課程描述INTRODUCTION
工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)培訓
【課程背景】
本次《工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)訓練》,針對當前單位工程項目管理人員大多數(shù)人員兼職,也有好多人員是臨時調用,大家先后都參加了一些項目管理的知識培訓,但是缺乏一定的具體實踐操作經(jīng)驗。本次《工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)訓練》除了培訓項目管理知識和管控方法外,重點放在工作實踐中存在的某些問題,結合手頭實際項目的運作案例,對項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)中的文檔和資料系統(tǒng)性梳理,編寫要點進一步明確,現(xiàn)場演練學會各階段文檔、資料的收集和整理技能,保證今后項目運作的高效低耗。
【課程收益】
按照項目運作的流程,分階段、分功能、分模塊,對項目管理各階段的文檔和資料管理系統(tǒng)培訓,輔助以具體案例模擬演習和培訓現(xiàn)場研討,幫助學員建立項目檔案資料管理的整體思路,樹立全局觀念,掌握項目運作各個環(huán)節(jié)的文檔資料管理工作要點,并結合日常工作中的具體項目,學會項目管理的文檔寫作和資料整理技能,以期提高實際工作績效。
【課程時長】
2天(12學時)
【課程對象】
本企業(yè)內項目管理相關人員,項目經(jīng)理,各級分管領導、項目主管。
【課程形式】
講座,研討,訓練,模擬案例分組操作,案例分析與分享。
課前調查、明確企業(yè)和學員培訓需求——提出需要解決的問題案例——組織互動、實戰(zhàn)訓練和解決問題。
【課程設計】
1、排序思路——按照項目進展流程為發(fā)展主線,從項目前期到項目后期講述完整系統(tǒng)的文檔資料管理思路和實操要點。讓學員有個完整有序的管理思路框架。
2、課程主線——圍繞文檔與資料管理,從理論與實踐的結合上,對項目各個階段可能涉及到的文檔資料系統(tǒng)梳理,學會項目各階段的文檔資料的操作要點,確保項目高效運作。
【課程大綱】
第一天上午
一、課前安排。
1、項目管理知識體系應用實戰(zhàn)。了解學員隊項目管理知識體系的了解程度,實際工作背景介紹。
2、學員分組。根據(jù)混搭原則,把學員分組,便于不同單位員工之間的交流互動,每組控制在5到6人為好。小組間要開展學習競賽,同時培養(yǎng)學員的團隊協(xié)作精神,優(yōu)勝者給予重獎。每組選舉組長,策劃組名,標志,標志說明,并制作個人*,互相熟悉。以1億條/年FFS重包裝袋項目作為各小組的項目案例。小組成員集體討論,在學習過程中使用該案例來進行實戰(zhàn)演練。各組選出代表,介紹本組項目。每組發(fā)言控制在2分鐘。
二、《項目前期文檔資料管理》
1、項目建議書。
項目立項及申報,項目立項建議書。
演練:怎樣編制《XX工程項目建議書》?
各組編寫自己的項目建議書,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
2、項目可研報告。
項目可研報告的編寫和資料準備與提供
演練:編寫小組項目可研報告
各組編寫自己的項目可研報告,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
第一天下午:《項目中期文檔資料管理》
1、項目開工報告
說明項目開工報告的編制方法和要點
演練:編寫項目開工報告
各組編寫自己的開工報告,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
2、建筑工程資料
介紹項目建筑工程資料清單,重點學習建筑工程資料收集及歸檔管理。
演練:建筑工程資料收集與整理
第二天上午:《項目中期文檔資料管理》
1、安裝工程資料
重點學習設備安裝工程施工資料的內容和整理要點。
演練:怎樣收集和整理
通過內部討論的形式,完成課題要求,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
2、項目簽證資料
項目現(xiàn)場簽證管理,加強施工階段的現(xiàn)場簽證資料管理的要點。
演練:項目現(xiàn)場簽證資料整理
各組結合自己的項目,完成課題要求,由指定人員上臺宣講,講師點評,分組打分,互相給出各組評價成績。
第二天下午:《項目后期文檔資料管理》
1、項目驗收資料
項目驗收報告、項目驗收記錄和總結。重點學習驗收文檔資料管理。
演練:工程竣工報告編寫。
2、項目竣工資料
項目竣工檔案資料,重點學習竣工檔案資料整理和歸檔管理技能。
互動練習:怎樣做好工程項目的竣工和收尾工作?
工程項目文檔資料管理實戰(zhàn)培訓
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