課程描述INTRODUCTION
EXCEL的應(yīng)用培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：劉凌峰
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL的應(yīng)用培訓(xùn)
課程背景：
作為人力資源管理的你，每天要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)與公司每個(gè)員工的切身利益相關(guān)，要快、要準(zhǔn)，更要“狠”！。對(duì)于EXCEL，你不是不會(huì)用，而是用不好，別人三分鐘能搞定的事情為什么要你要一小時(shí)，甚至更多時(shí)間？
.如何制作方便填寫，匯總?cè)菀椎母鞣N調(diào)查表格？
.如何讓EXCEL表格自動(dòng)提醒員工的生日、合同到期日、新員工的試用期等？
.如何在海量的數(shù)據(jù)中，動(dòng)態(tài)的管理公司的人力資源成本變化？
.如何快速“一鍵生成”各種人事報(bào)表？
諸如以上這些問題都是在人力資源管理中常見的問題，只要參加本次培訓(xùn)，均能得到微軟OFFICE金牌老師最快最好的解決方案！
課程收益：
.規(guī)范化創(chuàng)建各類人事信息表
.掌握EXCEL在人員招聘中的應(yīng)用
.熟練應(yīng)用EXCEL進(jìn)行培訓(xùn)管理
.用Excel管理薪酬福利
.掌握在Excel中管理人事信息
.免費(fèi)獲得老師所有課件、詳細(xì)筆記
.贈(zèng)送大量行業(yè)EXCEL模板
.課后一年免費(fèi)答疑服務(wù)
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：
1.規(guī)劃人力資源的規(guī)劃大師
2.每月要計(jì)算薪酬的薪酬主管
3.每天奔波培訓(xùn)課堂的培訓(xùn)主管
4.每天“閱人無數(shù)”的招聘主管
5.整天考核別人的績(jī)效主管
6.處理員工關(guān)系的員工主管
課程大綱
第一講：創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析
主題關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表（圖）
示例一：如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表？
1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2.數(shù)據(jù)有效性：利用數(shù)據(jù)有效性防止工號(hào)重復(fù)輸入
3.文本函數(shù)：身份證號(hào)中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數(shù)：應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡
5.頁眉頁腳：設(shè)置每頁頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行
6.美化表格：讓表格看起來更加專業(yè)
示例二：如何針對(duì)人事數(shù)據(jù)，按照各種不同條件進(jìn)行求和，計(jì)數(shù)？
1.人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù)
需求舉例：統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲員工的人數(shù)？
1）COUNTIF函數(shù)
2.人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù)
需求舉例：統(tǒng)計(jì)某個(gè)年齡段為30-40歲員工的人數(shù)？
1）數(shù)組公式
2）多種統(tǒng)計(jì)方法對(duì)比
3.人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計(jì)數(shù)
需求舉例：統(tǒng)計(jì)“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數(shù)？
1）SUBPRODUCT函數(shù)
4.人事數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫綜合查詢與匯總
需求舉例：如何對(duì)生產(chǎn)部學(xué)歷為本科的員工的獎(jiǎng)金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？
1）DGET,DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用
示例三：如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，來幫助維護(hù)人員信息表？
1.用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平
2.編制員工學(xué)歷透視表
3.制作員工學(xué)歷透視圖
動(dòng)手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)有效性功能，跨表引用多個(gè)數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。
動(dòng)手練習(xí)二：在統(tǒng)計(jì)工作中，創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。
第二講：創(chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告
主題關(guān)鍵字：窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一：如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖？
示例二：如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖？
示例三：如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖？
以上三個(gè)典型示例，基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)：
一、創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
二、利用COUNTIF函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總
1.統(tǒng)計(jì)各部門員工人數(shù)
2.統(tǒng)計(jì)各部門員工年齡情況
3.統(tǒng)計(jì)各部門員工合同期限
三、建立窗體控件
1.添加分組框
2.添加選項(xiàng)控件
3.設(shè)置選項(xiàng)的連接區(qū)域
4.編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)
四、對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)排序
1.編制有效數(shù)據(jù)檢測(cè)公式——COUNTIF函數(shù)
2.編制排名公式——RANK函數(shù)
3.編制排序公式——VLOOKUP函數(shù)
4.定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
5.繪制柏拉圖
1）繪制柱形圖、餅圖
2）更改圖表類型
3）調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式
4）調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度
5）調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)志
6）調(diào)整圖表區(qū)位置
7）調(diào)整圖表區(qū)大小
8）美化圖表
9）添加控件
動(dòng)手練習(xí)一：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，添加用于動(dòng)態(tài)顯示學(xué)歷分布的分析圖。
動(dòng)手練習(xí)二：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，繪制動(dòng)態(tài)的折線圖。
第三講：針對(duì)員工個(gè)人“微觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字：日期、時(shí)間、統(tǒng)計(jì)函數(shù)，IF語句，數(shù)組公式
示例一：有關(guān)日期的統(tǒng)計(jì)——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)
1.員工考勤管理系統(tǒng)表
1）建立基本考勤表單
2）編制員工考勤管理系統(tǒng)
2.加班統(tǒng)計(jì)表
1）定義單元格格式
2）利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
3）日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計(jì)
4）加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬年歷”
3.帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表
1）統(tǒng)計(jì)員工工齡
2）利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù)
3）利用內(nèi)存數(shù)組公式計(jì)算帶薪年假天數(shù)
示例二：?jiǎn)T工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表
1.創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表
2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎(jiǎng)金比例
3.借助函數(shù)嵌套編制獎(jiǎng)金計(jì)算公式
示例三：個(gè)人所得稅代扣代繳表
1.創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表
2.使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)納稅額
3.編制個(gè)人實(shí)發(fā)工資公式
動(dòng)手練習(xí)一：利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表，計(jì)算應(yīng)扣工資和剩余年假。
動(dòng)手練習(xí)二：利用員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表，計(jì)算員工可獲福利津貼。
第四講：針對(duì)組織機(jī)構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字：VLOOKUP函數(shù)，IF語句，數(shù)據(jù)透視表（圖），圖表
示例一：如何對(duì)組織機(jī)構(gòu)所有員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析？
1.創(chuàng)建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統(tǒng)計(jì)并高亮顯示部門小計(jì)
3.數(shù)據(jù)透視組織機(jī)構(gòu)各部門的工資總額比例
4.使用默認(rèn)圖表功能創(chuàng)建工資去視表
5.用圖表向?qū)?chuàng)建各部門平均工資比較圖
6.打印不同匯總結(jié)果
示例二： 發(fā)工資啦！
1.編制員工月度工資表
1）跨表引用數(shù)據(jù)
2）編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式
2.批量制作員工工資條
1）排序法批量制作員工工資條
2）利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
3）利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
4）郵件合并來批量制作工資條
示例三：Excel還能派上什么用場(chǎng)？——工資發(fā)放零鈔備用表
1.員工工資發(fā)放零鈔備用表
2.編制計(jì)算零鈔數(shù)量公式
3.編制各面值數(shù)量匯總公式
動(dòng)手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)透視表，按照職位分類，匯總生成組織機(jī)構(gòu)所繳個(gè)稅的整體情況。
動(dòng)手練習(xí)二：練習(xí)郵件合并功能，向員工分發(fā)工資條。
EXCEL的應(yīng)用培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/42881.html
已開課時(shí)間Have start time
- 劉凌峰