課程描述INTRODUCTION
職場(chǎng)辦公技能提升培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：王德寶
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場(chǎng)辦公技能提升培訓(xùn)
課程背景
在如今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和大環(huán)境下，企業(yè)對(duì)員工個(gè)人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應(yīng)用也是非常重要的一項(xiàng)能力。領(lǐng)導(dǎo)希望報(bào)表隨時(shí)就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實(shí)上，很多職場(chǎng)人忽略了辦公技能的訓(xùn)練，各項(xiàng)工作處理起來既麻煩又低效。
本課首先精選了數(shù)個(gè)日常工作任務(wù)，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進(jìn)行處理，感受到Office的強(qiáng)大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運(yùn)用”的科學(xué)訓(xùn)練方法，輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個(gè)練習(xí)案例，逐步掌握Office方方面面的技能。
課程內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性，每一項(xiàng)技能非常實(shí)用，學(xué)會(huì)了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！
課程亮點(diǎn)
真實(shí)案例：課程中使用在實(shí)際工作中發(fā)生的案例來講解和練習(xí)；
當(dāng)堂實(shí)操：所講授技巧在課堂當(dāng)中進(jìn)行操作、老師示范和輔導(dǎo)；
實(shí)用至上：講解最實(shí)用的、能在工作中用得上的技巧，不務(wù)虛。
課程收益
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強(qiáng)大功能一覽；
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/ IF/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表以及圖表制作方面的技巧；
3.PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁面視覺化手段，母版的使用，能完成一份優(yōu)秀的工作匯報(bào)PPT；
4.掌握Word多級(jí)標(biāo)題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能。
課程對(duì)象
人力資源經(jīng)理/主管、辦公室/行政人員、市場(chǎng)銷售、初級(jí)及中級(jí)管理人員等。
課程大綱
模塊一、設(shè)計(jì)規(guī)范的表格更容易統(tǒng)計(jì)
1.Excel中兩種表格類型
2.數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計(jì)要求
3.批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
4.單元格提示小嘆號(hào)怎么處理
5.快速修正非法格式的日期
6.利用數(shù)據(jù)有效性來規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)
7.如何制作下拉框讓用戶選擇內(nèi)容
模塊二、效率倍增的操作技巧
1.怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
2.使用自動(dòng)下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
3.快速對(duì)一列或多列數(shù)據(jù)求和
4.復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
5.將橫向表格變成豎向或反之
6.快速放大或縮小表格編輯區(qū)
7.常用的高效快捷鍵
模塊三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中常用的函數(shù)
1.相對(duì)引用與*引用，幾種引用方式如何選用
2.根據(jù)特定條件來計(jì)數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS
3.邏輯判斷函數(shù)：IF/IFS
4.查值引用函數(shù)：VLOOKUP/COLUMN
5.日期函數(shù)：DATE/EOMONTH
模塊四、利用數(shù)據(jù)透視表靈活制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表
1.透視表布局及三種類型字段的作用
2.在數(shù)據(jù)透視表中篩選與排序
3.對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表
4.按數(shù)值區(qū)間進(jìn)行分組匯總
5.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報(bào)表
6.插入表格以獲取動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源
模塊五、常見圖表制作實(shí)例
1.表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)比
2.制作雙坐標(biāo)軸圖表
3.表達(dá)實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃業(yè)績(jī)比較
4.制作動(dòng)態(tài)交互式圖表
模塊六、幻燈片頁面設(shè)計(jì)元素
1.導(dǎo)入Word大綱快速創(chuàng)建PPT
2.選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
3.字體與字號(hào)選用標(biāo)準(zhǔn)
4.安裝新字體并設(shè)置在其他電腦上正常顯示
5.圖片矩形與異形裁剪
6.去除圖片底色與刪除背景
7.形狀繪制與快速復(fù)制技巧
8.制作流程圖時(shí)畫自動(dòng)跟隨的箭頭
9.強(qiáng)大靈活的圖形庫：SmartArt
10.頁面上元素太多如何定位與選擇
模塊七、清晰美觀的幻燈片美化技巧
1.利用自動(dòng)對(duì)齊工具快速對(duì)齊
2.對(duì)多張圖片或圖片+文字快速排版
3.整篇一大段文字的幻燈片如何改進(jìn)
4.文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
5.工整的文本表格化及表格美化步驟
6.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟
模塊八、幻燈片動(dòng)畫與演示
1.文本項(xiàng)目單擊逐條顯示動(dòng)畫
2.為SmartArt及圖表添加動(dòng)畫
3.幾個(gè)有用的放映快捷鍵
4.如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報(bào)時(shí)忘詞
5.演示神器：屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具
模塊九、高效的文檔錄入與編輯技巧
1.常用特殊字符的快速輸入
2.快速畫各種水平分隔線
3.快速選擇文本的方法
4.妙用自動(dòng)更正快速輸入內(nèi)容
模塊十、制作多級(jí)標(biāo)題并自動(dòng)生成目錄
1.導(dǎo)航窗格的運(yùn)用
2.制作多級(jí)標(biāo)題并可以自動(dòng)編號(hào)
3.一鍵自動(dòng)生成文檔目錄
模塊十一、頁面排版與格式美化技巧
1.頁眉與頁腳基本設(shè)置
2.添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印
3.給文檔快速添加封面和頁面邊框
模塊十二、郵件合并與其他應(yīng)用技巧
1.利用郵件合并批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書
2.文檔發(fā)給別人怎么知道修改哪里了
3.為文檔設(shè)置打開密碼
職場(chǎng)辦公技能提升培訓(xùn)
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- 王德寶