課程描述INTRODUCTION
提高工作效率的培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提高工作效率的培訓(xùn)
【課程背景】
面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的時(shí)間,可以讓你的效率提升較大,每天都能產(chǎn)生“結(jié)果”,懂得時(shí)間管理的人,才懂得生命的意義,成就自己的人生。
《提高工作效率之時(shí)間管理》課程讓學(xué)員了解時(shí)間管理的重要性,意識(shí)到時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)人都是可以操作的,掌握實(shí)用的時(shí)間管理的工具和方法,學(xué)會(huì)找尋自己的時(shí)間黑洞以及高效時(shí)間段,學(xué)會(huì)擬定自己的計(jì)劃和目標(biāo),提升工作效率。
【課程收益】
了解什么是時(shí)間管理以及為何要時(shí)間管理。
學(xué)會(huì)對(duì)自己的時(shí)間運(yùn)用狀況進(jìn)行分析。
能夠找出自己浪費(fèi)時(shí)間的因素,并運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗赃M(jìn)行處理。
能夠找出適合自己的時(shí)間安排模式。
學(xué)會(huì)制定高效率的時(shí)間安排計(jì)劃 。
【課程對(duì)象】適合全員
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天
【課程要求】
分組研討,按5-6人一組,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;
白板紙每個(gè)小組至少需要4張,白板筆,每組3支不同顏色。
【課程大綱】
第一單元:改變心智模式
小實(shí)驗(yàn):了解時(shí)間的本質(zhì)
克服自己的心理暗示
生命中的二八原則
從實(shí)踐中得到提升
樹(shù)立正確的時(shí)間價(jià)值觀
首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀
思考:你的時(shí)間(單位可以是小時(shí),也可以是天)值多少錢?進(jìn)行時(shí)間價(jià)值的計(jì)算,可以幫助你理解時(shí)間意味著什么?
時(shí)間價(jià)值的計(jì)算
第二單元:時(shí)間與時(shí)間管理
什么是時(shí)間
時(shí)間的四大特征
時(shí)間的基本特性
什么是時(shí)間管理
時(shí)間管理的誤區(qū)
時(shí)間黑洞
規(guī)避你的時(shí)間黑洞
個(gè)體生命的有限性
游戲:生命只有一次
速度競(jìng)爭(zhēng):時(shí)間創(chuàng)造財(cái)富、速度提升服務(wù)
第三單元:時(shí)間管理的基本策略
練習(xí):假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上,你要如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理?
時(shí)間管理系統(tǒng)
擬列時(shí)間表
確定每件事情的重要等級(jí)和緊急程度
思考三個(gè)問(wèn)題:
哪些事情可以放棄不做?為什么?
哪些事情可以由別人代做?為什么?
哪些是自己需要處理的事情?為什么?
明確價(jià)值觀
測(cè)試:你的價(jià)值觀是什么?哪項(xiàng)任務(wù)對(duì)你是最重要的?
明確情緒焦點(diǎn)
學(xué)會(huì)感性時(shí)間管理
明確你的任務(wù)
對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序
第四單元:時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧
案例:分析人力資源部經(jīng)理一天的時(shí)間為什么不夠用?
我們的時(shí)間管理問(wèn)題在哪里?
透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)
時(shí)間管理失序
時(shí)間的浪費(fèi)
時(shí)間處理原則
輕重緩急
一次結(jié)清
墨菲定律
日常性事務(wù)維護(hù)原則
每一分鐘每一秒做最有效率的事情
時(shí)間被占用說(shuō)“不”原則
有效授權(quán)并權(quán)責(zé)分明
遵循20 : 80定律
第五單元:管理技巧的具體應(yīng)用
做好時(shí)間管理的長(zhǎng)短期準(zhǔn)備
為高效的時(shí)間管理,培養(yǎng)良好習(xí)慣
明確目標(biāo),做好計(jì)劃
為什么不愿意設(shè)定目標(biāo)呢?
制定低目標(biāo)的原因
如何應(yīng)對(duì)低目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)計(jì)的SMART原則
案例:目標(biāo)制定
學(xué)會(huì)用時(shí)間管理達(dá)成目標(biāo)
圖形化
數(shù)字化
完成時(shí)限
具體的實(shí)際步驟
督導(dǎo)與校正
完成的獎(jiǎng)勵(lì)
分清輕重緩急,運(yùn)用“四象限”分析法,對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理
示例:銷售部經(jīng)理的一天
組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化,建立并行、串行的工作模式
崔西定律
建立并行、串行的工作模式、簡(jiǎn)化流程
課后練習(xí):小陳應(yīng)該如何對(duì)待和安排好一天的時(shí)間?
提高工作效率的培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/55480.html
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