發(fā)揮倉庫盤點實際作用的幾個注意點。首先通過WMS可以輕松實現倉庫盤點，PC端或者PDA端，針對全盤、抽盤，明盤、盲盤、動盤等各種形式實現快速盤點操作。同時要發(fā)揮倉庫盤點的實際作用，需要注意以下幾個點，
第一個，部門配合。對一個正常的生產經營企業(yè)，其物流是一個動態(tài)的指標。企業(yè)庫存的目的是在一定的時間點找到庫存，而庫存是一個靜態(tài)的指標，這就形成了矛盾。這就要求生產銷售部門在庫存期間暫停，暫時停止物料的收發(fā)操作，達到倉庫所需的無變化狀態(tài)。因此，在庫存期間，即使生產和出貨照常進行，也應提前向生產線分發(fā)生產所需的材料，以實現倉庫材料的靜態(tài)。此時庫存要求僅限于倉庫本身，如果是年底的全面盤點，生產和所有物流都應該停止，生產線上未完成的材料應該在邏輯上退回倉庫，然后進行全面盤點。
第二個，人員配置。倉庫庫存必須配備一定的人員，參與庫存的人員必須具備一定的識別和測量材料的能力。對于庫存工作，各部門也應有相應的監(jiān)督機制。除倉庫經理外，其他部門的人員還必須參與到庫存，如PMC財務部和生產部需要檢查庫存名稱的數量。財務部不僅要監(jiān)督產品名稱的數量，還要計算庫存的價值，在一定程度上，各部門人員的共同參與，還加強了盤點人員的隊伍，加快了盤點工作，盤點時間，倉庫的庫存時間通常選擇在月底的最后一天。當然，由于臨時需要將在月中盤點，在月底選擇庫存有很多優(yōu)勢。
1、月底的庫存與倉庫的月結算時間保持一致，更有利于發(fā)現差異，分析差異的原因。
2、月底盤點與財務結算，保持數據共享和協同，提高數據使用效率。
3、月底盤點為生產各種數據報表和財務月度報表提供了真實有說服力的數據。
4、月底盤點后的數據真實可靠，為下個月倉庫數據的準確性提供了相應的保證，是前期準備，倉庫管理員應提前準備庫存前的材料。
第三個，將同一類別和產品名稱的材料放在一起，以便順利進行盤點工作。
第四個，檢查材料卡的收發(fā)結余記錄，檢查實物數量。
第五個，詳細記錄盤點人員在盤點期間必須仔細核對實物的名稱、數量、材料編號，做到準確無誤。
第六個，復盤。根據概率論原理，在同一工作中犯第二次錯誤的可能性很低。第一次盤點后，有條件的企業(yè)還應重新盤點實物，以提高數據的準確性，減少工作中的錯誤。
第七個，找出差異的原因。庫存完成后，同一產品名稱應將系統(tǒng)數量與庫存數量進行比較，如果差異在合理范圍內，則無需分析差異的原因。如果差異率超過企業(yè)規(guī)定的范圍，必須解釋差異并分析原因。
第八個，調整賬目使賬目一致。這里需要注意的是，下個月的月初數應該等于本月的盤點數，而不是等于賬戶結算數，否則差異數將帶入下個月的賬戶，盤點自然也失去了其應有的意義和效果。
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