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中國企業(yè)培訓講師

流程規(guī)劃概要(上)

 
講師:洪武敬 瀏覽次數(shù):2328
 分享的提綱,就這里所列出來的4部分: a)流程規(guī)劃基本內涵 b)流程規(guī)劃核心要點 c)流程規(guī)劃成果應用 d)流程規(guī)劃常見問題 今天晚上的分享,重點會在第一部分和第二部分,尤其是在第二部分。 一、前言 在談具體內容之前,我想帶著大家想像一種場景,就是很多公司做產(chǎn)品的情形,不管是軟

分享的提綱,就這里所列出來的4部分:



a) 流程規(guī)劃基本內涵



b) 流程規(guī)劃核心要點



c) 流程規(guī)劃成果應用



d) 流程規(guī)劃常見問題



今天晚上的分享,重點會在第一部分和第二部分,尤其是在第二部分。



一、前言



在談具體內容之前,我想帶著大家想像一種場景,就是很多公司做產(chǎn)品的情形,不管是軟件產(chǎn)品還是硬件產(chǎn)品,或者說是軟硬結合的產(chǎn)品。



我們知道,在很多的初創(chuàng)公司,如果是要做這些產(chǎn)品的話,往往是有一兩個高手,剛開始,逐步把這個產(chǎn)品做出來,這個產(chǎn)品本身是否有系統(tǒng)性,有沒有架構性,這并不重要,能夠先把產(chǎn)品做起來,能夠有銷售,有市場,能夠滿足市場需求。



但是,當公司發(fā)展到一定程度的時候,有一款產(chǎn)品,有第二款產(chǎn)品,有第三款產(chǎn)品,慢慢的形成了產(chǎn)品集,產(chǎn)品族。之后,如果說還在利用這種依賴能人的方式實現(xiàn)產(chǎn)品設計,這種產(chǎn)品開發(fā)效率、產(chǎn)品質量等都會受到很大的影響。



所以,對于很多公司,在做到一定規(guī)模的時候,就開始思考產(chǎn)品開發(fā)管理轉型的問題,包括引入系統(tǒng)設計、模塊化、平臺等等技術和管理的方法,幫助提升產(chǎn)品開發(fā)效率和質量。



結合這種場景,我們再想一想,我們大多數(shù)公司在做流程設計的時候,是不是也有類似這種發(fā)展過程?現(xiàn)在目前大多數(shù)公司,剛開始的流程建設可能都基于ISO9000體系及其他相關體系。開始做流程優(yōu)化的時候,更多的可能是從單點,比如針對某一個流程開展相關優(yōu)化,然后,再針對某一個流程組,或者是流程域。再后,才有整體的架構規(guī)劃。流程設計和優(yōu)化的這種發(fā)展節(jié)奏,其實跟我前面提到的產(chǎn)品開發(fā)發(fā)展路徑,其實很相似,基本上都是從點到片到面的一個過程。在上一期的分享中,我們談到華為的流程發(fā)展模式,其實基本上也是遵循了這樣的過程。剛開始,大概98年之前,華為更多的是在質量等體系的方式去運作;此后,啟動了包括IPD、ISC等相關業(yè)務領域流程規(guī)劃和梳理優(yōu)化;再后,在06年開始,才有流程規(guī)劃方面的工作。



這就意味著,當流程管理發(fā)展到一定程度,當企業(yè)在導入或者是實施流程管理達到一定程度的時候,流程規(guī)劃就無可避免,就需要站在更宏觀的角度去思考。



二、流程規(guī)劃基本內涵



所以我理解,流程規(guī)劃就是描述企業(yè)業(yè)務實現(xiàn)路徑的一個整體性的、系統(tǒng)性的描述。在此過程中,應該包含以下幾個要點:



第一,整體性的問題:要解決流程規(guī)劃對公司業(yè)務全覆蓋的問題,包括業(yè)務之間的或者流程之間的不重疊,不交叉。



第二,系統(tǒng)性的問題:有兩個方面,1)既然是系統(tǒng),那就要解決系統(tǒng)的“涌現(xiàn)”,這是“系統(tǒng)論”里的概念,就是系統(tǒng)涌現(xiàn),其實就是我們叫的流程價值,即要解決整個系統(tǒng)性最終給公司、客戶所帶來的價值;2)就是邏輯性,要解決流程之間接口的關系以及接口的要求。



第三,我認為應該是要考慮和解決擴展性的問題。所謂擴展性,就是能夠在不同的組織,特別是在集團化運營模式下,企業(yè)在快速擴張時,所形成的流程體系,如何快速的復制?有兩個方面的問題需要解決:一是平臺的穩(wěn)定性,或者說流程架構的相對穩(wěn)定性的問題,二是如何解決適應性的問題,也就是可以通過快速的,低成本的方式去實現(xiàn)對新的業(yè)務場景和新的業(yè)務模式的流程體系搭建。



以上三點,是從流程規(guī)劃技術層面考慮的內容。另外還有一點,是一些企業(yè)在做規(guī)劃的時候所忽略的一點,我把它稱時序性。也就是說,我們規(guī)劃出來的流程,并不能在一個很短的時期里整體建設完畢,應該是一個節(jié)奏的較長期過程,在不同的時期,不同的階段要實現(xiàn)不同的目標。這種時序性將決定和影響流程設計的節(jié)奏和行動安排。



以上就是我對流程規(guī)劃內涵的一個基本理解。剛才提到整體性,系統(tǒng)性,擴展性和時序性。下面我就從以上幾個特性單獨做一些描述。



三、流程規(guī)劃核心要點



1. 整體性



我們先來看一看有關于整體性的問題。





整體性問題,我理解重點是如何去做好分層分級,那關于這個話題,我不想過多的闡述,因為大家都會比較清楚。就不同層級的叫法,現(xiàn)在有不同的說法,沒有一個統(tǒng)一的標準。



很多企業(yè),或者做流程的朋友們在做流程規(guī)劃的時候,有一個經(jīng)常迷惑的地方,就是關于L1/L2/L3到底怎么合理劃分的問題,或者說顆粒度到底如何設計的問題,這一點,可以稍微闡述一下。



通常來講,我們說的L1,就是價值鏈,從客戶的價值出發(fā),體現(xiàn)了公司的業(yè)務模式和價值實現(xiàn)。對于大多數(shù)企業(yè),如都是產(chǎn)、研、銷一體化的企業(yè)而言,其實頂層的架構規(guī)劃,其實大體相同。



L2通常我們把它稱之為流重組。我有一個判別標準或參考標準,就看這個業(yè)務是不是有相似性,以及業(yè)務與業(yè)務之間的相關性到底如何,通常來講,流程組之間的流程,這種關系相對簡單,流程組內部的這種流程比較復雜。另外,還會考慮相對的專業(yè)性問題,即在流程組內,相對專業(yè)相同或者相似。



針對L1和L2的劃分,對于剛才說的產(chǎn)業(yè)銷這種公司來講,其實有比較好的一些參考,比如說ISC,集成供應鏈,通常分成為計劃、采購、生產(chǎn)等業(yè)務模塊。IPD也分成了MM、產(chǎn)品開發(fā)、技術開發(fā)等相關模塊,都是有相對成熟的可以借鑒的內容。



關于流程顆粒度的細節(jié)問題,我看在群里面,前段時間也有人就這個話題提出疑問,也做了一些討論。在我的認識里,對流程顆粒度大概有以下判定,或者說是一個基本的考慮吧,我會先從流程、子流程的角度先去做好劃分。以便區(qū)分開流程與活動之間的混淆。



通常來講,符合以下條件的,我會認為他是流程:



第一, 滿足需求,即從提出需求到需求被滿足的這一業(yè)務過程;



第二,就是崗位要求,至少是兩個或兩個以上的崗位。我看到過有些企業(yè)的流程,就是一個角色,一個角色所做的不同活動做了分拆,嚴格意義上來講,這種過程我們把它稱之為操作指南,就是具體的任務,活動到任務的分解。



第三,然后,流程當中的活動,也不宜過多,不然這個流程就過于復雜,我們通常會設定在20個活動以內,當然這是一個經(jīng)驗值,你22個行不行,當然可以,18個,當然也可以,所以這是一個概數(shù),可以參考執(zhí)行,如果沒有這個限定,我們在流程規(guī)劃中就會陷入流程過于復雜的問題。如果這樣的話,我們可以把公司所有的業(yè)務活動都組合形成一個大流程,那這就沒有流程規(guī)劃的概念,全都在一個流程里面。



第四,另外還有一點,就是我把它稱之為“驅動模式”。通常驅動模式有三種:時間驅動、事件驅動、行政驅動。不同的驅動模式,不宜放在一個流程里面,最好做分拆,或者形成相應的子流程。



這里我舉個例子,原來我在甲方的時候,我曾經(jīng)討論過一個采購策略流程。對于這個流程而言,大公司采購策略的編制,其實是比較復雜的,不同的物料族,不同的角色,比如說采購經(jīng)理和采購執(zhí)行人員,分別在采購策略編制過程中該做些什么?然后采購策略形成之后如何統(tǒng)籌以及得到審批?等等,完全可以去構建一個采購策略編制流程。



但是,對于一些小型公司而言,那么這個過程,就有可能是采購經(jīng)理一個人,或者是采購部門負責人一個人去思考的內容,下面的人都是執(zhí)行人員,這樣的話,如果我們還把這個采購策略變成一個流程,就會讓此業(yè)務過重、過復雜,會降低效率。所以,我們會在流程里面把采購策略編制變成了某一個流程的一個活動,大概明確它的相關輸出和執(zhí)行要求。



再比如,戰(zhàn)略管理對于一些大公司來講,其實是一個比較復雜和規(guī)范的過程,對一些小型公司或者中小型企業(yè)而言的,采購戰(zhàn)略戰(zhàn)略的制定,也就是老板、或者幾個高管開會拍板定下來一個總體思路。這就無所謂需要流程指引。



所以,針對不同的業(yè)務模塊,顆粒度其實是會有所不同,也就是說,并不要求公司所有業(yè)務板塊的流程層級都是一致的,最復雜業(yè)務為五級,那么所有的模塊都必須是五級,會有差異,有的是三級,有的可能需要六級。



2. 系統(tǒng)性



那么接下來,我再談談流程規(guī)劃系統(tǒng)性問題,前面提到了這里有兩部分的內容,一個是價值,還有一個是邏輯。



先來看看“流程價值”問題。



在早期,很多公司做流程規(guī)劃,價值鏈層,也就是L1級,都是采用波特價值鏈模型,大家應該比較熟悉。





這是華為早期的一個流程架構,但在新的理念里面,認為價值的實現(xiàn)應該是端到端,從客戶回到客戶以客戶為中心的價值理念所以,就此,對流程架構做了改造,現(xiàn)在我們看到很多的流程規(guī)劃,都提到了如IPD、LTC、ITR等,這些內容大家應該比較熟悉。下圖是華為之后更新的一個版本:





我們知道,這不是華為當前*的流程規(guī)劃圖,*的流程架構圖中包括了終端單獨的價值鏈,還有就是針對SAAS產(chǎn)品的單獨價值鏈。



頂層價值鏈的流程規(guī)劃,我還有一個親身經(jīng)歷的一個案例,可以跟大家稍作分享。



原來我給一家中國*的電力投資集團做咨詢。作為集團,他們下面還有很多火電、核電、水電等2級、3級子公司。我們在給這家集團本部做流程規(guī)劃時,就面臨一個問題,我們到底是采用“選址→建設→運營”來構建他的核心業(yè)務價值鏈,還是按照另外一種模式來構建核心業(yè)務價值鏈?當時在項目組里面出現(xiàn)分歧。



分歧在哪里呢?因為我提出來了另外一種價值構建模型。我理解,作為集團本部,他更多的是一個資本運作、資本投資公司,作為投資公司本身而言,應該有投資公司本身的價值和實現(xiàn)模式,比如說在應該是“資本規(guī)劃→投融資及并購等→資產(chǎn)保值(資產(chǎn)運營管控)→資本退出”的模式。這就是要從資本的角度,形成閉環(huán),構成資本的生命周期管理。后來經(jīng)過項目組織討論,還是認可和接受了我的這種思路,并據(jù)此構建了流程架構。



所以,從這個角度講,我們更應該關注企業(yè)的盈利模式和價值實現(xiàn)模式,并基于此,構建頂層的流程架構。



(未完待續(xù))










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