《金融類公文寫作進(jìn)階技巧》
講師：高飛 瀏覽次數(shù)：59
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：高飛
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作進(jìn)階培訓(xùn)
【課程背景】
提升公文寫作只能靠經(jīng)驗(yàn)積累嗎？
提升公文寫作有沒有方法？
答案是肯定的，尤其是現(xiàn)在可以借助AI工具
高飛老師在銀行機(jī)關(guān)工作十多年，從一開始的毫無頭緒到逐步成為筆桿子，經(jīng)歷過方法的探索和經(jīng)驗(yàn)的累積。
對(duì)于職場(chǎng)寫作來說，經(jīng)驗(yàn)和積累固然重要，找對(duì)方法卻可以快速進(jìn)步。還有一個(gè)誤解需要澄清，職場(chǎng)寫作不需什么才氣，需要的是快速、簡(jiǎn)潔和準(zhǔn)確，因?yàn)槁殘?chǎng)寫作的作用是推動(dòng)工作。
這門課程圍繞金融類公文寫作的具體場(chǎng)景，從公文寫作底層思維模型入手，通過原理講解、案例分析、實(shí)操練習(xí)、小組分享、互動(dòng)游戲等多種教學(xué)活動(dòng)，幫助你掌握職場(chǎng)寫作基本規(guī)律。
并且，借助AI工具的輔助，可以快速掌握職場(chǎng)常用文體的寫作，通過寫作助力綜合能力快速進(jìn)階。
【課程收益】
給模型給思路，幫助學(xué)員理解職場(chǎng)寫作的本質(zhì)
給公式給模板，讓復(fù)雜的職場(chǎng)寫作有跡可循
上臺(tái)階強(qiáng)能力，強(qiáng)化對(duì)重要材料的寫作能力
【課程特色】
從金融類公文寫作的真實(shí)場(chǎng)景出發(fā)。綜合運(yùn)用多種教學(xué)手法，讓學(xué)員明白道理、把握規(guī)律，從而舉一反三，提升寫作能力。
注重學(xué)員的能力建構(gòu)。基于建構(gòu)主義教學(xué)理念，以學(xué)員為中心，以技術(shù)為手段，以解決問題為目標(biāo)，通過大量的案例分析和現(xiàn)場(chǎng)演練，引導(dǎo)學(xué)員的寫作能力建構(gòu)，讓學(xué)員學(xué)得會(huì)、帶得走、用得上。
強(qiáng)化學(xué)員的寫作思維。引導(dǎo)學(xué)員不只是完成材料，更重要的是積累經(jīng)驗(yàn)和素材，逐步形成自己的寫作思維，從而提升對(duì)重要材料的寫作能力。
【課程對(duì)象】
金融企業(yè)員工
【課程大綱】
導(dǎo)課部分
講故事（引發(fā)思考）：我妻子在銀行的個(gè)貸中心，她曾經(jīng)和我抱怨，一個(gè)樓盤準(zhǔn)入報(bào)告教了好多遍，同事寫出來還是用不成，怎么辦呢？
（引導(dǎo)學(xué)員反向思考，寫不好材料是因?yàn)槭裁?？公文寫作的底層邏輯是什么？?/div>
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/312104.html
寫作修煉三妙招
第一招：理解職場(chǎng)寫作底層思維——4W模型
【觀看視頻】《這個(gè)殺手不太冷靜》片段：魏翔的表演為什么好笑？
我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣，主線敘事不沾邊，旁線任務(wù)打了一堆？
一、WHO（角度選擇）
1、寫給誰(shuí)看
怎樣準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖？
寫時(shí)做領(lǐng)導(dǎo)
寫前問領(lǐng)導(dǎo)
平常學(xué)領(lǐng)導(dǎo)
【案例】按照省、市、鄉(xiāng)關(guān)于進(jìn)一步完善促進(jìn)脫貧人```````
【案例】為深入學(xué)習(xí)貫徹*新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想````````
什么是文字的基調(diào)？
四種文體的基調(diào)
2、為誰(shuí)而寫
二、WHY（為何而寫）
1、意圖清晰
【案例】2020年，國(guó)投工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司全體干部職工```````
【案例】關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的批復(fù)
2、導(dǎo)向行動(dòng)
3、獎(jiǎng)懲激勵(lì)
【案例】財(cái)務(wù)部需要發(fā)一個(gè)通知，看看哪種寫法更好
三、WHAT（用戶意識(shí)）
1、要事優(yōu)先
【案例】現(xiàn)在看一下小李怎么給公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信的
【練習(xí)】變成這樣發(fā)，是不是好很多？
2、提供示范
3、減少協(xié)作動(dòng)作
【案例】在一次部門會(huì)上，運(yùn)營(yíng)部的負(fù)責(zé)人王總就跟小李說```````
【練習(xí)】我們幫小李調(diào)整一下，具體應(yīng)該怎么做？
四、WHEN（時(shí)間約定）
1、起止時(shí)間
【練習(xí)】假如你是公司人力部`````````
2、交卷時(shí)間
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】一起練一練
1、大家猜一猜，這張海報(bào)是做什么用的？
2、用我們剛才學(xué)過的內(nèi)容分析一番吧
3、你們幫助這家公司修改一張你們認(rèn)為好的海報(bào)
第二招：拿捏常見文體
一、請(qǐng)示與報(bào)告怎么寫
1、請(qǐng)示的三種類型
2、請(qǐng)示的組成部分
3、請(qǐng)示的正文
【案例】關(guān)于**理財(cái)產(chǎn)品銷售獎(jiǎng)勵(lì)辦法的請(qǐng)示
4、報(bào)告的四個(gè)特點(diǎn)
5、報(bào)告的相關(guān)規(guī)范
【監(jiān)管要求】近期監(jiān)管提出的具體報(bào)文要求
6、報(bào)告的五種類型
7、報(bào)告需要把握三項(xiàng)原則
【案例分析】關(guān)于2016年招商引資工作的報(bào)告````````
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】怎樣寫一個(gè)符合監(jiān)管要求的報(bào)告
向公司報(bào)告本次寫作培訓(xùn)，要求寫出前言和結(jié)尾，正文部分列出提綱
二、信息怎么寫
1、信息稿件的寫作要領(lǐng)
一是選題
二是素材
三是標(biāo)題
四是結(jié)構(gòu)
【案例】××××積極保障金磚會(huì)議期間油氣市場(chǎng)供應(yīng)
2、信息稿件的四種結(jié)構(gòu)方法
一是金字塔結(jié)構(gòu)
二是倒金字塔結(jié)構(gòu)
三是并列式結(jié)構(gòu)
四是自由式結(jié)構(gòu)
【練習(xí)】××公司加強(qiáng)醫(yī)療險(xiǎn)銷售的主要做法和經(jīng)驗(yàn)
（這篇信息采用了什么結(jié)構(gòu)，換一種結(jié)構(gòu)可以嗎？）
3、構(gòu)思信息稿件的“三定”
定架構(gòu)
定標(biāo)題
定內(nèi)容
4、提升信息質(zhì)量的“三字經(jīng)”。
一是在‘提’字上下功夫，總結(jié)提高，提煉歸納
二是在‘思’字上下功夫，思考領(lǐng)導(dǎo)和讀者關(guān)心的問題
三是在‘研’字上下功夫，調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題，獲取素材，驗(yàn)證觀點(diǎn)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】分析和改寫信息稿件
《云南分行圓滿組織二級(jí)行企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場(chǎng)會(huì)》
三、計(jì)劃怎么寫
1、對(duì)齊目標(biāo)
部門（個(gè)人）目標(biāo)=關(guān)聯(lián)組織目標(biāo)+量化標(biāo)準(zhǔn)
【練習(xí)】小李的目標(biāo)定得怎么樣？我們用5分鐘幫他改一改
【案例】小李的新目標(biāo)應(yīng)該是這樣的
2、對(duì)齊進(jìn)度表
【練習(xí)】用5分鐘把小李的第一條季度目標(biāo)拆分成關(guān)鍵結(jié)果
關(guān)鍵結(jié)果=截止時(shí)間+量化標(biāo)準(zhǔn)
【案例】公司運(yùn)營(yíng)部的季度工作計(jì)劃是這樣的，如果關(guān)鍵結(jié)果調(diào)整成這樣````````
注意兩個(gè)點(diǎn)
用好日程表
計(jì)劃模板怎么用
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練練怎么寫計(jì)劃
計(jì)劃下個(gè)季度自己的崗位工作，寫2-3條目標(biāo)，明確每條目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果
四、會(huì)議紀(jì)要怎么寫
1、會(huì)議紀(jì)的三種主要類型
2、會(huì)議紀(jì)要正文的主要寫法
3、需要注意的五個(gè)點(diǎn)
【案例】辦公會(huì)議紀(jì)要
4、會(huì)議紀(jì)要寫作技巧
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】改寫一篇會(huì)議紀(jì)要
五、工作匯報(bào)怎么寫
1、工作匯報(bào)有什么用
2、工作匯報(bào)的寫法
3、上個(gè)模板吧
4、如何寫好工作匯報(bào)
【案例分析】我縣“一大四小”工程建設(shè)情況匯報(bào)
【案例分析】云南分行社會(huì)責(zé)任工作匯報(bào)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練練怎么寫匯報(bào)
向集團(tuán)分管部門匯報(bào)本次寫作培訓(xùn)，要求寫出前言和結(jié)尾，正文部分列出提綱
六、年終總結(jié)怎么寫
年終總結(jié)=工作總結(jié)+經(jīng)驗(yàn)總結(jié)+存在的問題和不足+明年計(jì)劃
1、 工作怎么總結(jié)
總結(jié)=目標(biāo)的完成情況+關(guān)鍵證據(jù)+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動(dòng)為主線，“四愛”文化進(jìn)一步弘揚(yáng)`````
【案例】為增強(qiáng)客戶服務(wù)能力，提高客戶依存度`````
工作成果從何而來？
躲避兩個(gè)坑
擦亮工作三法
方法一 走近看：具體化
方法二 說增量：數(shù)據(jù)化
方法三 起外號(hào)：標(biāo)簽化
2、 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)很重要
使用方法挖到經(jīng)驗(yàn)
使用“泥沼寫作法”
前面的行動(dòng)，行不通，仿佛陷入了泥沼
后面的行動(dòng)，使用新方法，走出了泥沼
達(dá)成了目標(biāo)
【案例】產(chǎn)品經(jīng)理如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
3、 存在的不足怎么寫
使用“攀巖寫作法”
最高山峰：要想效果*化，目標(biāo)是什么？
還有多遠(yuǎn)：距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)，不足是什么？
*路徑：要達(dá)到目標(biāo)，打算怎么做？
【練習(xí)】市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)存在缺陷````````（這個(gè)不足怎么寫）
4、 明年的計(jì)劃怎么寫
使用“卡路里”寫作法
卡點(diǎn)：要達(dá)成目標(biāo)，會(huì)有什么卡點(diǎn)
路徑：通過什么路徑實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
里程碑：在什么時(shí)間完成什么里程碑
【練習(xí)】營(yíng)銷部明年的計(jì)劃包括：搭建營(yíng)銷中臺(tái)```````````（這個(gè)計(jì)劃怎么寫）
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】幫助小王優(yōu)化一下所寫的部門總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)部分
七、工作報(bào)告怎么寫
1、工作報(bào)告的*特點(diǎn)是綜合性
2、工作報(bào)告難在3個(gè)方面
主題的提煉
是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性
全面與重點(diǎn)的平衡
3、工作報(bào)告主題的重要性體現(xiàn)在三個(gè)方面
4、如何確定報(bào)告的主題
5、如何確定報(bào)告的結(jié)構(gòu)
兩塊式
三塊式
多塊式
【案例】看看這個(gè)報(bào)告結(jié)構(gòu)怎么樣
【案例】在公司2016年工作會(huì)議上的報(bào)告（提綱）
6、工作報(bào)告的內(nèi)容如何寫實(shí)
把準(zhǔn)時(shí)政方針的‘脈搏’
把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的‘脈動(dòng)’
把準(zhǔn)現(xiàn)實(shí)問題的‘脈絡(luò)’
7、觀點(diǎn)、素材與意群
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】云南分行***年工作報(bào)告綜合解析
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】撰寫分行2023年度工作報(bào)告提綱和導(dǎo)語(yǔ)（小組比拼）
第三招：AI工具輔助下的公文寫作方法
一、AI輔助公文寫作七步法
1、拆解工作問題（人工）
2、分析處理信息（AI）
3、判斷信息質(zhì)量（AI）
4、明確寫作要求（人工）
5、生成文種內(nèi)容（AI）
6、判斷內(nèi)容質(zhì)量（人工）
7、精調(diào)文本內(nèi)容（人工）
案例演示：七步法如何操作
二、工具介紹
1、文心一言4、0
2、秘塔AI搜索
3、Kimichat
4、通義
三、提示詞的基本寫法
1、通用提示詞框架
角色+背景+任務(wù)+要求
2、角色設(shè)定
3、描述背景
4、界定任務(wù)
5、明確要求
指定內(nèi)容要點(diǎn)
提示詞示例：你是銀行分行辦公室主任，擅長(zhǎng)金融領(lǐng)域的公文寫作，熟悉*金融政策。請(qǐng)根據(jù)以下【論點(diǎn)框架】進(jìn)行擴(kuò)充，保持論點(diǎn)不變，撰寫一篇內(nèi)部研討理論文章。要求用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、客觀陳述，符合報(bào)紙理論文章風(fēng)格，字?jǐn)?shù)1500字。
#論點(diǎn)框架（略）
框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)
寫作公式
寫作公式示例：總結(jié)類材料篇章=帽段+主體段（做法）+主體段（問題）+主體段（計(jì)劃
內(nèi)容模塊
對(duì)優(yōu)質(zhì)的公文進(jìn)行拆解后，提煉出不同的段落模塊
案例演示：公文寫作提示詞的基本寫法
四、AI輔助寫通知
1、事務(wù)性通知的寫法
兩種AI輔助生成的方式
不限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
案例演示：你是A分行辦公室主任，請(qǐng)以分行名義面向各支行、各部門````````
2、指示性通知
部署工作通知
第一步，分析處理工作問題
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步，判斷調(diào)整修改內(nèi)容
貫徹指示通知
第一步，分析處理工作問題
用AI進(jìn)行文檔分析，在貫徹指示通知中，落實(shí)文件的對(duì)策措施等
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步，判斷調(diào)整修改內(nèi)容
分部分進(jìn)行修改
寫好指示性通知的關(guān)鍵點(diǎn)
案例演示：你是省礦山安全監(jiān)察局工作人員，對(duì)煤礦安全工作非常熟悉，擅長(zhǎng)撰寫相關(guān)公文材料?，F(xiàn)接到*頒布的《煤礦安全生產(chǎn)條例》，根據(jù)要求要起草一份``````````
五、AI輔助寫作工作匯報(bào)和總結(jié)
1、工作總結(jié)：提煉精準(zhǔn)出經(jīng)驗(yàn)
分析處理工作問題
先給材料信息歸類--理、法、事、果
如果你工作經(jīng)驗(yàn)不足，可以讓Al來幫忙梳理
套用公式生成內(nèi)容
寫作公式示例：工作總結(jié)篇章=帽段+主體段1（做法）+主體段2（做法）+……+主體段（問題）+主體段（計(jì)劃）
根據(jù)上下文，進(jìn)行逐個(gè)部分生成
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
AI有很多表述不符合公文寫作的語(yǔ)言風(fēng)格，需要人工進(jìn)行調(diào)整修改
實(shí)操演練：各部分提示詞的具體寫法
生成一份工作總結(jié)的初稿
2、工作匯報(bào)：有的放矢效果好
分析處理工作問題
最重要的是把上級(jí)精神搞清楚，明確匯報(bào)重點(diǎn)
套用公式生成內(nèi)容
寫作公式示例：工作匯報(bào)=標(biāo)題+引言段+主要情況部分+存在問題部分+有關(guān)建議部分
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
對(duì)提示詞和AI工具的靈活運(yùn)用，會(huì)在很大程度上影響AI生成的效果
實(shí)操演練：各部分提示詞的具體寫法
生成一份工作匯報(bào)的初稿
結(jié)課部分
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】學(xué)習(xí)驛站
1、為每個(gè)小組安排一個(gè)主任務(wù)：公文寫作小妙招、工作報(bào)告巧思路、資料積累小辦法
2、每個(gè)小組的成員用20分鐘梳理和收集本組主題，制作成果展示
3、引導(dǎo)學(xué)員在驛站間走動(dòng)，為驛站補(bǔ)充材料和點(diǎn)子
4、評(píng)選最強(qiáng)驛站，組織頒獎(jiǎng)儀式
公文寫作進(jìn)階培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/312104.html
