課程描述INTRODUCTION
工程項目計劃管理培訓(xùn)?
· 總經(jīng)理· 總裁· 副總經(jīng)理· 董事長· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工程項目計劃管理培訓(xùn)?
本課程結(jié)合*項目管理的體系和工程項目特點和典型案例,講解如何運行項目管理的思想和方法實現(xiàn)工程項目的有效管理,如何建立成功的大型項目計劃管理。如何進(jìn)行工程項目計劃的組織和領(lǐng)導(dǎo)、風(fēng)險管理與問題解決、大型項目計劃編制和計劃控制、項目分級管理與項目組合管理等 課程整合全球典型的項目計劃管理工具Project軟件的實戰(zhàn)應(yīng)用,將理論方法與實踐結(jié)合,講解從項目目標(biāo)確定、到工作范圍規(guī)劃、里程碑控制目標(biāo)和工程進(jìn)度計劃、項目資源安排、項目執(zhí)行與團(tuán)隊溝通、項目監(jiān)控、糾偏措施及風(fēng)險管理等方法的應(yīng)用,實現(xiàn)項目的動態(tài)管理。
第一篇:項目管理實戰(zhàn)應(yīng)用之基礎(chǔ)篇 知識應(yīng)用、目標(biāo)分解與時間管理
一、制造企業(yè)的項目與項目管理
1、 項目管理知識點
. 項目的特點 、項目的生命周期
. 項目的三要素(質(zhì)量、時間、成本)
. 項目管理九大知識領(lǐng)域
. 項目管理的過程
. 項目生命周期管理
. 項目團(tuán)隊與項目干系人(項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的作用)
. 如何更好地管理項目
2、企業(yè)的項目管理
. 項目管理對企業(yè)的影響
. 企業(yè)的項目管理特點
. 項目案例:產(chǎn)品研制項目 訂單項目 工廠建設(shè)項目 本節(jié)目的:
1、 了解項目管理的基本概念,
2、 掌握生命周期的制定。
3、 了解項目管理過程與項目管理范疇的結(jié)合
二、Microsoft Project 項目管理簡介
. Microsoft Project 的工作環(huán)境
. 產(chǎn)品分類、項目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
. 了解project的經(jīng)典項目管理技術(shù)
. 基于project的企業(yè)項目管理協(xié)作平臺 本節(jié)目的:
1、 了解project項目管理系統(tǒng)的特點和組成
2、 掌握project的具備菜單和操作
3、 了解項目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域
三、項目的啟動階段
. 項目需求確定
. 項目的評估與決策:可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險評估
. 項目初步規(guī)劃:項目目標(biāo)、項目草案和里程碑計劃
. 準(zhǔn)備建議:資源、范圍、重要交付物
. 批準(zhǔn)立項
. 項目經(jīng)理與項目團(tuán)隊的建立
. 項目啟動
. 制定項目規(guī)章制度,使項目做到有法可依。 本節(jié)目的:
掌握項目啟動的方法和過程;
學(xué)會規(guī)劃項目里程碑計劃
明確項目團(tuán)隊的成員職責(zé)
四、項目的計劃管理
1、確立項目時間規(guī)范
. 時間定制:項目日歷、任務(wù)日歷、客戶資源日歷、日歷共享
. 正排和倒排計劃的使用
. 項目的協(xié)作定制
. 企業(yè)項目模版的使用
2、明確項目的工作和范圍管理
. 項目范圍定義
. 項目目標(biāo)細(xì)分WBS
. 項目內(nèi)容細(xì)分:wbs工作分解結(jié)構(gòu)
. WBS分解的實現(xiàn)和規(guī)則
. 按項目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項目實施要求進(jìn)行項目分解
. 制作WBS代碼,子項目、工作包的實現(xiàn)
. 任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)
. 任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
. WBS項目分解實戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
. 估算任務(wù)及工作歷時
. 任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
. 樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
. 持續(xù)時間估計:依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
. 以活動為基礎(chǔ)的時間分配表
. 周期性任務(wù)的設(shè)置
. 各活動及分項完成條件
. 任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時間管理計劃(項目進(jìn)度計劃)
. 關(guān)鍵時間的要求:期限設(shè)定(目標(biāo)時間)及對動態(tài)計劃的影響
. 里程碑監(jiān)控點的設(shè)定
. 認(rèn)識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FSSSFFSF
. 了解項目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
. 任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
. 合理的處理并行和串行任務(wù)
. 編制完整的活動相互關(guān)系計劃:確定項目各項活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
. 識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,并通過他們監(jiān)控項目重要節(jié)點
. 格式化進(jìn)度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的*方案CPM
. 完整項目進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計劃
. 利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
. EXCEL 和project項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
. 進(jìn)度計劃的打印輸出技巧
. 實例練習(xí):編制項目的進(jìn)度計劃 本節(jié)目的:
1、 快速使用PROJECT的模版和范例
2、掌握PROJECT的時間定制原理
3、根據(jù)客戶項目目標(biāo)要求確立項目工作內(nèi)容,確立項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
4、掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法
5、通過廣告企業(yè)實際項目的要求分解項目工作內(nèi)容
第二篇 項目管理實戰(zhàn)之應(yīng)用進(jìn)階篇項目資源、預(yù)算及項目跟蹤
五、資源管理規(guī)劃(項目的工作分配)
1、資源規(guī)劃與評估
. 資源庫的分類和建立
. 共享資源庫
. 從outlook中導(dǎo)入資源信息
. 資源的定義與評估
. 項目團(tuán)隊的組成、確定適合項目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
. 資源專業(yè)技能評估
. 資源可用性和人工費用成本核算
2、資源分配
. 為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
. 資源的分配策略資源工作表
. 任務(wù)分配列表
. 基于資源-項目人員的周/日工作安排表
. 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
. 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
. 資源分配沖突分析及解決辦法
. 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
練習(xí):項目計劃的資源分配計劃 本節(jié)目的:
1、 有效的安排內(nèi)部資源
2、合理評估工作人員的工作量
3、明確項目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排
六、項目成本管理
. 項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本
. 資源成本估算、項目整體預(yù)算
. Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
. 計算成本公式自定義、收入核算定義
. 現(xiàn)金流量、任務(wù)費用明細(xì)和分階段的費用匯總
. 項目預(yù)算分配與項目成本分類統(tǒng)計
. 成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)
. 項目各項費用匯總與分布 成本超支預(yù)警
. 工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
. 項目執(zhí)行:實際成本與剩余成本
練習(xí):自定義費用的定義與使用 本節(jié)目的:
1、規(guī)劃項目費用
2、控制和分析項目預(yù)算
七、項目輔助管理計劃
. 質(zhì)量監(jiān)控計劃
. 項目采購計劃
. 風(fēng)險管理計劃
八、項目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項目
. 設(shè)置項目比較基準(zhǔn),確立計劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
. 任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法:完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間
. 中途延期的任務(wù)填報
. 按項目原定日程更新
. 跟蹤視圖與表的使用
. 重排項目計劃:項目整體變動
2、 項目監(jiān)控
. 成本跟蹤項目控制機(jī)制、
. 項目控制機(jī)制、項目執(zhí)行狀況分析
. 跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
. 項目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
. 定義項目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
. 預(yù)警提示燈的制作
. 進(jìn)度計劃控制:項目實際進(jìn)度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
. 項目績效綜合分析:掙值技術(shù)的運用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標(biāo)
練習(xí):1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理 本節(jié)目的
1、運用符合企業(yè)實際項目管理要求的方式來記錄進(jìn)度和費用支出數(shù)據(jù)
2、對比項目執(zhí)行與規(guī)劃差距
九、通過視圖和報, 表管理項目
. 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
. 任務(wù)及資源的分配狀況圖
. 視圖自定義 交叉視圖
. 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
. 制作項目報表技巧
. 項目總覽表、項目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
. 項目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應(yīng)用
. 項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
第三篇 高級篇:企業(yè)項目管理協(xié)作平臺EPM 項目團(tuán)隊協(xié)作—溝通—信息實時共享—工作高效執(zhí)行
項目分類 總部-分支-部門 多項目管理
課程模塊 內(nèi)容要點
企業(yè)項目建立與管理 . 基于Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)項目
. 設(shè)置項目基本信息
. 設(shè)置工作時間、企業(yè)日歷、保存項目、設(shè)置項目屬性、保存模板
. 設(shè)置基于項目、任務(wù)和資源的圖表視圖
. 簽入/簽出項目
. 刪除和備份、還原企業(yè)項目
. 企業(yè)自定義域的靈活運用
. 本地項目和企業(yè)項目、草稿項目
企業(yè)資源中心 . 基于Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)資源庫
. 打開企業(yè)資源中心
. 創(chuàng)建工時資源/材料資源、成本資源
. 建立資源組、資源的分組顯示
. 配置資源的組織分解結(jié)構(gòu)RBS
. 導(dǎo)入本地資源庫
. 簽出和刪除企業(yè)資源
. 確立資源的角色(高層領(lǐng)導(dǎo)、PM職能經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目成員、客戶代表)
資源管理 . 定義資源的部門、工作分配經(jīng)理
. 定義資源的技能和角色
. 用實際資源匹配類別、技能條件相符的預(yù)估常規(guī)資源
. 企業(yè)資源分配管理
. 資源分配/資源分配更改/多個資源分配
. 查看資源可用性
. 查看任務(wù)資源分配情況
. 解決資源過度分配問題
企業(yè)項目跟蹤管理(Server版) . 基于Project Server 2007項目跟蹤管理
. 項目的草稿與發(fā)布
. 項目基準(zhǔn)計劃發(fā)布
. 設(shè)置狀態(tài)日期
. 檢查項目進(jìn)度
. 查找和分析進(jìn)度差異
. 跟蹤和分析項目成本
. 項目變更
. 項目完成進(jìn)度跟蹤、每日工作量跟進(jìn)
多項目管理 . 企業(yè)多項目管理
. 按部門管理項目、按區(qū)域管理項目
. , 按項目的類別和級別進(jìn)行管理
. 項目版本控制
. 郵件通知與提醒功能
溝通管理 . 多項目的協(xié)作和溝通
. 使用Outlook查看和報告任務(wù)
. 委派任務(wù)/拒絕任務(wù)/添加新任務(wù)/任務(wù)更新
. 每周項目狀態(tài)報告
. 配置項目協(xié)作環(huán)境
風(fēng)險管理 . 風(fēng)險評估、風(fēng)險危害估計、風(fēng)險應(yīng)對計劃
. 提交、查看和編輯風(fēng)險
問題管理 . 提交問題
. 查看和編輯問題
文檔管理 . 添加項目文檔、文檔庫的分類和權(quán)限管理
. 查看和編輯文檔
. 項目文檔版本管理
. 文檔的審批
成果管理 . 定義項目中的可交付成果
. 將交付結(jié)果與項目任務(wù)緊密結(jié)合
Project Server管理 . Project2007&Server后臺管理功能
. 管理用戶和組
. 管理視圖的類別
. 創(chuàng)建用戶,更改用戶,暫停用戶、與活動目錄同步
. 創(chuàng)建用戶組、刪除組、配置組員和權(quán)限
. Project Web Access中的權(quán)限設(shè)置
. 管理安全性
. 配置管理Windows Sharepoint Services
工程項目計劃管理培訓(xùn)?
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/4113.html
已開課時間Have start time
- 敖建強(qiáng)