最近，采購員小蕊還是跟以前一樣，正常上下班，但就是不開心。據(jù)了解，作為采購新人的她，在邁入采購部門以后，總覺得自己無所事事，常常一個對著電腦屏幕發(fā)呆，熬時間。那么，作為采購新人，該如何梳理自己的崗位流程呢？一般情況下，采購新人到崗以后，首先要對本部門、采購部或公司的運作流程有全面和系統(tǒng)的了解。當(dāng)然，這不是一件容易的事情，需要慢慢來。一般在這個時候，很多采購新人會很迷茫，在崗位流程了解個大概之后，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡單的事務(wù)。針對這些簡單的事務(wù)處理，通常情況下，公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程。個人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后，就可以根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)計其流程。
那么，個人采購崗位流程開展，作為采購部的一員，必須要明白一個萬卷不離其宗的采購流程，采購計劃、詢比議價、決定、下采購單、審核、跟催、收貨、付款。采購新人要想搞明白這些流程，就必須多問自己，多觀察別人，多思考，多問自己。當(dāng)部門接到一個采購計劃后，先問問自己應(yīng)該如何去采購，自己如何安排采購流程，如何尋找供應(yīng)商，如何進(jìn)行詢價報價，或者說討價還價的方式，可以參考哪些采購案例，需要與哪些部門或公司聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報、溝通協(xié)調(diào)等一些列的問題。多觀察別人，同事之間相互了解一下，看一下別的同事有沒有和你工作內(nèi)容類似的，或者有沒有可以借鑒的地方，如果有，他們是按什么樣的流程工作的，有沒有可以優(yōu)化的環(huán)節(jié)在跟供應(yīng)商溝通過程中，他們是如何解決實際問題的。這樣可以通過觀察同事的做法，彌補自己的經(jīng)驗不足，也能讓自己快速融入到部門之中，多思考，在實際工作善于思考的人，往往達(dá)到事半功倍的效果。一個善于思考的人，往往做事之前能找到很多方法，然后擇優(yōu)選取，不斷提出創(chuàng)新。
現(xiàn)在當(dāng)前激烈的社會競爭環(huán)境下，具有創(chuàng)新思考能力的人才，在競爭中才更具有競爭力，尤其對于流程很固定的采購部門，還有最重要的一點就是接到使用部門的采購計劃后，就直接按計劃采購了嗎？答案是否定的，那么還需要做什么呢？核實采購計劃的準(zhǔn)確性，包括物資名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等，采購員需把不明確的物資挑出，與車間計劃員或?qū)９?、主任溝通，確認(rèn)無誤后，找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購助理存單保存，以便日后出現(xiàn)爭議時拿來核對。
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