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Excel在辦公中的應(yīng)用培訓(xùn)

課程對(duì)象：企業(yè)員工
課程時(shí)間：一天
課程目標(biāo)： 
    作為常見軟件，最難功能最強(qiáng)大的excel，沒有稍微專業(yè)的指導(dǎo)和訓(xùn)練，很難學(xué)到點(diǎn)支撐得起工作的技能。本課程基于10多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從工作各種場(chǎng)景角度出發(fā)，半天時(shí)間就可以教會(huì)大家基本、正規(guī)的操作方法，和各種強(qiáng)大卻不為人知的功能。全面提升數(shù)據(jù)處理能力，效能大幅度提高。
1、會(huì)數(shù)據(jù)的正式錄入、整理、格式調(diào)整
2、會(huì)排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法
3、會(huì)常用公式、函數(shù)（引用）
4、用數(shù)據(jù)透視表做高逼格的數(shù)據(jù)分析

四、課程設(shè)置:
第一部分規(guī)范的數(shù)據(jù)操作與整理
【教學(xué)目的】Excel的正規(guī)數(shù)據(jù)錄入和整理技能，可以迅速提高數(shù)據(jù)錄入整理效率，本模塊的目的在于講述最正規(guī)、效率最高的小技巧，目的在于規(guī)范EXCEL使用的第一步，提升工作效率。
1數(shù)據(jù)的正確錄入，快速輸入今天的日期
2瞬間移動(dòng)和復(fù)制行列
3使用定位進(jìn)行高效數(shù)據(jù)整理
4你不得不會(huì)的填充序號(hào)——使用智能填充實(shí)現(xiàn)自定義填充功能
5切換視圖，真的方便

第二部分?jǐn)?shù)據(jù)處理
【教學(xué)目的】眾多的數(shù)據(jù)處理方法，可以滿足我們的各種需求。如果不能掌握，則工作無法開展，掌握處理方法，方可隨心所欲。排序篩選常用，但大家的方法不夠便捷。條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來，使得管理者更快的鎖定分析重點(diǎn)。分列一定會(huì)使你有很酷的處理處理體驗(yàn)。
1隨心所欲的排序篩選
2平時(shí)解決不了的篩選要用高級(jí)篩選
3標(biāo)識(shí)信息可以批量完成——條件格式，使用條件格式標(biāo)示出特征數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
4填表的格式與內(nèi)容限制——有效性
5批量修改數(shù)據(jù)為日期格式——分列，使用數(shù)據(jù)分列實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換

第三部分高階數(shù)據(jù)處理——公式函數(shù)
【教學(xué)目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一，也是學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)難點(diǎn)。本模塊通過講解最常用的函數(shù)，解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題，同時(shí)起到拋磚引玉的作用，讓學(xué)生有思路學(xué)習(xí)其他工作中常遇到的函數(shù)。本節(jié)主要內(nèi)容為公式、常用函數(shù)（匹配, 使用VLOOKUP實(shí)現(xiàn)*查找）的學(xué)習(xí)。

第四部分?jǐn)?shù)據(jù)展示與分析
【教學(xué)目的】毫不夸張的說，數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù)，多維度的觀察分析數(shù)據(jù)，是工作中最實(shí)用、并且很易用的工具，學(xué)員務(wù)必掌握。合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動(dòng)，提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務(wù)圖表和巨強(qiáng)的功能——數(shù)據(jù)透視表。
1輕松增加斜線表頭---常用功能一鍵操作完成
2非圖表不展示——非常簡(jiǎn)單，卻很少有人輕松掌握的圖表功能
3同類相加自動(dòng)完成——傳說中的分類匯總
4數(shù)據(jù)分析，簡(jiǎn)單到你不敢相信——數(shù)據(jù)透視表，excel中狂拽炫酷卻又非常簡(jiǎn)單。

第五部分文檔常用設(shè)置
【教學(xué)目的】一些常用的設(shè)置技巧，會(huì)幫助我們迅速提高工作效率。沒有學(xué)習(xí)的過程，個(gè)人也很難摸索大其中的眉目。
5打印標(biāo)題行——必會(huì)的操作
6多人共享操作一個(gè)文檔——非常炫酷的，合并多人信息不需要人工在操作的方法。辦公室計(jì)劃填寫法寶。
7加密與備份——做好加密，甚至分區(qū)域加密，解決各種問題。

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