課程描述INTRODUCTION
跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)班
課程背景:
組織目標(biāo)的達(dá)成有賴于各個(gè)部門、成員的高效溝通與協(xié)作,然而現(xiàn)實(shí)當(dāng)中跨部門的溝通與協(xié)作卻猶如有一堵無形的墻橫亙在溝通的雙方。耗費(fèi)很大的精力卻溝而不通,沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,導(dǎo)致雙方都不滿意,互相指責(zé)、推諉、扯皮。跨部門溝通協(xié)作的老大難問題該如何破解?
《跨部門溝通與協(xié)作》聚焦跨部門溝通方面的真實(shí)問題,提供解決思路,制定行動(dòng)計(jì)劃。通過促動(dòng)讓學(xué)習(xí)者坦承對話,平等參與,促發(fā)所有學(xué)習(xí)者的智慧,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)有效溝通、達(dá)成共識,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
課程收益:
*感受簡單、真誠、平等、尊重的溝通文化,點(diǎn)燃參與者的激情;
*通過不斷的對話建立團(tuán)隊(duì)的有效共識;
*通過有效的促動(dòng)技術(shù)破解跨部門溝通的障礙;
*通過有效規(guī)則、流程保障提升跨部門溝通與協(xié)作的成效;
*對于當(dāng)前跨部門溝通中存在的核心問題達(dá)成共識并形成解決方案。
培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)對象:各部門人員
培訓(xùn)方式:講授、小組研討、游戲、行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)
培訓(xùn)人數(shù):20-40人
場地物資:詳見物資清單
課程大綱:
第一講:行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
一、行動(dòng)學(xué)習(xí)簡介
1、什么是行動(dòng)學(xué)習(xí)
2、行動(dòng)學(xué)習(xí)的三個(gè)核心價(jià)值
3、行動(dòng)學(xué)習(xí)的四大教學(xué)理念
4、促動(dòng)、促動(dòng)技術(shù)、促動(dòng)師
5、工作坊研討規(guī)則
第二講:溝通與協(xié)作
一、游戲:海上求生
目的:小組成員要想完成任務(wù)必須要不斷的通過表達(dá)觀點(diǎn)、聆聽、發(fā)問、反饋、確認(rèn)、沖突等環(huán)節(jié)逐漸達(dá)成共識,在這個(gè)過程中充分體驗(yàn)溝通、協(xié)作、影響力的重要性。
二、人際沖突處理評測
目的:通過測試了解自己在面對沖突時(shí)傾向于采取的處理方式;學(xué)習(xí)面對不同場景下有效處理沖突的溝通方式。
1、托馬斯沖突測試
2、人際沖突練習(xí)
第三講:需求與支持
需求與支持適用于不同部門成員為了達(dá)成共同目標(biāo),互相表達(dá)對彼此的需求,以及分別可以給予對方的支持。
需求與支持的主要步驟:
1、各部門分別寫下對其他部門的需求,并按優(yōu)先順序排序;
2、各部門分別介紹列出這些需求的理由;
3、支持部門給予書面回應(yīng)并表明支持程度:A無條件支持;B有條件的支持;C無法支持;
4、雙方部門充分溝通并達(dá)成共識。
第四講:團(tuán)隊(duì)欣賞與反饋
運(yùn)用“魚缸會(huì)話法”的方式建立坦誠溝通的氛圍,加深團(tuán)隊(duì)成員彼此的深度交流、真誠反饋,建立坦誠、欣賞、正向反饋的溝通文化,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力、歸屬感和幸福感。
魚缸會(huì)話法的步驟:
1、明確“魚缸會(huì)議”的主題、目的;
2、介紹會(huì)議的規(guī)則;
3、明確“魚”和“水”的角色。“魚”只能聆聽,不進(jìn)行解釋。作為“水”作出基于行為和事實(shí)的客觀欣賞和反饋;
4、在小組成員反饋結(jié)束后,每個(gè)當(dāng)事人要表達(dá)真心的感謝。
第五講:跨部門溝通與協(xié)作的障礙
運(yùn)用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法收集當(dāng)前跨部門溝通與協(xié)作方面的障礙。
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達(dá)成共識的促動(dòng)技術(shù),通過挖掘及綜合代表各種觀點(diǎn)的人們的聰明才智,形成創(chuàng)新的、可行的決策和計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法可以促進(jìn)參與者實(shí)現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴(kuò)大共識和共創(chuàng)共贏等目的。
一、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的步驟:
1、聚焦主題
2、頭腦風(fēng)暴
3、分類排列
4、提取中心詞
5、投票評選關(guān)鍵障礙
第六講:基于“*”的問題解決
運(yùn)用“*法”解決跨部門溝通與協(xié)作中的關(guān)鍵障礙。
“*”是一種集體提出問題、分享觀念的方法。通過創(chuàng)造一個(gè)像咖啡館般讓人覺得舒適的空間,透過分組討論、交互輪替的方式,讓人們?nèi)ソ涣饔懻撆c他們有關(guān)的事情,讓多元豐富的觀點(diǎn)得到*激蕩,讓集體智慧油然而生。
“*”讓“有差異”的人聚焦主題,真誠對話。“*”倡導(dǎo)的規(guī)則為“理解、欣賞、連接、聆聽、隨手記錄和涂鴉”。
一、*的步驟:
1、設(shè)定情景
2、營造友好的空間
3、設(shè)置問題
4、主持開場
5、開始匯談
6、旅行采蜜,異花授粉
7、總結(jié)匯談
8、集體分享
9、活動(dòng)反思、總結(jié)
第七講:運(yùn)用ORID進(jìn)行課程總結(jié)回顧
跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)班
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/44237.html
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