一、 流程業(yè)務(wù)中的知識管理思維
1)流程源于被驗證的知識和實踐
流程中的業(yè)務(wù)活動,以達成績效為目標,自覺不自覺地應(yīng)用知識。流程應(yīng)用到不同產(chǎn)品、不同項目時,使用的具體知識內(nèi)容并不相同,這些知識從根源上來自于業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和文檔(顯性知識)、或積累的經(jīng)驗(隱性知識),知識流轉(zhuǎn)保障流程運行,有組織地/優(yōu)化的知識流轉(zhuǎn)過程(知識管理)讓流程運行更高效。
3)流程優(yōu)化與知識更新相互融合流程優(yōu)化過程,與知識更新相互融合,表現(xiàn)為過程步驟等規(guī)則類知識的更新,或具體活動開展方式方法等操作類知識的更新,最終都是為了提高績效,更好達成組織目標和服務(wù)好客戶需求。二、 應(yīng)用知識管理,建設(shè)卓越流程
卓越流程的建設(shè),是一個結(jié)合組織業(yè)務(wù)發(fā)展、持續(xù)開展的過程。業(yè)務(wù)組建期,從無到有建立“規(guī)范流程”,建立基礎(chǔ)規(guī)則及統(tǒng)一規(guī)范,顯性化并固化基本業(yè)務(wù)步驟,提取基本業(yè)務(wù)規(guī)范和要求。應(yīng)用知識管理思路方法,對全業(yè)務(wù)/項目進行復(fù)盤總結(jié),能為這個時期的流程建設(shè)工作,提供關(guān)鍵且有效的輸入。業(yè)務(wù)擴張期,從有到優(yōu)形成“優(yōu)化流程”,依據(jù)不同業(yè)務(wù)場景,調(diào)整細化業(yè)務(wù)步驟和規(guī)范要求,形成統(tǒng)一規(guī)則下多樣化的要求。借助知識管理,更有效挖掘場景化運作經(jīng)驗、了解和導(dǎo)入業(yè)界實踐,是非常必要和有效的舉措。業(yè)務(wù)穩(wěn)定期,圍繞卓越運營打造“精益流程”,在已有流程的基礎(chǔ)上,持續(xù)改進末端微流程/指引/模板,借助細小但不間斷的改進,達成卓越流程的目標。應(yīng)用知識管理領(lǐng)域的事后回顧AAR方法,開展任務(wù)/小組復(fù)盤總結(jié),是推進和落實這類改進的最有效方法。三、 借助知識管理,提升流程執(zhí)行能力
借助知識管理,將流程運行過程中積累的數(shù)據(jù)、文檔、經(jīng)驗,進行加工處理,以不同的形式和內(nèi)容,反饋到作業(yè)執(zhí)行、人才培養(yǎng)、工具建設(shè)等業(yè)務(wù)中,一方面提升操作能力,一方面提高創(chuàng)新能力,全方位提升流程執(zhí)行的效率和效果。
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