作為采購人員,要對(duì)一些常見的采購方式了然于胸,從而便于在實(shí)際工作中的靈活運(yùn)用,七種常見的采購方法。
一、集中采購。所謂集中采購,是指企業(yè)的采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購。集中采購主要適用于大宗貨、批量物品。企業(yè)生產(chǎn)中關(guān)鍵的零部件等需要定期采購的物料等物品,通過集中采購的采購量?jī)?yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)降本的采購方式。由于集中采購的數(shù)量比較大,采購人員需對(duì)數(shù)量有清晰的把握。
二、分散采購。所謂分散采購,是指由企業(yè)下屬各單位,如各部門、分公司或子公司實(shí)施,滿足自身生產(chǎn)所需而進(jìn)行的采購。一般分散采購適用于小批量,總支出費(fèi)用較少,在費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等方面優(yōu)于集中采購的物料。分散采購具有靈敏性,可隨時(shí)調(diào)整且因地制宜。家樂福在我國(guó)便是使用該方式。
三、直接采購。所謂直接采購,是指采購方逐漸向物料源頭生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購的方式。直接采購涉及的環(huán)節(jié)較少、手續(xù)簡(jiǎn)便、信息反饋快,直接采購適用于需方的采購量足夠大或公司知名度較大的公司。
四、間接采購。如果采購量不大,知名度不高,這時(shí)就需要運(yùn)用間接采購,通過中間商進(jìn)行采購。間接采購可以有效利用中間商的渠道儲(chǔ)運(yùn)等優(yōu)勢(shì),實(shí)際工作中,直接和間接采購可以并存。
五、招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo),由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象。招標(biāo)采購是政府采購中的一個(gè)重要方式,也是招標(biāo)額較大的企業(yè)采購的重要方式。
六、現(xiàn)貨采購。所謂現(xiàn)貨采購及日常的一手交錢,一手交貨,該方式有利于享受到供應(yīng)商提供的優(yōu)惠價(jià)格。不過現(xiàn)貨采購也會(huì)存在一定的問題,比如質(zhì)量保障問題、價(jià)格波動(dòng)問題等。
七、遠(yuǎn)期合同采購。該方式是供需雙方未穩(wěn)定供需關(guān)系,通過簽訂供貨合同,實(shí)現(xiàn)物料供應(yīng)和資金結(jié)算。通過法律約束和供需雙方的信譽(yù)能力來保證合同的順利履行。該方式優(yōu)勢(shì)是物料價(jià)格穩(wěn)定,交易過程透明有序,交易成本也相對(duì)較低和有保障。
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