課程描述INTRODUCTION
學(xué)習(xí)職場(chǎng)中溝通的技巧培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)職場(chǎng)中溝通的技巧培訓(xùn)
課程背景:
兩個(gè)人在交流時(shí),其實(shí)是六個(gè)人在交流:你以為的你,你以為的他,真正的你;他以為的他,他以為的你,真正的他??梢?jiàn),這里邊會(huì)有多少誤會(huì),會(huì)有多少誤解?你總在和“你以為的他”交流,你知道“真正的他”的想法嗎?如何才能做到化繁為簡(jiǎn)的溝通?
**學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)1萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果顯示:“智慧”、“經(jīng)驗(yàn)”和“專(zhuān)業(yè)技術(shù)”只占成功因素的25%,其余75%決定于有效的溝通。有效的溝通有利于形成良好的工作氛圍,增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,提高員工的士氣,激發(fā)員工的工作熱情。形成一種“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、同舟共濟(jì)的精神”就是有效溝通與協(xié)調(diào)的結(jié)果。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,面對(duì)外部環(huán)境復(fù)雜的同時(shí),企業(yè)內(nèi)部規(guī)模逐步擴(kuò)大,導(dǎo)致內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而新生代員工已成為職場(chǎng)主力,在溝通方式上與原有企業(yè)文化產(chǎn)生沖突,要解決上述問(wèn)題,必須重視企業(yè)與員工之間有效的、真誠(chéng)的溝通。
課程收益:
.掌握工作中高效溝通步驟和技巧
.解決工作中因?yàn)闇贤ㄔ斐傻睦_,突破溝通瓶頸
.掌握如何贊美而不是溜須拍馬的贊美技術(shù)
.學(xué)會(huì)有效傾聽(tīng)、深度傾聽(tīng)的教練技術(shù)
.掌握工作中如何快速解決各類(lèi)沖突的技巧
.清晰表述工作任務(wù)、目標(biāo)、需求,令團(tuán)隊(duì)成員清楚、明白做事
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:全員
課程方式:講師引導(dǎo)、小組討論、互動(dòng)交流、練習(xí)、案例分析
課程大綱
溝通聚焦:中國(guó)式溝通的弊病
1.搞關(guān)系(案例):和珅偷筆筒
2.重人情(案例):劉關(guān)張?zhí)覉@結(jié)義
3.好面子(案例):老莊孫子
4.委婉善變(案例):五點(diǎn)前把會(huì)場(chǎng)搞好
第一講:解析溝通的真實(shí)目的
一、我們?yōu)槭裁匆獪贤?br />
1.生理需求
2.認(rèn)同需求
3.社交需求
二、溝通的原則與迷思
1.溝通的越多,不見(jiàn)得溝通得越好
2.意思不在字眼里
3.成功的溝通不表示彼此理解
4.溝通不會(huì)解決所有問(wèn)題
小組討論:溝通失敗的原因《客服真的聽(tīng)懂了嗎》(音頻)
第二講:人際溝通與社交媒體
一、媒介溝通與面對(duì)面溝通
1.媒介溝通與面對(duì)面溝通的相似處
2.媒介溝通與面對(duì)面溝通的區(qū)別
3.媒介溝通的結(jié)果
二、媒介溝通的優(yōu)缺點(diǎn)
1.媒介溝通的優(yōu)點(diǎn)
2.媒介溝通的缺點(diǎn)
3.媒介溝通的影響因素
三、運(yùn)用社交媒體的能力
1.培養(yǎng)積極關(guān)系
2.保護(hù)你自己
3.網(wǎng)絡(luò)印象管理
第三講:非語(yǔ)言溝通:超越字詞之外的信息
一、非語(yǔ)言溝通的特征
1.非語(yǔ)言溝通的定義
2.非語(yǔ)言技巧的重要情
3.所有行為都在溝通的價(jià)值
4.非語(yǔ)言溝通提供了許多功能
視頻分享:不要對(duì)我說(shuō)謊
二、非語(yǔ)言溝通的影響因素
1.性別
2.文化
三、非語(yǔ)言溝通的類(lèi)型
1.身體動(dòng)作
2.聲音
3.觸碰
4.外貌
5.物理空間
6.物理環(huán)境
第四講:傾聽(tīng)——不只是聽(tīng)見(jiàn)
一、傾聽(tīng)的定義
1.聽(tīng)與傾聽(tīng)
2.傾聽(tīng)的四個(gè)層次
3.心不在焉的傾聽(tīng)
4.心無(wú)旁騖的傾聽(tīng)
二、傾聽(tīng)過(guò)程的要素
1.聽(tīng)到聲波的頻率
2.專(zhuān)注信息選擇的過(guò)程
3.理解信息匹配度
4.回應(yīng)信息反饋
5.記憶信息保留
三、傾聽(tīng)的挑戰(zhàn)
1.無(wú)效傾聽(tīng)的類(lèi)型
2.為什么無(wú)法有效傾聽(tīng)
3.應(yīng)對(duì)有效傾聽(tīng)的挑戰(zhàn)
四、傾聽(tīng)反應(yīng)的類(lèi)型
1.借力使力順?biāo)浦?br />
2.問(wèn)話(huà)真誠(chéng)問(wèn)話(huà)與虛偽問(wèn)題
3.釋義重述確認(rèn)對(duì)方觀點(diǎn)而非重復(fù)
4.支持同理心、同意、贊美和恢復(fù)信心
5.分析分析式回應(yīng)
6.忠告忠告在什么情況下有用?
7.評(píng)斷如何評(píng)斷才被人接受?
五、深度傾聽(tīng)——打開(kāi)心扉的技術(shù)
1.深度傾聽(tīng)的定義
2.深度傾聽(tīng)的3R技術(shù)
3.深度傾聽(tīng)適合所有場(chǎng)合?
案例分享:《培訓(xùn)之后》
深度傾聽(tīng)練習(xí):父親與兒子的對(duì)話(huà)
第五講:工作溝通有技巧
一、工作中高效溝通的步驟
1.事前準(zhǔn)備——設(shè)定目標(biāo),制訂行動(dòng)計(jì)劃
2.確認(rèn)需求——認(rèn)真傾聽(tīng),有效反饋
3.闡述觀點(diǎn)——觀點(diǎn)明確,排除異議
4.處理異議——拋卻成見(jiàn),對(duì)事不對(duì)人
5.達(dá)成協(xié)議——確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn),明確完成標(biāo)準(zhǔn)
6.共同實(shí)施——關(guān)注進(jìn)度,階段反饋
練習(xí):試著按以上步驟做一次與員工績(jī)效面談的溝通?
二、與上司溝通技巧
1.支持:立場(chǎng)+利益
2.時(shí)機(jī):隨時(shí)+隨地
3.意見(jiàn)表達(dá)客觀恰當(dāng),不帶情緒
4.提建議時(shí),要有多種方案,深思熟慮
三、與部屬溝通的技巧
1.開(kāi)放的胸襟,容人的雅量
2.心里再怒,也要保持溫和的態(tài)度
3.暗示批評(píng)法,避免正面沖突
4.批評(píng)不忘善后
四、與同事溝通的技巧
1.巧妙贊揚(yáng)不信口開(kāi)河
2.學(xué)會(huì)拒絕不傷和氣
五、與外部溝通的技巧
1.得體應(yīng)酬不失禮儀
2.知曉禁忌不越雷區(qū)
第六講:如何讓人聽(tīng)你把話(huà)說(shuō)完
一、時(shí)間緊、任務(wù)重時(shí)的溝通技巧
1.制造意外
2.引發(fā)好奇
3.回應(yīng)主題
案例分享:巧妙面試
二、壞消息傳遞不引火燒身的技巧
1.壞消息傳遞時(shí)產(chǎn)生誤區(qū)的解晰
2.壞消息傳遞時(shí)的技巧
1)拿出專(zhuān)業(yè)人士的中立姿態(tài)
2)表達(dá)善意而不是愧疚
3)不提供安慰,但可以陪伴
三、對(duì)方突然生氣了怎么辦?
1.面對(duì)尷尬處境容易陷入的三個(gè)誤區(qū)
2.道歉的誤區(qū)
1)試圖談化結(jié)果
2)試圖撇清關(guān)系
案例分享:明星道歉
3.見(jiàn)招拆招
1)給自己做心理隔離
2)使用同情心句型
3)攔截人身攻擊
第七講:改善溝通氛圍
一、溝通氣氛和信息
1.信息的定程度
2.溝通氣氛如何發(fā)展
二、防衛(wèi):原因與對(duì)策
1.威脅面子的行為
2.避免對(duì)他人防衛(wèi)
三、保留面子
1.使用清晰信息處方
2.對(duì)批評(píng)以不防衛(wèi)回應(yīng)
四、贊揚(yáng)不溜須拍馬
1.贊美從他們得意之事入手
2.肯定對(duì)方取得的成績(jī)
3.先美的話(huà)不是越多越有效
4.背后贊美更顯誠(chéng)意
5.贊美與奉承有區(qū)別
6.請(qǐng)教的姿態(tài),是讓人最受用的贊美
第八講:處理人際沖突
一、沖突的本質(zhì)
1.沖突的定義
2.沖突是自然的
3.沖突可以是有益的
二、關(guān)系系統(tǒng)中的沖突
1.互補(bǔ)、對(duì)稱(chēng)和平等的形態(tài)
2.破壞性的沖突模式:四騎士
3.沖突慣例
三、沖突的處理方式
1.逃避(雙輸)
2.調(diào)適(一輸一贏)
3.競(jìng)爭(zhēng)(一贏一輸,有時(shí)會(huì)轉(zhuǎn)成雙輸)
4.妥協(xié)(雙輸)
5.合作(雙贏)
小組討論:哪種沖突處理方式會(huì)更好?
四、建設(shè)性處理沖突的技巧
1.合作解決問(wèn)題
2.建設(shè)性處理沖突的技巧:提問(wèn)與釋疑
案例分享:堵上“溝通漏斗”中的篩子眼——“復(fù)命”(做個(gè)靠譜兒的人)
學(xué)習(xí)職場(chǎng)中溝通的技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/48162.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 魏俊妮
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