現(xiàn)代企業(yè)管理體系模塊家族中,有一模塊叫做“供應(yīng)商管理(Supplier Management)”。那么這是怎樣的一個模塊呢?,我們先看如下權(quán)威定義:
供應(yīng)商是指那些向買方提供產(chǎn)品或服務(wù)并相應(yīng)收取貨幣作為報酬的實體,是可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、設(shè)備、工具及其他資源的企業(yè)。
供應(yīng)商管理是指對供應(yīng)商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作總稱。
供應(yīng)商管理的目的,就是建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍,并為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。
與此相關(guān)的還有一個概念,那就是“供應(yīng)鏈管理”,其定義如下:
“圍繞核心企業(yè),通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料,制成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中。它是將供應(yīng)商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈模式。”所以,一條完整的供應(yīng)鏈應(yīng)包括供應(yīng)商(原材料供應(yīng)商或零配件供應(yīng)商),制造商(加工廠或裝配廠),分銷商(代理商或批發(fā)商),零售商(賣場、百貨商店、超市、專賣店、便利店和雜貨店)以及消費者。
通過以上兩個概念的了解,我們知道了什么是供應(yīng)商,也知道了供應(yīng)商在這個供應(yīng)鏈中的重要地位。我們想為我們下游的企業(yè)、經(jīng)銷商、乃至最終客戶服務(wù)好,就必須擁有一族供應(yīng)商作為咱們堅強的后盾,因此就有了與自己的供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)、合作、資訊共享等達(dá)到雙贏互惠,集為聯(lián)盟體,以至于把這種集成、同步思想像DNA一樣流入供應(yīng)鏈上的所有成員身上,變成利益共同體,最后以整條供應(yīng)鏈為最小單位與外部環(huán)境中的其他供應(yīng)鏈競爭。
可是,我們在實際的供應(yīng)鏈聯(lián)盟的實踐中,總會出現(xiàn)一些雜音,總會出現(xiàn)一些成員不顧全大局,而專心于自己的小算盤,最典型的就是“婆婆效應(yīng)”,何為“婆婆效應(yīng)”,舉個例子讓大家立刻明白:王大媽在社區(qū)里走來走去,一遇到熟人就埋怨自己的兒媳好吃懶做,苦了自家兒子,這個媳婦我不喜歡,我要勸我兒子。。。。。。。而當(dāng)別人反問:你女兒嫁到婆家,聽說也是衣來伸手,飯來張口,比你媳婦更懶,你家女婿難道不苦?王大媽老臉通紅:那是我家女兒有福氣。
是啊,在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中,我們是否也扮演過王大媽的角色呢?是不是老埋怨供應(yīng)商不配合,然后決定更換供應(yīng)商?
我早期工作過的企業(yè),同樣也有幾個供應(yīng)商被我認(rèn)為配合度差,于是決定把他換掉,遂向老板請示,老板反問我:對方哪里做的不好,你有沒有和對方溝通過?我說沒。老板深深嘆了口氣,下去,先與供應(yīng)商聊聊,把我們的要求與他講清楚,如果屢教不改,你再向我回報。。。。。
一個月后,老板主動問我,上次的那家廠商你打算什么時候換掉?我感覺臉有點燙,忙回老板:不用換了,現(xiàn)在配合得很好。于是老板就說:以后遇到問題不要看表面現(xiàn)象,更不要一味地要求別人,而要審視下自己有沒有做得不夠,如果我像你,那我覺得你工作方法還很欠缺,我是否也馬上把你換掉?如果這樣,那么也許我們每天的工作就是換人、換供應(yīng)商、甚至換客戶。。。。。。但是如果對方真的無法溝通或不肯配合,這種情況下必須“壯士斷臂”了。
是的,如果真得走到非換不可的地步,我的建議如下:
1、 同類需求的供應(yīng)商至少有2個及以上,并把他們分為A、B角,B角通常是替補隊員,日常下單中,對表現(xiàn)好的供應(yīng)商增加下單比例,否則萎縮其訂單量,或緊急插單優(yōu)先給他。對方想搶回訂單就要付出代價,也可以說是為其從前的表現(xiàn)買單。
2、 B角數(shù)量足夠時,將考核列入末尾的直接拉出合格廠商名單,減輕管理成本。
3、 淘汰掉的供應(yīng)商名單,必須把此信息同一時間通報到相關(guān)部門,特別是關(guān)務(wù)部門千萬不能漏掉。
4、 新評估合格的供應(yīng)商必須在評估期間通知關(guān)務(wù)一起參與有關(guān)合同評審會議,關(guān)務(wù)可以提前做各種資料的切割變更等手續(xù)的準(zhǔn)備資料和時間點的把握。
5、 更換完供應(yīng)商,還需要向成員單位通報結(jié)果。更換期間規(guī)劃后先后順序,確保采購不受影響。
綜上所述,供應(yīng)商是我們的合作伙伴,日常合作中應(yīng)建立雙贏互信多溝通協(xié)商機(jī)制,同時為了滿足好我們的下游客戶,必須把我們的供應(yīng)商提前拉進(jìn)來參與服務(wù),同樣的方法,他也需要對其上游廠商做戰(zhàn)略合作溝通,把所有成員組成一支無形的交響樂團(tuán),演奏出一曲曲美妙的音符,否則整個鏈條會因為一環(huán)薄弱而斷裂并制造出一些不和諧的音符。
如果真有某鏈環(huán)出了故障,那么首先想到的是修理,無法修復(fù)的當(dāng)換則換,以確保整個供應(yīng)鏈的安全運營。完了,還要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并持續(xù)改善。
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