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Excel與PPT在企業(yè)管理中的應(yīng)用

課程對象
職場人士

課程背景
曾經(jīng)，你是否面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)束手無策？
曾經(jīng)，你是否打開數(shù)十個數(shù)據(jù)表無聊的復(fù)制粘貼？
曾經(jīng)，你是否為準備一個財務(wù)報表連續(xù)加班一周？
曾經(jīng)，你是否總覺得有更高效的方法分析數(shù)據(jù)卻始終尋而不得？
對強大的數(shù)據(jù)工具缺乏認識與了解，降低了我們工作的準確度，損失了巨量的時間，造成企業(yè)資源的大幅浪費而我們卻往往視而不見。
如果，你是客戶銷售經(jīng)理，你希望在繁復(fù)的市場數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎？
如果，你是行政文員，你希望在匯報工作時能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎？
如果，你是財務(wù)人員，你希望以最快的速度匯總整個年度的財務(wù)報表嗎？
如果，你是決策者，你希望有詳實的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎？
讓數(shù)字不再是一個個抽象的符號，而是透過表象看到隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，來，一起玩轉(zhuǎn)Excel！
課程將把工作中的實際問題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合，看這個強大的工具如何輕松化解那些貌似復(fù)雜的問題。為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無意義、無休止的加班中徹底解脫，有更多的時間和精力做更加重要和有創(chuàng)意的事！

課程收效
1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會議演示中加以應(yīng)用；
理解、練習并掌握常見演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學(xué)員互動的關(guān)鍵密碼；
掌握演示題材的脈略與架構(gòu)方法；
掌握演示方案的設(shè)計方法并能有效運用；
掌握演示呈現(xiàn)的關(guān)鍵細節(jié)。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個人達成商業(yè)演示的成功率
2、通過實例對比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解，對工具本身的能力有完整的認識
引導(dǎo)思考，形成解決問題的正確思路
加深印象，能夠?qū)⑺鶎W(xué)方法技巧快速投入應(yīng)用
避免錯誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)
找到方法，掌握自行深入探索的路徑

課程大綱
第一天 Excel
一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換 （會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）
1.具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？
2.優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個要點 
二、讓數(shù)據(jù)井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）
1.效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作
2.借助問卷進行數(shù)據(jù)收集
3.讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序
a)什么樣的數(shù)據(jù)才能被分析？
b)數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據(jù)與文本、等量與等級傻傻分不清楚
c)分列、查找和去除重復(fù)，對不規(guī)范數(shù)據(jù)進行清洗和整理
d)數(shù)據(jù)規(guī)范性自查
4.提升表格安全性
a)隱藏財務(wù)報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
b)為你的Excel表格文件加上一把鎖
三、數(shù)據(jù)引用與整理（搞定數(shù)據(jù)引用，為數(shù)據(jù)分析鋪平道路）
1.徹底搞懂相對和*引用
2.快速合并多個文件中的有效數(shù)據(jù)
3.避開數(shù)據(jù)引用的陷阱
四、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視（進行高效分析的關(guān)鍵工具）
1.核心函數(shù)使用指南
a)函數(shù)的構(gòu)成與限制
b)關(guān)鍵函數(shù)深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找
c)函數(shù)何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧
d)公式錯了怎么辦？
2.掌握透視表
a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br /> b)三張表三件事，打破透視的高墻
c)透視表深度實踐
五、從分析到洞察（普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機會）
1.如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問題
a)通過流程拆解法縱向分析問題
b)使用元素拆解法橫向分析問題
2.專業(yè)分析方法的簡單探索
a)用對比法發(fā)現(xiàn)問題與機會
b)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測
c)借助透視進行多元素交叉分析
d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷
六、呈現(xiàn)洞見（重構(gòu)圖表，用最專業(yè)與*說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)）
1.借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據(jù)會說話
2.重構(gòu)圖表，分析并掌握標桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3.圖表進階，用散點、直方圖洞察數(shù)據(jù)
4.用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息
5.悅服人心的數(shù)據(jù)匯報結(jié)構(gòu)

第二天 PPT
一、一敗涂地（課程引入）  0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些，
你是否也常犯這樣的錯誤呢
怎樣做一場失敗的演示
本環(huán)節(jié)通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程
二、一語中的（講演結(jié)構(gòu)）  2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設(shè)計；讓思維導(dǎo)圖輔助你進行思路調(diào)整的細節(jié)工作
工作匯報還是公眾演講 ？
不同場景下觀眾的認知偏差
從心設(shè)計，演示中的金字塔
抓住聽眾的心理
看喬布斯如何演示
認知的驅(qū)動力：利益與好奇
干貨與濕貨的戰(zhàn)爭
用幻燈片構(gòu)建認知地圖
思緒萬千卻無從下手，怎么辦
實踐，用導(dǎo)圖搭建演示框架
第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。
三、一見傾心（頁面設(shè)計）   2.5Hrs
八個字，簡單易行的設(shè)計方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來看看幻燈片的不同流派吧
脫胎換骨，三步外觀改造
文字的視覺力量
用圖表說話，好圖表從哪兒來
掌控色彩，這并不難
打破常規(guī)，讓你的演示別具一格
掌握關(guān)鍵的演示輔助工具
本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。
四、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)）   1Hr
繁復(fù)的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據(jù)會說話
化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力
走近專業(yè)，打破圖表的僵局
化繁為簡，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)
數(shù)據(jù)的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。
打破對于數(shù)據(jù)表格的錯誤認識，認清數(shù)據(jù)表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。
五、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗總結(jié)）  0.5Hr
夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；
同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！
專業(yè)演示者禮儀與工具
雙屏幕的喜與憂
開頭、結(jié)尾及其他
七個謬誤
推薦資源
尾聲。本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

Excel與PPT在企業(yè)管理中的應(yīng)用