課程描述INTRODUCTION
跨部門高效溝通培訓(xùn)課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門高效溝通培訓(xùn)課程
課程背景:
為什么跨部門之間的溝通總是那么“難”?為什么企業(yè)中“組織壁壘”——部門墻會(huì)存在?為什么有些部門明知道合作會(huì)多贏卻故意不配合?如何處理在跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的沖突問(wèn)題?如何轉(zhuǎn)化和利用積極的沖突因素,促進(jìn)績(jī)效提升?
*石油大王洛克菲勒說(shuō):“假如溝通能力也是同糖或咖啡一樣商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買這種能力”。溝通的重要性由此可見(jiàn)。研究表明,企業(yè)管理中80%以上的問(wèn)題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同作業(yè),使得各項(xiàng)工作的有效銜接,降低溝通成本,增進(jìn)企業(yè)凝聚力,同時(shí)有效地提升工作績(jī)效。
本課程通過(guò)對(duì)部門之間溝通特點(diǎn)和沖突產(chǎn)生的原因及解決方法的深刻剖析,以“提升溝通效能,激發(fā)建設(shè)性沖突,突破部門邊界”為中心,讓學(xué)員能夠快速掌握部門高效溝通和管理沖突的方法,降低企業(yè)溝通內(nèi)耗,促進(jìn)組織和諧,提升組織績(jī)效。
課程特色:
● 互動(dòng)性:豐富的案例、視頻、情境練習(xí)、團(tuán)隊(duì)研討,形式多樣有趣,與學(xué)員互動(dòng)充分;
● 實(shí)戰(zhàn)性:內(nèi)容緊湊,只講干貨,方法實(shí)戰(zhàn)好用;
● 啟發(fā)性:突破傳統(tǒng)觀點(diǎn),提出許多特別的視角和方法,激蕩學(xué)員思維,富有啟發(fā)性。
課程收益:
● 通過(guò)案例啟發(fā)和團(tuán)隊(duì)討論,領(lǐng)悟到跨部門溝通的重要性、溝通的基本原理;
● 掌握跨部門溝通的技巧和原理,降低組織內(nèi)耗,提高跨部門間溝通能力;
● 掌握沖突解決的主要方法和如何利用建設(shè)性沖突提升組織績(jī)效。
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天。
課程對(duì)象:企業(yè)中基層管理人員、骨干員工、高潛員工、新入司員工。
課程大綱
第一講:跨部門溝通的特點(diǎn)與意義
一、溝通的原理和特點(diǎn)
1. 溝通的要素
2. 溝通的雙向模型
3. 溝通障礙面面觀
4. 周哈理之窗——有效溝通根基于對(duì)人性的充分理解
5. 組織溝通(跨部門溝通)與個(gè)人溝通的差異
二、跨部門溝通中的主要障礙——部門墻
1. 部門墻危害的表現(xiàn)
1)戰(zhàn)略失調(diào)
2)凝聚力缺失
3)互相拆臺(tái)
4)執(zhí)行力降低
2. 部門墻是如何產(chǎn)生的
3. 組織專業(yè)化的副產(chǎn)品:條塊分割
1)組織的過(guò)度專業(yè)化
案例:為什么要實(shí)行大部制
2)條條管理與塊塊管理的沖突
4. 責(zé)權(quán)利機(jī)制的不完善
1)責(zé)任與權(quán)利倒置:讓聽(tīng)到炮火的人更多決策
2)責(zé)任越多,批評(píng)越多
3)本位主義:只顧自己的一畝三分地
三、跨部門溝通的積極意義
1. 消除組織邊界——敲掉部門墻,降低組織內(nèi)耗
2 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
3. 發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),整合資源
案例討論:眾加利公司訂單評(píng)審小組的矛盾
第二講:高效跨部門溝通的三大基礎(chǔ)
一、必須具備系統(tǒng)化思維模式
1. 系統(tǒng)與系統(tǒng)思維
2. 局部視角與全局視角
案例:華為公司的驚險(xiǎn)一跳
3.“共同悲劇”思考模式的危害
1)什么是“共同悲劇”思考模式
2)企業(yè)中存在哪些“共同悲劇”例子
研討:為什么企業(yè)人員編制總是不自覺(jué)的失控
3)如何克服“共同悲劇”
二、樹(shù)立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí)
1. 內(nèi)部客戶與外部客戶:異同與特點(diǎn)
2. 從價(jià)值鏈看各部門的客戶意識(shí)定位
3. 如何從規(guī)則建立方面加強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí)
案例:遠(yuǎn)成集團(tuán)的全員營(yíng)銷策略
三、確定部門間共同的目標(biāo)
1. 部門目標(biāo)的協(xié)同與配合
2. 建立共同目標(biāo)問(wèn)責(zé)機(jī)制
1)共同目標(biāo)未完成,單個(gè)部門優(yōu)秀也沒(méi)有用
2)部門利益捆綁制
3. 如何發(fā)掘雙方部門的共同目標(biāo)點(diǎn)
四、沙盤演練——發(fā)掘跨部門溝通之“痛點(diǎn)”與解決方法——為什么1+1<2 ?
1. 分組,每組相當(dāng)于公司中的各部門,另設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組1個(gè)
2. 通過(guò)共同任務(wù)的完成過(guò)程控制,放大部門沖突
復(fù)盤:學(xué)員自我剖析、老師點(diǎn)評(píng)
第三講:跨部門溝通的實(shí)用方法與技巧
一、選擇有效渠道
1. 面對(duì)面語(yǔ)言溝通
1)有效回應(yīng)的四種風(fēng)格
2)如何選擇回應(yīng)風(fēng)格
3)如何在正式溝通前做好鋪墊和熱場(chǎng)
視頻解析:一言不和,分道揚(yáng)鑣
2. 郵件、微信溝通
3. 有效的會(huì)議溝通
1)跨部門會(huì)議溝通的優(yōu)勢(shì)
2)跨部門會(huì)議溝通的成功要點(diǎn)
4. 非正式溝通
1)重大行動(dòng)前先“吹風(fēng)“
2)預(yù)先了解對(duì)方態(tài)度
二、重視“元首“外交
1. 跨部門溝通的關(guān)鍵:部門負(fù)責(zé)人
2. 契合不同對(duì)象的特質(zhì)
1)“我這個(gè)人就是心直口快“的反思
2)多給對(duì)方留面子
3)情感交流勝過(guò)講大道理
三、培養(yǎng)“同理心“
1. 主題體驗(yàn):照鏡子
2. 溝通的底層系統(tǒng)——同理心
3. 同理心反饋的兩大步驟與應(yīng)用
4. 如何提升同理心實(shí)務(wù)演練(團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲)
討論:同理心如何巧妙的運(yùn)用
四、建立情感賬戶
1. 情感賬戶是一種高效投資
2. 建立情感賬戶的方法
1)表?yè)P(yáng)法
2)同流法
3)直接幫助法
3. 情感賬戶工具箱
1)愿望地圖
2)投資賬本
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):通過(guò)繪制愿望地圖、投資賬本理解如何實(shí)用情感賬戶增進(jìn)溝通力
第四章:跨部門溝通中的沖突管理
一、認(rèn)識(shí)沖突
1. 什么是沖突
2. 對(duì)沖突的重新認(rèn)識(shí)
1)沖突≠問(wèn)題
2)沖突≠不合作
3)沖突≠災(zāi)難
4)沖突≠解決
3. 沖突類型
1)建設(shè)性沖突
2)破壞性沖突
二、沖突的影響和產(chǎn)生原因
1. 過(guò)多或過(guò)少的沖突均不利于企業(yè)的發(fā)展
2. 沖突對(duì)部門工作影響的利與弊
3. 沖突產(chǎn)生的八大原因
三、沖突的五大有效管理策略
1. 前序活動(dòng):沖出亞馬遜
1)情景:緊急的陌生環(huán)境,必須采取果斷措施,但決策的人看法不同
2)學(xué)員參與互動(dòng)討論,發(fā)掘沖突產(chǎn)生后如何進(jìn)行有效互動(dòng)
2. 五大實(shí)用策略——運(yùn)用之妙,在乎一心
1)競(jìng)爭(zhēng):雙輸?shù)倪x擇
2)讓步:不得已的選擇
3)妥協(xié):退一步海闊天空
4)回避:?jiǎn)栴}就像飛去來(lái)器
5)合作:雙贏的選擇
結(jié)合案例討論:如何運(yùn)用上述沖突管理策略解決沖突問(wèn)題
四、解決沖突的根本模式與方法
1. 突破“我對(duì),你錯(cuò)”思考模式
1)什么是“我對(duì),你錯(cuò)”思考模式
2)企業(yè)中存在哪些“我沒(méi)有錯(cuò)”例子
3)如何客觀、辯證地分析對(duì)錯(cuò)
2. 解決根本沖突的QBQ技術(shù)
1)QBQ在五百?gòu)?qiáng)的運(yùn)用
2)QBQ的意義和主要特點(diǎn)
3)QBQ運(yùn)用的方法
情景演練:團(tuán)隊(duì)之間如何通過(guò)QBQ解決沖突
特別說(shuō)明:本課程內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)版本。在正式合作之前,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
跨部門高效溝通培訓(xùn)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/43294.html
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