員工不喜歡開會(huì),一談到開會(huì),員工就請(qǐng)假。那么如何讓員工喜歡上開會(huì)呢?分享四點(diǎn):
第一個(gè),首先得了解員工不喜歡開會(huì)的真實(shí)原因,問卷調(diào)查或者摸排,把它分析出來。舉個(gè)例子,了解到的原因是因?yàn)槊看伍_會(huì)都批評(píng),一開會(huì)就批評(píng),一開會(huì)就罵人,員工當(dāng)然不喜歡。那么以后就在這個(gè)會(huì)議上要減少批評(píng)或者不批評(píng)。批評(píng)的時(shí)候要講方法技巧。
第二個(gè),開會(huì)之前,我們要想一想,這個(gè)會(huì)一定要開嗎?非開不可嗎?能不能兩三個(gè)人單獨(dú)溝通,就把主要矛盾給解決。不一定非開會(huì),所以開會(huì)是不是非開不可。每次我們都要問自己這個(gè)問題。
第三個(gè),開會(huì)是有技巧。我們說三觀不正不要開會(huì)。我們說的這個(gè)官是當(dāng)官的。
1、叫做是記錄官。記錄會(huì)議要點(diǎn)。并且大家是要當(dāng)場簽字的。
2、叫主持官,主持很關(guān)鍵。主持人要把控整個(gè)邏輯分析的很清楚,所以主持的順序流程很關(guān)鍵。
3、叫做時(shí)間官。我們舉個(gè)例子,正常你通知開會(huì)。如果說這個(gè)會(huì)議要開一個(gè)小時(shí),那你通知就說一個(gè)小時(shí)15分鐘。為什么要說一個(gè)小時(shí)15分鐘呢?因?yàn)檫@15分鐘就預(yù)留給解決突發(fā)事情,用來解決可能性增加的議題。萬一15分鐘沒有增加沒有關(guān)系,那你就一個(gè)小時(shí)結(jié)束好了,員工就會(huì)知道。領(lǐng)導(dǎo)雖然每次開會(huì)說話這么長時(shí)間,但是他每次都能夠準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,他絕不超時(shí),甚至還提前結(jié)束。這個(gè)員工就會(huì)覺得公司開會(huì)是很有效率。除了這個(gè)作用,還有一點(diǎn)就是提醒時(shí)間,到了時(shí)間點(diǎn),不好意思,請(qǐng)你停止。哪怕是老板講話也得聽。如果公司老板也同意這樣的話,那公司的會(huì)議效率會(huì)越來越高。
第四個(gè),開會(huì)要與員工有關(guān)系,對(duì)他有利益和價(jià)值。公司開一個(gè)營銷部的會(huì)議,財(cái)務(wù)部也要過來。那為什么財(cái)務(wù)部要過來,或者行政后勤部門也要過來,那有什么樣的關(guān)系呢?舉例業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)績與財(cái)務(wù)部門是不是可以有掛鉤,或者說他們需要財(cái)務(wù)部門給予什么樣的相應(yīng)的配合。因?yàn)樗袃r(jià)值,他未來會(huì)在工作過程中更多的去配合業(yè)務(wù)部門與他有關(guān)系,員工自然就愿意來開這個(gè)會(huì)。
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