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辦公PPT制作培訓(xùn)

課程對(duì)象：企業(yè)員工
課程時(shí)間：一天
課程目標(biāo)： 
1、 會(huì)識(shí)別正確的ppt模板，并利用現(xiàn)有模板制作ppt,提高工作效率
2、 會(huì)實(shí)用ppt中最重要的因素：智能圖表（SmartArt），制作精良的ppt
3、 會(huì)使用動(dòng)畫(huà)功能，讓一起動(dòng)起來(lái)
4、 會(huì)運(yùn)用多種方法如超鏈接、音頻，藝術(shù)字、圖表等
5、 學(xué)會(huì)聰明放映ppt,掌握最實(shí)用又最為人所不知的放映方法

課程大綱
第一部分PPT的格調(diào)——PPT的靈魂
【教學(xué)目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)不夠，常見(jiàn)的問(wèn)題是將PPT當(dāng)作Word，當(dāng)作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯(cuò)誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場(chǎng)合、使用的方法等。
1 PPT是什么？我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？----PPT的總原則
2PPT由幾部分構(gòu)成？為何一定要使用過(guò)渡頁(yè)？----PPT的總架構(gòu)
3常規(guī)PPT如何謀篇布局和視覺(jué)設(shè)計(jì)----PPT的布局之圖文混排
（1）信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
（2） PPT布局三個(gè)原則
（3）去除噪聲——提高PPT的信噪比
（2）為什么我們自己排布的總覺(jué)得很low

第二部分專業(yè)PPT，必從模板開(kāi)始
【教學(xué)目的】不會(huì)模板的識(shí)別，不會(huì)母版的運(yùn)用。PPT就談不上應(yīng)用，更也談不上設(shè)計(jì)。學(xué)會(huì)母版才是PPT應(yīng)用的真正開(kāi)始。PPT的母版是整個(gè)PPT的控制臺(tái)，可以很方便的排版，統(tǒng)一格式、修改格式，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何設(shè)置母版，使得效率得以大幅提高。運(yùn)用模板，才能站在巨人的肩膀上。
1.如何識(shí)別模板——網(wǎng)上下載的模板多數(shù)為假模板，不可用，你必須會(huì)識(shí)別。
2.有ppt，加個(gè)或換個(gè)主題，怎么辦？
3.使用母版對(duì)PPT進(jìn)行整體規(guī)劃
4.使用母版實(shí)現(xiàn)PPT快速修改
5.使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤(pán)
6.不會(huì)做母版，談不上PPT設(shè)計(jì)
7.母版——PPT專業(yè)性的核心

第三部分文不如表   表不如圖 
【教學(xué)目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，所謂金圖銀表銅文字，本模塊需要教會(huì)學(xué)生如何駕馭文字、圖片，提升表達(dá)力。
各類數(shù)據(jù)類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表，讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達(dá)力。了解各類邏輯類圖表的運(yùn)用場(chǎng)景，學(xué)會(huì)使用Smart Art工具表達(dá)思想，學(xué)會(huì)用圖說(shuō)話。
1PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號(hào)的選擇
(3) 文字的要點(diǎn)化與段落化
(4)滾動(dòng)文本框的制作
(５)如何做超鏈接沒(méi)有橫線，方便美觀。
2圖表功能，熠熠生輝
(1)根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖
(2)SmartArt的超級(jí)運(yùn)用----使用Smart Art工具，將抽象概念可視化、運(yùn)用SmartArt開(kāi)始豐富的ppt展示
3圖形圖片處理與運(yùn)用，PPT美化的核心
(1) PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等，美觀和諧方能物盡其用
(2) 圖形框線，想畫(huà)個(gè)框，突顯某部分，你會(huì)嗎？
(3) 拼圖，不用PS，輕輕松松用PPT搞定拼圖，易如反掌
(4)自動(dòng)相冊(cè)，炫酷的PPT功能，你值得擁有。

第四部分動(dòng)畫(huà)
【教學(xué)目的】在商務(wù)型PPT中，動(dòng)畫(huà)可以增強(qiáng)表現(xiàn)力，引導(dǎo)聽(tīng)眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動(dòng)畫(huà)技巧，使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復(fù)雜的分析內(nèi)容。
1. 選擇合適的動(dòng)畫(huà)來(lái)配合您的演示，動(dòng)畫(huà)并不是必須的
2. 動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
3. 觸發(fā)動(dòng)畫(huà)的制作方式
4. 動(dòng)畫(huà)特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
5. 動(dòng)畫(huà)效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁(yè)面切換的動(dòng)畫(huà)效果及時(shí)間控制
7.多張圖片在一個(gè)幻燈片，圖片打開(kāi)放大，在點(diǎn)開(kāi)回去的制作方法，超級(jí)實(shí)用。
8.學(xué)會(huì)了動(dòng)畫(huà)，才可能去拷貝別人的復(fù)雜動(dòng)畫(huà)，為自己所用，不然無(wú)處下手。

第五部分Word、PPT互換——兩三分鐘快速生產(chǎn)PPT的乾坤大挪移之法
1.設(shè)置word，直接導(dǎo)入成為ppt，分分鐘搞定一個(gè)基本PPT，你想過(guò)嗎？
2.PPT直接導(dǎo)入至word，不需要一頁(yè)一頁(yè)復(fù)制粘貼，就是這么快。

第六部分放映
1放映快捷鍵
2從當(dāng)前位置放映如何操作
3排練計(jì)時(shí)
4畫(huà)筆的運(yùn)用
5自定義放映——特別實(shí)用的放映功能，每個(gè)講師都應(yīng)該掌握
6原來(lái)你可以不用背臺(tái)本，這種放映方式很潮

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