在企業(yè)里,采購(gòu)營(yíng)運(yùn)組織主要擔(dān)負(fù)的職責(zé),主要職能部門(mén)職責(zé)具體內(nèi)容,建立采購(gòu)部組織:結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求,建立健全采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。明確職責(zé)分工,優(yōu)化人員配置,提高采購(gòu)工作績(jī)效,采購(gòu)計(jì)劃、管理調(diào)查和分析采購(gòu)需求,進(jìn)行采購(gòu)決策,編制采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算,指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)供應(yīng)商管理。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、選擇評(píng)審考核供應(yīng)商,建立并完善供應(yīng)商檔案采購(gòu)價(jià)格管理,建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案,指導(dǎo)采購(gòu)作業(yè)與價(jià)格談判,提高采購(gòu)績(jī)效采購(gòu)合同管理、組織合同評(píng)審簽訂采購(gòu)合同,建立采購(gòu)合同臺(tái)賬并分類管理監(jiān)督合同的執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度控制。
監(jiān)督采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行,開(kāi)展采購(gòu)跟單與催貨工作并進(jìn)行交期管理。嚴(yán)格控制采購(gòu)進(jìn)度,確保供應(yīng)及時(shí)采購(gòu)質(zhì)量??刂?。建立采購(gòu)認(rèn)證體系,對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)證,確保采購(gòu)物資符合企業(yè)要求,采購(gòu)成本控制。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算監(jiān)督采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)訂購(gòu)過(guò)程中的費(fèi)用使用,開(kāi)展成本分析,有效控制采購(gòu)成本采購(gòu)績(jī)效管理。定期對(duì)部門(mén)采購(gòu)作業(yè)及各采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)采購(gòu)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。分期采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)與問(wèn)題,制定改進(jìn)計(jì)劃,提高采購(gòu)績(jī)效。
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