員工的收入總是免不了存在差異,產(chǎn)生差異的原因可能會很多。比如員工入職的時候薪酬談判,有些人比較會談工資,有些人不太會談工資,所以員工入職的時候就可能存在這種工資差異。盡管公平是薪酬體系里面的首要原則,但是公平它總是相對的,沒有*的公平。并且公平它是一種感覺,即使大家的工資都一樣,也會認為不公平。所以減少這種不公平感的*的做法就是執(zhí)行工資保密制度。但是,怎么樣才能把公司保密工作這件事情做好呢?一般主要通過三個手段來強化工資保密工作。
1、薪資資料管理一定要到位。員工的薪資資料只有在部門負責人、人力資源部經(jīng)理以及負責薪資核算的人員,才可以掌握和查詢。其他人員一概不得打聽、議論他人的薪資。
2、專人專責。比如人力資源部門要指定專門的薪酬核算人員,財務(wù)部門要指定專門的薪酬的審核以及工資發(fā)放人員,其他人員一概不得借助薪酬數(shù)據(jù)。
3、作業(yè)流程上一定要保密。比如負責編制工資表的員工,在做工資表的時候,不允許其他無關(guān)人員在場,必要的時候,還可以在電腦上貼上一個防偷窺膜,通過郵箱傳送,去清除數(shù)據(jù)的時候,都是用對數(shù)據(jù)進行加密處理。當然了,最最重要的還是要不斷的強化宣導(dǎo),讓員工彼此之間不要討論工資,可以制定相應(yīng)的處罰規(guī)則。比如誰的工資被別人知道了,那就直接對他進行量刑。
其實工作職責和工資不匹配,這種事情在職場當中是非常常見的。雖然都主張多勞多得,少勞少得。但總是免不了新員工的工資比老員工高,即使在相同的工作崗位上,也有可能存在工資差異。所以工資保密還是非常重要的一項工作。工資一旦透明了,那就炸鍋了。
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