WORD精美排版實戰(zhàn)技巧
講師：趙保恒 瀏覽次數(shù)：2551
課程描述INTRODUCTION
WORD精美排版培訓(xùn)
· 人事經(jīng)理· 行政主管· 秘書文員· 其他人員
培訓(xùn)講師：趙保恒
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
WORD精美排版培訓(xùn)
課程內(nèi)容
第一單元
1.專業(yè)Word文檔四要素整齊
2.統(tǒng)一
3.簡潔
4.友好
第二單元
1.Word排版6大問題與5大優(yōu)勢Word排版中的6大問題
1)文檔格式太花哨
2)使用空格鍵定位
3)手工輸入標題編號
4)手動設(shè)置復(fù)雜格式
5)引用某個位置上的內(nèi)容時將其“寫死”
6)重復(fù)對多個文檔進行相同的頁面設(shè)置
2.正規(guī)化排版的5大優(yōu)勢
1)排版基本格式之字體
添加新的字體
字體包含的格式
設(shè)置字體格式
設(shè)置文檔的默認字體
2)硬回車（Enter）與軟回車（Shift+Enter）
3)制表位
理解制表位
制作一個菜單
報告封面
右對齊制表符
F4鍵的應(yīng)用
影片字幕
左對齊制表符
右對齊制表符
首行縮進
調(diào)查報告
4)排版常用視圖
頁面視圖
大綱視圖
文檔結(jié)構(gòu)圖
5)切換文檔顯示比例
第三單元
1.正規(guī)排版七步正規(guī)化排版的整體流程
2.第1步：創(chuàng)建模板
Normal模板——萬范之本
3.第2步：設(shè)置版面
1)版面結(jié)構(gòu)
2)文檔組成部件
3)選擇合適的開本
4)設(shè)置版心、頁眉/頁腳的大小
5)分節(jié)、分頁、分欄
4.第3步：在模板中創(chuàng)建樣式
1)什么是樣式
2)樣式的類型
3)創(chuàng)建樣式
4)為樣式指定快捷鍵
5)重命名內(nèi)置樣式
6)在多文檔間傳遞樣式
5.第4步：依據(jù)模板創(chuàng)建文檔
6.第5步：在文檔中添加內(nèi)容
7.第6步：對圖、文、表進行排版
8.第7步：完善版面
第四單元
1.自動化排版的應(yīng)用自動化標題編號
1)創(chuàng)建單級編號
2)設(shè)置編號值
3)創(chuàng)建多級編號
2.自動化圖表題注
1)為圖片添加題注
2)為表格添加題注
3)添加包含章編號的題注
3.自動添加題注
4.自動化引用/定位內(nèi)容
1)交叉引用
2)書簽
5.自動化創(chuàng)建目錄
1)Word是如何創(chuàng)建目錄的
2)創(chuàng)建正文目錄
3)創(chuàng)建圖表目錄
4)讓目錄與實際內(nèi)容同步
5)在同一文檔中創(chuàng)建多個目錄
6)將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
6.自動化創(chuàng)建索引
第五單元
1.高級排版之域的應(yīng)用域
1)了解域
2)自動插入域與手動創(chuàng)建域
3)輸入域代碼的注意事項
4)編輯域代碼
5)更新域
6)讓文檔中的域清晰可見
7)域在文檔排版中的實際應(yīng)用
2.郵件合并
1)郵件合并三步曲
選擇收件人
插入合并域
編輯單個信函
2)三金收款信
插入文本域
插入日期域
3)培訓(xùn)邀請函
Word型列表
三步曲應(yīng)用
4)發(fā)送電子郵件
與OUTLOOK配合
快速分發(fā)郵件
3.主控文檔
1)主控文檔的工作方式
2)合并多個單文檔
3)在主控文檔中編輯子文檔
4)切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
5)拆分大文檔
6)主控文檔的利與弊
4.域在文檔排版中的實際應(yīng)用
第六單元
1.排版技巧特殊排版
1)公文表頭
雙行合一
邊框設(shè)計
2)特殊排版
帶圈字符
分欄
拼音指南
合并字符
分段合段
首字下沉
分頁
項目等號與編號
2.常見問題
1)按下【Enter】鍵后自動產(chǎn)生編號
2)無法去除行尾的大塊空白
3)無法刪除最后的空白頁
4)無法完全顯示文檔中的圖片
5)瀏覽多圖片文檔時速度變慢
6)無法在表格上方插入內(nèi)容
7)跨頁表格斷行了
WORD精美排版培訓(xùn)
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- 趙保恒
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