課程描述INTRODUCTION
項目管理短訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理短訓(xùn)班
課程大綱
【課程大綱】
《項目管理沙盤演練》課程是目前項目管理培訓(xùn)教學(xué)最前沿的實戰(zhàn)沙盤演練課程,該課程的知識體系基于*項目管理協(xié)會的PMBOK知識體系(*國家項目管理標準-項目管理知識體系指南),該課程以實際案例演練驅(qū)動培訓(xùn)的開展,讓學(xué)員在演練的過程中思考和體驗項目管理中的關(guān)鍵控制點和應(yīng)用技巧,培訓(xùn)師將從演練活動中引出正確的知識點,并進行深入淺出的講解和對演練進行點評。
傳統(tǒng)的運營模式管理項目,導(dǎo)致項目目標不明確,工作無法有效的細分,職責(zé)及工作界限模糊。項目協(xié)調(diào)會成了“責(zé)任推諉”會,溝通協(xié)調(diào)成了“語言能力”比拼的摔跤場,會議成了形式主義的代名詞。項目進度安排缺乏有效工具的支撐,無法有效地對項目的工期進行管控,工期拖延成了項目經(jīng)理總監(jiān)心中永遠的痛。沒有對項目的風(fēng)險進行有效的評估和分析,無風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案,抱著僥幸心理做項目,風(fēng)險來臨時,只得臨時抱佛腳,拆東墻補西墻。如何將項目管理的方法和工具有效地與企業(yè)的實踐和業(yè)務(wù)相結(jié)合成為很多企業(yè)需要迫切解決的問題。對項目執(zhí)行,監(jiān)控起著關(guān)鍵作用。項目成功,項目的戰(zhàn)略決策占至少50%,項目的執(zhí)行體系40%,運氣其它10%。
以學(xué)員為中心能力導(dǎo)向的行動學(xué)習(xí)法,通過現(xiàn)場講授,案例分享,實戰(zhàn)演練,習(xí)題解答等,整個課程的運作將分組按照一個模擬實際項目的場景展開,統(tǒng)一項目管理思想意識,行成企業(yè)內(nèi)部項目管理統(tǒng)一交流語言,掌握正確的項目管理方法,大幅度提高項目管理實際能力,掌握項目范圍管理、工作分解結(jié)構(gòu)的各種工具、方法、技術(shù)和技巧,提高個人和整個團隊的項目運作效率,為項目成功奠定了堅實的基礎(chǔ)。在沙盤模擬項目的推進過程中使學(xué)員在最短的時間內(nèi)學(xué)習(xí)到項目管理知識體系的主干結(jié)構(gòu),同時提高項目管理的實戰(zhàn)技能。讓學(xué)員努力多多,收獲多多。
【課程對象】中高層管理人員、項目經(jīng)理、主管、工程師、項目職員等相關(guān)人員
【課程時間】實戰(zhàn)版2天
【課程目標】
1.掌握項目與項目管理
2.項目管理的干系人和項目目標分析
3.如何進行項目決策和可行性分析
4.幫助學(xué)員掌握客戶需求分析的方法與工具;
5.掌握項目工作分解的方法與工具;
6.對項目的范圍,活動清楚,掌握項目的生命周期
7.掌握按項目完工時間和交期,分解工作
8.項目管理之道,領(lǐng)導(dǎo)、管理和技術(shù)同行,詳細工作目標分解,專項組織架構(gòu),關(guān)注重點,項目化小組團隊,配套管理制度,創(chuàng)新管理
9.通過課堂分組實戰(zhàn)訓(xùn)練,掌握項目管理的主要方法論、應(yīng)用案例、圖表、模版等工具,學(xué)員課后即可“學(xué)以致用,立竿見影”。
項目團隊導(dǎo)入
.成立項目小組,每組5~6人
.根據(jù)自己小組,選擇實際工作中的項目為案例,討論工作中的項目
.考核采用計分的方式,總分為每組的課堂的成績和作業(yè)成績
.30%的時間作為互動時間,增加課程學(xué)習(xí)實操性,行動學(xué)習(xí)法
【課程邏輯】
1.識別項目需求、決策和提出解決方案
項目需求,機會識別,可行性調(diào)查,項目論證,項目范圍確定,提供解決方案 高層領(lǐng)導(dǎo)參與和重視
2.制定項目管理計劃,有效執(zhí)行
明確目標,雙向溝通、互動,提案制度,合理組織架構(gòu),提高人員運作效率,全員參與,激勵,優(yōu)化,風(fēng)險預(yù)防,培養(yǎng)人才
3.怎樣提升項目管理技能?
練習(xí),實踐,多練習(xí)
第一章、項目管理知識體系簡介
1、項目管理基本知識
(1)通過實際案例導(dǎo)出項目的定義;
(2)優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力;
(3)項目五大過程組及生命周期的概念。
2、項目干系人管理
(1)項目干系人的分析;
(2)干系人管理策略介紹,包括權(quán)力利益方格,立場分析等工具介紹
(3)干系人分析工具;(普爾曼矩陣應(yīng)用)
(4)題項目干系人及其期望/要求識別
(5)項目干系人溝通計劃應(yīng)用。
演練: 干系人分析要點指導(dǎo),并點評干系人分析演練
3、項目組織結(jié)構(gòu)分析?
.職能型
.項目型
.矩陣型
.項目和職能經(jīng)理權(quán)限
討論:項目和職能經(jīng)理權(quán)限,對項目選擇影響?
各種組織結(jié)構(gòu)對項目執(zhí)行力的影響是什么?
4、確定項目目標
項目目標定義
項目目標SMART原則:
結(jié)合公司實際,進行項目目標練習(xí),掌握項目目標
.描述項目背景
.項目目標主要內(nèi)容:時間,費用,質(zhì)量
.階段性目標:
.項目的生命主要里程碑事件
演練:制定項目目標練習(xí)
5、項目成功的“*”和制約項目成功的因素
.時間(進度)
.成本
.質(zhì)量(績效)
.確保項目成功措施的“*”,領(lǐng)導(dǎo),管理,應(yīng)用
6、項目管理的十大知識領(lǐng)域
整體管理, 范圍管理,時間管理,成本管理,質(zhì)量管理,
采購管理,溝通管理,風(fēng)險管理,人力資源管理,項目干系人管理
第二章、項目前期決策(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、項目決策方法
(1)波特的五力模型
(2)從“競爭戰(zhàn)略”到“藍海戰(zhàn)略”
(3)項目決策的“四項基本原則”
(4)項目決策的SWOT分析方法
.生產(chǎn)因素
.市場因素
.財務(wù)因素
.人力資源因素
.管理和其它因素
(5)項目決策的風(fēng)險分析方法
(6)項目決策的財務(wù)分析方法
(7)項目決策樹分析方法
(8)項目立項評估技術(shù)
(9)項目啟動和項目團隊
討論:項目職能經(jīng)理權(quán)限,對項目選擇影響?
練習(xí):結(jié)合公司的實際做項目決策,采用那些方法,
怎樣開好項目啟動會議
模擬練習(xí):你們公司各階段角色和需求分解?
練習(xí):結(jié)合公司實際,進行項目管理的決策,運用到剛學(xué)的工具。
第三章、項目整體管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、合同:項目管理的憲法
(1)項目目標確定
(2)項目計劃制定
(3)項目計劃清單
(4)制定項目章程
(5)項目的變更,控制。
項目章程案例:
.選擇項目及確定項目經(jīng)理;
.項目里程碑的重要性及故事分享;
.項目的制約、假設(shè)的舉例。
2、實戰(zhàn)演練
(1)案例學(xué)習(xí),小組討論
(2)沙盤實戰(zhàn)演練:利用模板工具制作項目章程
第四章、范圍管理(短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、項目范圍管理定義
(1)產(chǎn)品范圍
(2)工作范圍
(3)項目范圍計劃
(4)項目范圍說明
案例:1移動通信無線基站維護項目工作分解
2、怎樣制定項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)
(1)可交付成果的分類
(2)工作分解的一般步驟
. 確定項目目標,著重于項目產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)以及提供給客戶的結(jié)果。
.準確確認項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)或提供給客戶的結(jié)果
.識別項目中的其他工作領(lǐng)域以確保覆蓋100%的工作,識別若干可交付成果的領(lǐng)域、描述中間輸出或可交付成果。
.進一步細分步驟②和③的每一項,使其形成順序的邏輯子分組,直到工作要素的復(fù)雜性和成本花費成為可計劃和可控制的管理單元
案例:裝修房子的工作分解
(3)工作分解的原則和注意事項
(4)項目工作分解相關(guān)資料
.項目合同工作分解結(jié)構(gòu)
.項目組織工作分解結(jié)構(gòu)
.項目資源工作分解結(jié)構(gòu)
.項目風(fēng)險工作分解結(jié)構(gòu)
.項目物料清單
.項目活動清單
案例與練習(xí):我們公司一個項目分解練習(xí)
(5)項目工作分解的方法與工具
.項目分解的過程方法
.確定項目指標
.根據(jù)項目產(chǎn)出分解,設(shè)計項目可交付物
.根據(jù)項目可交付物設(shè)計項目工作分解結(jié)構(gòu)
.檢驗和確認項目工作分解結(jié)構(gòu)正確性
案例,工廠建設(shè)項目工作分解圖
.項目工作分解的模板法
.確定項目工作分解結(jié)構(gòu)模板
.具體項目增減
案例
.項目工作分解的方法拓展
.至上而下的項目工作分解方法
.至下而上的項目工作分解方法
.從左到右的項目工作分解方法
案例:項目的生命周期分解法
.從左到右的項目工作分解方法
案例:項目的完工和交期對工作分解
(6)項目工作范圍的確認與控制
(7)工作責(zé)任分配矩陣
(8)工作分解案例:
湛江無線基站維護項目工作分解
建筑公司項目管理工作分解
實戰(zhàn)演練
(1)繪制WBS練習(xí)并講評;
項目范圍練習(xí):項目范圍練習(xí)
第五章、項目工作優(yōu)化 (短片觀看、案例分析、圖片觀看、模擬演練、分析討論)
1、怎樣編制項目任務(wù)書
2、怎樣制定項目活動排序
(1)項目進度管理
(2)工作關(guān)系的分類
(3)網(wǎng)絡(luò)圖
(4)關(guān)鍵路徑圖
3、怎樣制定項目前導(dǎo)圖
4、怎樣用“關(guān)鍵路徑法”計算項目的工期
5、確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路
練習(xí):基站設(shè)計,安裝,維護項目關(guān)鍵工作和路線是什么?
6、怎樣用“甘特圖”安排項目的工期
7、練習(xí):基站維護項目網(wǎng)絡(luò)圖 時間排序練習(xí)
移動公司基站建設(shè)工程項目網(wǎng)絡(luò)圖 時間排序
8、怎樣編制項目里程碑計劃圖應(yīng)用案例
9、編制進度計劃
演練:工作包分解、活動識別、活動網(wǎng)絡(luò)圖建立的過程,找出關(guān)鍵路徑
講解關(guān)鍵路徑法的分析方法,并點評演練結(jié)果
10、案例練習(xí)
(1)網(wǎng)絡(luò)圖的舉例講解;
(2)關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用;
(3)情景案例分析如何使用關(guān)鍵路徑法。
實際項目網(wǎng)絡(luò)圖繪制沙盤模擬;
第六章、項目管理之道(案例分析、短片觀看、圖片觀看、示范指導(dǎo)、模擬演練、頭腦風(fēng)暴)
1、領(lǐng)導(dǎo),管理和技術(shù)同行,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵
(1)、領(lǐng)導(dǎo)先行
(2)、項目管理,管理與技術(shù)同行
(3)、技術(shù)先行的誤區(qū)
(4)、項目化管理組織
(5)、前期決策是關(guān)鍵
2、公司從上到下目標明確,項目管理推動動力
(1)、為什么要推行項目管理
(2)、擴大宣誓會議
3、專項組織架構(gòu),常規(guī)化
(1)部門組織設(shè)置
(2)項目協(xié)助部門專職人員
(3)總經(jīng)理辦公室項目領(lǐng)導(dǎo)
團隊類型
(1)事務(wù)團隊——有關(guān)項目的骨干團隊,工作
(2)產(chǎn)品團隊——對與生產(chǎn)有關(guān)的成本單位進行定義。
(3)流程團隊——有關(guān)流程成本單位的定義
(4)SE團隊——在制作成本數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)根據(jù)各團隊請求的成本資料制作用于項目開發(fā)的數(shù)據(jù)庫。
(5)項目團隊
4、大題細做
考慮項目周全
5、關(guān)注重點
關(guān)注項目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵點,關(guān)鍵
6、戰(zhàn)略第一
戰(zhàn)略方向決策成敗,方向錯了,執(zhí)行力越好,損失越大。
7、以人為本
關(guān)心員工,關(guān)心相關(guān)利益人
8、項目管理配套制度
(1)、管理制度
(2)、績效制度
(3)、相關(guān)制度和流程,表格
9、全公司,項目管理推進
(1)、公司項目化管理
(2)、各部門推進項目化管理
10、創(chuàng)新管理
項目管理手寫的方案綜合 評比,項目管理做顧PPT綜合大比武。
綜合評價,學(xué)習(xí)的收獲,感想,如何應(yīng)用實際中,以及行動計劃。
項目管理沙盤訓(xùn)練總結(jié)
總結(jié)與答疑
項目管理短訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/41006.html