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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

高效率人士的時(shí)間管理秘訣

 
講師:趙玉平 瀏覽次數(shù):2316
 定時(shí)定點(diǎn)視覺呈現(xiàn)。什么叫定時(shí)定點(diǎn)呢?就是重要的事情。首先要選擇你特別舒服的時(shí)間。第二要選擇你特別舒服的位置,固定的在這個(gè)位置去做,然后你融入的速度就會(huì)比較快,你的注意力就會(huì)比較集中。比如考碩士、考博士這兩門挑戰(zhàn)性的考試備考工作,我都是在同一個(gè)地方完成的。北京郵電大學(xué)學(xué)生食堂二樓自習(xí)區(qū)下臺(tái)階從右往左數(shù)

定時(shí)定點(diǎn)視覺呈現(xiàn)。什么叫定時(shí)定點(diǎn)呢?就是重要的事情。首先要選擇你特別舒服的時(shí)間。第二要選擇你特別舒服的位置,固定的在這個(gè)位置去做,然后你融入的速度就會(huì)比較快,你的注意力就會(huì)比較集中。比如考碩士、考博士這兩門挑戰(zhàn)性的考試備考工作,我都是在同一個(gè)地方完成的。北京郵電大學(xué)學(xué)生食堂二樓自習(xí)區(qū)下臺(tái)階從右往左數(shù)第三張桌子靠左邊這個(gè)位置上,所有的考試的考前準(zhǔn)備都是在這個(gè)位置上完成的。只要進(jìn)入這個(gè)位置,然后我的注意力就特別容易集中,千萬(wàn)不要打游擊。今天在這塊看一會(huì)兒,明天到那塊兒想一會(huì)兒,后天到那塊兒學(xué)一會(huì)兒寫個(gè)年終報(bào)告,臥室里邊寫一會(huì)兒沙發(fā)上寫一會(huì)兒,樓下咖啡廳寫一會(huì)兒,然后后來(lái)又在車?yán)飳懸粫?huì)兒,這種打游擊特別浪費(fèi)時(shí)間。我們建議大家干什么事兒,有什么樣的時(shí)間和什么樣的地點(diǎn)。這個(gè)讓你注意力更集中,效率更高,這叫定時(shí)定點(diǎn)。

還有一個(gè)問(wèn)題,視覺呈現(xiàn)指的就是把今天要做的事情寫到一張紙上,做完一件事兒打一個(gè)勾。大家不要小看這件事。認(rèn)知心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),我們大腦的處理中樞特別靠近視覺神經(jīng),也就是說(shuō)用眼睛看到的信息更容易得到優(yōu)先處理。如果你不把它寫到紙上,你裝在腦子里,你就想今天下午打個(gè)電話,今天下午打個(gè)電話,今天下午三點(diǎn)鐘別忘了打個(gè)電話。這個(gè)信息隨時(shí)閃現(xiàn),會(huì)讓你注意力不集中,效率下降,你就把這個(gè)東西寫到紙上,擱到桌上拿眼睛看一下,心里就有底了。到那點(diǎn)兒你就干,打完電話就畫一勾就可以了。研究發(fā)現(xiàn),凡是寫到紙上的事物,它的落實(shí)效率、執(zhí)行效率就會(huì)提高20%以上。所以建議大家養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,就是記流水賬,把今天要做的事情也甭分先后,順序像流水賬一樣。寫滿你的記事本的左邊,做完一件事兒打一勾,做完一件事兒打一勾,沒事就用眼睛看一看。多用眼睛看,少用腦子記,這個(gè)是一個(gè)非常重要的提高效率的方法。你會(huì)看到?jīng)]有經(jīng)驗(yàn)的人,特別喜歡用腦子記瑣碎的事情。人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)見面的是安排,互動(dòng)的流程,而且還向別人炫耀。你看這么細(xì)節(jié)的東西我都記下來(lái)了。人的大腦容量是有限的,記憶空間是有限的。你這些瑣碎事情記多了,你的效率就下降了。所以我們建議大家視覺呈現(xiàn)寫到紙上效果會(huì)特別好。這個(gè)套方法就是定時(shí)定點(diǎn)視覺呈現(xiàn)。



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趙玉平
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