、評分表講解
4、禮儀操展示PK賽
5、禮儀操展示PK賽點評
6、*團隊頒獎
說明:本節(jié)課程可達成四大目標,多維度提升企業(yè)品牌力
1、養(yǎng)習慣——禮儀落地操有助于學員養(yǎng)成禮儀習慣,在實際工作中踐行禮儀,
形成企業(yè)內(nèi)部禮儀文化,提升客戶滿意度
2、樹標桿——禮儀落地操展示有助于以賽促學,為企業(yè)挑選出禮儀標桿人員,
有效樹立標桿
3、建標準——禮儀落地操展示PK賽有助于為企業(yè)建立一套比賽流程與標準,
供企業(yè)內(nèi)部持續(xù)運用
4、提聲譽——愛子老師曾輔導的物業(yè)企業(yè)參加物業(yè)行業(yè)禮儀大賽,通過落地禮儀操展示,
榮獲物業(yè)行業(yè)一等獎。該企業(yè)向整個物業(yè)行業(yè)展示了企業(yè)的品牌形象,
為該企業(yè)在物業(yè)行業(yè)中樹立了良好聲譽與口碑!
物業(yè)服務品質(zhì)的培訓
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