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卓越職場報告制作與演示培訓

【課程簡介】：完美的工作報告少不了數(shù)據(jù)的支持，因此本課程首先安排了Excel的數(shù)據(jù)分析技術。Excel使用者必須要清楚如何設計規(guī)范化的表格，基于規(guī)范的數(shù)據(jù)使用相關技術進行統(tǒng)計，從而得到數(shù)據(jù)報表或圖表，并最終應用于PPT演示中；第2天的課程，涵蓋了PPT制作步驟、如何構思大綱、圖片形狀的應用、模板設計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結合，讓領導從此對你的PPT報告刮目相看！ 
【培訓對象】：從事人力資源、商務、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶
【培訓時長】：2天，12小時
【培訓講師】：王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓師
【授課版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)

【課程大綱】：
一、表格規(guī)范：更利于后期統(tǒng)計 
.何謂規(guī)范的表格及數(shù)據(jù) 
.批量取消合并單元格并填充內容 
.復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身 
.去除單元格左上角的綠色小三角 
.快速修正非法格式的日期 
.限定只能錄入數(shù)值并設置其范圍 
.限定只能錄入日期 
.限定輸入的文本長度 
.制作下拉框快速選擇60’

二、常用函數(shù)：快速統(tǒng)計工作中各項指標  
.相對引用、混合引用與*引用 
.對一列或多列去重，得到*值列表 
.多條件計數(shù)COUNTIFS：各銷售員的訂單數(shù)/按學歷或職稱統(tǒng)計人數(shù) 
.多條件求和SUMIFS：匯總部門報銷費用/工資等各種金額的匯總 
.邏輯判斷IF：二種及三種以上情況的判斷 
.查值引用VLOOKUP：兩張表格關聯(lián)查值/*及近似匹配的用法 
.對多年歷史數(shù)據(jù)及未來數(shù)據(jù)按月查看 
.制作動態(tài)年份、月份選擇下拉框 
.日期計算函數(shù)DATE/EOMONTH140’

三、報表利器：數(shù)據(jù)透視表快速生成報表 
.將多個透視表創(chuàng)建在同一張工作表中 
.行/列/篩選/值區(qū)域與透視表布局 
.更改值匯總依據(jù)實現(xiàn)求和/計數(shù)/平均值 
.設置透視表的數(shù)字格式并調整透視表樣式 
.對數(shù)值較大的列添加直觀展示效果 
.數(shù)據(jù)透視表字段組合 
.對日期字段組合生成年度/季度/月度報表 
.動態(tài)展示歷史及未來數(shù)據(jù) 
.插入表格以獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)源 
.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表60’

四、數(shù)據(jù)可視：條件格式與圖表制作技巧 
.對前N名突出顯示 
.數(shù)據(jù)條將數(shù)據(jù)可視化制作 
.不在正常范圍內的異常數(shù)據(jù)變色提示 
.制作柱形-折線組合圖表 
.在柱形圖中自動繪制平均線并標注最高與*點 
.動態(tài)圖表原理 
.制作操作元素/控件
.生成或定義作圖數(shù)據(jù)源并制作圖表100’

五、邏輯清晰：PPT結構化設計 
.制作PPT前的構思與準備 
.常見結構：日常工作/突發(fā)事故/申請新項目匯報 
.結構化PPT由哪些幻燈片構成 
.使用Word大綱視圖編寫大綱 
.導入大綱快速創(chuàng)建PPT 
.選擇內置及外部模板統(tǒng)一風格 
.調整優(yōu)化頁面細節(jié)30’

六、必備前提：幻燈片設計元素 
.字體與字號選用標準 
.安裝新字體并在其他電腦上正常顯示 
.多張幻燈片批量修改字體的方法 
.圖片矩形與異形裁剪 
.去除圖片底色與刪除背景
.調整亮度與顏色 
.壓縮圖片以減小文稿體積 
.形狀繪制與快速復制技巧 
.多個形狀組合與取消組合 
.制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭 
.頁面上形狀太多如何定位與選擇 
.強大靈活的圖形庫：SmartArt90’

七、突出重點：幻燈片視覺美化技巧 
.PPT美化指導思想 
.兩大核心理念與八大基本原則 
.整篇文字的幻燈片如何改進 
.利用自動對齊工具快速對齊 
.對多張圖片或圖片與文字快速排版 
.突出重點文字與圖片主體的常見手段 
.文本快速轉換為SmartArt圖示 
.工整的文本表格化及表格美化步驟 
.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟120’

八、統(tǒng)一風格：運用版式與母版 
.版式與母版的概念與作用 
.版式與母版及其與幻燈片的關系 
.查看及更改幻燈片的版式 
.使用版式統(tǒng)一調整標題風格 
.為多張幻燈片批量添加LOGO圖 
.排版輔助工具標尺與參考線 
.如何插入幻燈片頁碼30’

九、錦上添花：動畫與放映技巧 
.文本項目單擊逐條顯示動畫 
.為SmartArt及圖表添加動畫 
.創(chuàng)意十足的時間安排動畫實操 
.幾個有用的放映快捷鍵 
.如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞 
.屏幕放大與圈點標注工具60’

十、Excel與PPT相互協(xié)作 
.讓Excel表格粘貼到PPT中后還能自動更新 
.靜態(tài)圖表粘貼到PPT中后顏色不變并自動更新 
.PPT嵌入Excel表格 .PPT展示動態(tài)圖表的思路 
.在PPT中逐條展示Excel表格數(shù)據(jù)30’

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