課程描述INTRODUCTION
項(xiàng)目管理思維培訓(xùn)
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目管理思維培訓(xùn)
課程收益:
能夠描述項(xiàng)目管理的整體知識框架
能夠以管理的語言表述項(xiàng)目管理技術(shù)下的思維邏輯
能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作
能夠運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具和技術(shù),如干系人管理、WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等
領(lǐng)悟項(xiàng)目管理的思維卓見,踐行順應(yīng)潮流的管理創(chuàng)新
培訓(xùn)對象:企事業(yè)單位、政府部門及各類組織中的各級管理者,參與項(xiàng)目管理的各類人員,以及對項(xiàng)目管理感興趣者。
課程大綱:
破冰:
導(dǎo)言:
1、結(jié)構(gòu)化的管理方法
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理從哪里來
定義項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度
管理啟示
項(xiàng)目管理管什么?
項(xiàng)目管理的五大過程組
2、系統(tǒng)化的管理思維
管理啟示
第一章、換個(gè)角度,事事都可成項(xiàng)目
1、“項(xiàng)目”的是與非
場景案例
什么是日常運(yùn)營?
管理啟示
思考:哪些工作可以項(xiàng)目形式來管理?
2、項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理
項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的對比
項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的關(guān)系
管理啟示
3、項(xiàng)目管理怎么管?
第二章、不識干系人,成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作?
干系人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶/用戶
小組討論:某“知名項(xiàng)目”干系人分析
2、為什么要對干系人進(jìn)行管理?
管理啟示
3、找出影響你工作的人
實(shí)戰(zhàn)演練:識別出項(xiàng)目的干系人及期望
4、干系人分類的維度
5、誰是最需關(guān)注的干系人?
干系人分析矩陣
管理啟示
為干系人排座次
6、如何管理影響你工作的人?
評估干系人的支持度
干系人登記表
干系人溝通管理表
第三章、啟動(dòng)——讓你的項(xiàng)目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
3、師出有“民”——有人可用
聯(lián)想的“管理三要素”
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建的原則
4、師出有“鳴”——廣而告之
案例視頻與討論1:案例項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失
第四章:需求先行——搞清目標(biāo),識別任務(wù)
1、怎么做前先搞清做什么
需求搜集
需求文件
2、將做什么轉(zhuǎn)變?yōu)樵趺醋?br />
案例視頻與討論2:主人公是如何將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的?
將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)
管理啟示
第五章:工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果?
管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
如何創(chuàng)建WBS
WBS分解的原則
WBS第一層分解的邏輯
實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制
第六章:計(jì)劃編制——豫則立,不豫則廢
1、計(jì)劃編制都涉及什么?
2、進(jìn)度計(jì)劃怎么編?
進(jìn)度計(jì)劃編制的思路
活動(dòng)間的相互關(guān)系
項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
實(shí)戰(zhàn)演練:繪制項(xiàng)目各項(xiàng)工作的關(guān)系
項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
實(shí)戰(zhàn)演練:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排
兩種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖
3、如何對資源進(jìn)行計(jì)劃?
人力資源計(jì)劃
示例:某論壇組織工作分工表
示例:某“神秘”項(xiàng)目工作分工表
資源需求計(jì)劃
4、基于WBS的成本預(yù)算
模板分享:費(fèi)用預(yù)算表
示例:某“神秘”項(xiàng)目預(yù)算
第七章:有效溝通——項(xiàng)目致勝的法寶
1、有效的管理必須基于溝通
2、溝通的正確“姿態(tài)”
模板分享:項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表
3、如何與不同的人群進(jìn)行溝通
向上溝通的原則
平級溝通的原則
向下溝通的原則
跨部門溝通的原則
“拍馬屁”也是一種能力
管理啟示
第八章:團(tuán)隊(duì)的力量——大家好,才是真的好
1、團(tuán)隊(duì)是那只會(huì)下蛋的“雞”
管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
管理啟示
3、項(xiàng)目經(jīng)理畫像
4、始于職權(quán)力,成于影響力
領(lǐng)導(dǎo)重于管理
老子論領(lǐng)導(dǎo)力
唐僧的領(lǐng)導(dǎo)力從哪里來?
管理啟示
領(lǐng)導(dǎo)力的五項(xiàng)行動(dòng)
如何管理不同類型的員工
5、如何贏得團(tuán)隊(duì)的協(xié)作
讓團(tuán)隊(duì)成員參與決策
讓團(tuán)隊(duì)成員了解情況
讓團(tuán)隊(duì)成員有利可圖
“硬”道理+“軟”包裝
第九章:管理風(fēng)險(xiǎn)——讓意外不再意外
1、意外不可避免,但風(fēng)險(xiǎn)可以管理
2、發(fā)掘意外——識別風(fēng)險(xiǎn)
示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)
3、判斷意外帶來的危害——評估風(fēng)險(xiǎn)
定性與定量評估
4、準(zhǔn)備好處理意外的辦法——應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)
消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的應(yīng)對策略
示例:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
5、監(jiān)測意外的發(fā)展?fàn)顟B(tài)——監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
管理啟示
第十章:執(zhí)行與監(jiān)控——管理過程,掌控變化
1、執(zhí)行——讓計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果
2、控制——讓執(zhí)行產(chǎn)出計(jì)劃的結(jié)果
計(jì)劃與控制的因果
“三問”與“三招”
3、狀態(tài)跟蹤——對進(jìn)展做到心中有數(shù)
項(xiàng)目會(huì)議
模板分享:項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
模板分享:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會(huì)紀(jì)要
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
項(xiàng)目成本跟蹤
模板分享:項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
4、項(xiàng)目控制——讓工作在既定的軌道上前行
項(xiàng)目變更控制
圖示:項(xiàng)目變更管理流程
模板分享:項(xiàng)目變更申請表
項(xiàng)目范圍控制
管理啟示
項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目成本控制
案例視頻與討論3:案例項(xiàng)目是如何被高效執(zhí)行的?
管理啟示
第十一章:收尾——以終為始,持續(xù)改進(jìn)
1、收尾不隨意,“行百里者半九十”
2、管理收尾,結(jié)束是為了更好的開始
編寫文檔,讓工作有據(jù)可查
做好驗(yàn)收,把好結(jié)束的關(guān)口
總結(jié)工作,改過遷善
管理啟示
模板分享:復(fù)盤模板
論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)
回饋感謝,鞏固關(guān)系
3、合同收尾,按合同辦事
項(xiàng)目管理思維培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/38692.html
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