課程描述INTRODUCTION
· 入職員工· 一線員工· 營(yíng)銷副總· 招聘主管· 薪酬主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)課程收益:
通過學(xué)習(xí)并靈活運(yùn)用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析,降低工作差錯(cuò)、提升工作效率。
通過學(xué)習(xí)并靈活利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,迅速發(fā)現(xiàn)管理問題,并采取對(duì)策,加強(qiáng)企業(yè)管控。
通過學(xué)習(xí)并靈活利用Excel提供的工具,提升工作效率、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理漏洞降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
課程背景:
中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,技術(shù)創(chuàng)新和全球金融危機(jī)時(shí)刻促動(dòng)著轉(zhuǎn)型中的我國(guó)企業(yè)管理去經(jīng)歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地,一方面要積極向外開拓市場(chǎng),努力保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),另一方面應(yīng)苦練內(nèi)功,有效地實(shí)施管理控制。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)活動(dòng)的管控,企業(yè)管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的過程中隨時(shí)記錄、匯總和分析各種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題,并進(jìn)一步對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警,從而可以有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施。
由于當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容日益豐富也日益復(fù)雜,因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計(jì)算方法開展管理工作難以滿足有效地加強(qiáng)企業(yè)管控的需要。
課程宗旨:
1.降低工作差錯(cuò)—Excel是一款使用方便且功能強(qiáng)大的電子表格軟件,通過建立電子表格模型,可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)。
2.提升工作效率—學(xué)會(huì)以Excel為工具對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析的方法和技巧,可以大幅度提升工作效率,事半功倍地解決各種問題。
3.發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,可以抽絲剝繭,迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
4.加強(qiáng)管理控制—利用Excel提供的工具,可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題,還可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)指標(biāo)的走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),從而加強(qiáng)企業(yè)管控。
5.降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具,既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題,堵塞管理漏洞,從而避免不必要的成本、費(fèi)用的發(fā)生,也可以提升工作效率,間接降低企業(yè)成本。
課程特色:
循序漸進(jìn)—鑒于當(dāng)下企業(yè)辦公人員對(duì)諸多Excel應(yīng)用并不熟練的現(xiàn)狀,我們從基礎(chǔ)講起,循序漸進(jìn)地進(jìn)行教學(xué)。
案例豐富—純純粹的理論教學(xué)很難讓學(xué)員將所見所學(xué)與實(shí)際工作聯(lián)系起來。為此,莊老師精心選擇了諸多案例,定能給各位學(xué)員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到,莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對(duì)性地提供企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理問題的答疑解惑。
課程大綱:
第1講靈活運(yùn)用函數(shù)處理、分析數(shù)據(jù)
第1部分公式和函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)
單元格引用方式與公式高效復(fù)制
公式中的各種運(yùn)算符
表達(dá)式中的通配符
公式和函數(shù)的使用技巧1:將公式的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
公式和函數(shù)的使用技巧2:快速查找需要的函數(shù)
公式和函數(shù)的使用技巧3:查找函數(shù)的具體幫助
第2部分邏輯與信息函數(shù)的靈活應(yīng)用
常用邏輯判斷函數(shù):IF、AND、OR
常用信息函數(shù):ISBLANK、ISERROR
實(shí)際應(yīng)用1:IF函數(shù)自動(dòng)登帳
實(shí)際應(yīng)用2:銷售部月度優(yōu)秀員工評(píng)選
實(shí)際應(yīng)用3:快速處理表格計(jì)算公式的錯(cuò)誤值
第3部分日期和時(shí)間數(shù)據(jù)的快速計(jì)算與處理
了解Excel處理日期和時(shí)間的基本規(guī)則
日期計(jì)算的第一步:正確輸入日期,修改非法日期
常用日期函數(shù):TODAY、EDATE、EOMONTH、DATE、YAER、MONTH、DAY
實(shí)際應(yīng)用1:計(jì)算應(yīng)收賬款到期日
實(shí)際應(yīng)用2:計(jì)算員工工齡
第4部分文本數(shù)據(jù)的快速處理
常用文本函數(shù):LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
實(shí)際應(yīng)用1:從身份證號(hào)碼提取基本信息
實(shí)際應(yīng)用2:分離科目編碼和科目名稱
第5部分?jǐn)?shù)據(jù)高效匯總計(jì)算
實(shí)用的匯總計(jì)算函數(shù):COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT
實(shí)際應(yīng)用1:銷售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用2:多條件下工資統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用3:求和公式優(yōu)化
第6部分?jǐn)?shù)據(jù)高效查詢與引用
實(shí)用的查找引用函數(shù):VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
實(shí)際應(yīng)用1:個(gè)人所得稅稅率查詢
實(shí)際應(yīng)用2:?jiǎn)T工信息查詢
實(shí)際應(yīng)用3:建立銷售數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)
第2講數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用
第1部分表格與數(shù)據(jù)規(guī)范
數(shù)據(jù)規(guī)范與規(guī)范數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)報(bào)表與數(shù)據(jù)清單
制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單
第2部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表是分類匯總和篩選的集合
第3部分利用透視表快速分析數(shù)據(jù)
多維度分析
結(jié)構(gòu)分析
實(shí)際應(yīng)用1:銷售結(jié)構(gòu)占比
差異分析
組合分析
實(shí)際應(yīng)用1:銷售金額分段統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用2:自動(dòng)生成月度、季度報(bào)表
自定義分析指標(biāo)
實(shí)際應(yīng)用1:自動(dòng)計(jì)算銷售提成
第4部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表實(shí)際應(yīng)用案例
快速對(duì)比分析兩個(gè)表格的差異
多角度的銷售分析表和銷售分析圖
第3講用圖表靈活展示分析數(shù)據(jù)
第1部分Excel圖表功能分類
對(duì)數(shù)據(jù)大小進(jìn)行比較
對(duì)數(shù)據(jù)的占比進(jìn)行分析
對(duì)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)進(jìn)行分析
對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行分析
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他分析
第2部分常規(guī)圖表的繪制與修改
柱形圖
條形圖
折線圖
餅圖
XY散點(diǎn)圖
第3部分復(fù)雜圖表的繪制與修改
組合圖
改造組合圖
雙軸圖
復(fù)合條餅圖
第4部分動(dòng)態(tài)圖表的繪制與修改
使用篩選功能實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)態(tài)變化
實(shí)際應(yīng)用:店面利潤(rùn)構(gòu)成分析
利用組合框控制圖表顯示
實(shí)際應(yīng)用:收入、成本、利潤(rùn)動(dòng)態(tài)分析圖表
使用復(fù)選框選擇要繪制的系列
實(shí)際應(yīng)用:收入、成本、利潤(rùn)動(dòng)態(tài)分析圖表
第5部分使用妙招讓你的圖表表達(dá)更有效
柱形圖的使用妙招
條形圖的使用妙招
折線圖的使用妙招
餅圖的使用妙招
第6部分常見的Excel圖表實(shí)際應(yīng)用案例演示與練習(xí)
實(shí)際應(yīng)用1:滾動(dòng)銷售周報(bào)(總是顯示*幾個(gè)數(shù)據(jù)的圖表)
實(shí)際應(yīng)用2:利用圖表工具分解混合成本(XY散點(diǎn)圖)
實(shí)際應(yīng)用3:利用圖表工具進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)(隨數(shù)據(jù)增減而自動(dòng)調(diào)整的圖表)
實(shí)際應(yīng)用4:收入、成本、利潤(rùn)動(dòng)態(tài)分析圖表(組合框、復(fù)選框應(yīng)用)
備注:“案例可根據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整”
培訓(xùn)師介紹:
資歷背景
國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師會(huì)計(jì)師Excel數(shù)據(jù)處理專家實(shí)戰(zhàn)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)專家莊老師從事財(cái)務(wù)、審計(jì)工作長(zhǎng)達(dá)16年之久,擁有多年集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人的工作經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)任多家民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)顧問,基礎(chǔ)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富。擁有會(huì)計(jì)師、國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師資格。熟悉財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅收、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。莊老師辦公軟件應(yīng)用能力非常強(qiáng),特別是Excel,人稱“Excel魔術(shù)師”。莊老師可以利用Excel建立各類數(shù)學(xué)模型、開發(fā)各類小型軟件。莊老師自主開發(fā)的會(huì)捷通一鍵式報(bào)告生成軟件、快捷寶Excel工具集很受市場(chǎng)歡迎。莊老師熱愛祖國(guó)傳統(tǒng)文化,業(yè)余還從事國(guó)學(xué)義務(wù)教育工作,擁有多年國(guó)學(xué)教育經(jīng)驗(yàn),文化底蘊(yùn)深厚。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):江蘇盛世水業(yè)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)北京華聯(lián)綜合超市有限公司上海公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人南京中脈科技集團(tuán)集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,外派財(cái)務(wù)總監(jiān)(湖南中脈)(中國(guó)500強(qiáng)知名企業(yè))。新麗華企業(yè)集團(tuán)裝飾業(yè)態(tài)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人(“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”前200名)
授課風(fēng)格
40%的課程講授;30%的案例分析;30%的分組演練與點(diǎn)評(píng);信奉好的課程是設(shè)計(jì)出來的。課件內(nèi)容包括講義,互動(dòng)案例設(shè)計(jì),點(diǎn)評(píng)角度設(shè)計(jì),運(yùn)用操作手冊(cè)等六大部分,充滿激情與抑揚(yáng)頓挫的演講非常具有沖擊力,多年的咨詢業(yè)經(jīng)驗(yàn)和豐富的案例使莊老師的課程充滿實(shí)用性和實(shí)戰(zhàn)性。
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/7806.html
已開課時(shí)間Have start time
- 莊維雨