當(dāng)下職場(chǎng)，沒(méi)有一個(gè)人能繞過(guò)PPT，為什么你的PPT寫(xiě)出來(lái)跟打散彈一樣，找不到重點(diǎn)。而別人的PPT邏輯清晰，層次分明，視覺(jué)高級(jí)，重點(diǎn)突出。來(lái)分享一個(gè)做PPT的心得，避免誤區(qū)。很多人認(rèn)為好的PPT重點(diǎn)是在于模板的套用或者是設(shè)計(jì)排版。通常我們打開(kāi)某書(shū)某音搜索PPT，你會(huì)發(fā)現(xiàn)遍地的教程都是以顏值為準(zhǔn)的。其實(shí)這種重顏值輕內(nèi)容是不對(duì)的，設(shè)計(jì)排版只是錦上添花而已。而做好PPT的能力，本質(zhì)是你的結(jié)構(gòu)化思維和演講者的思維。因?yàn)楹玫脑O(shè)計(jì)一定是要根植在好的邏輯的基礎(chǔ)上才是有效的，否則就是舍本逐末，華而不實(shí)。首先是結(jié)構(gòu)化的思維，你要先梳理你的PPT框架和結(jié)構(gòu)。也就是說(shuō)你這個(gè)報(bào)告重點(diǎn)表達(dá)的觀點(diǎn)是什么？
拿什么論據(jù)來(lái)支撐這些觀點(diǎn)整體的內(nèi)容要邏輯清晰，在文字描述方面要?dú)w類提煉。其次非常重要的一點(diǎn)就是要有演講者的思維，就是說(shuō)你要站在觀眾的角度去做可視化的呈現(xiàn)。也就是說(shuō)你做來(lái)的PPT不能只有你一個(gè)人看得明白，別人看不懂也講不了，你得盡量的讓你的觀眾一眼看到重點(diǎn)。比如說(shuō)數(shù)據(jù)部分，你別貼個(gè)excel大表上去了，要做一些可視化的圖表，并標(biāo)注重點(diǎn)突出的部分。比如說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度，你可以用一些甘特圖指針指到當(dāng)下的進(jìn)度，比如說(shuō)描述場(chǎng)面，你可以用一些圖片加重點(diǎn)，文字清晰總結(jié)成績(jī)，從而大大的提高你的信息傳遞效率。以上兩項(xiàng)內(nèi)容，你都寫(xiě)的很好了，你再考慮進(jìn)一步美化和設(shè)計(jì)。要讓我們的領(lǐng)導(dǎo)和受眾能夠聽(tīng)得懂，看得清楚，領(lǐng)導(dǎo)往往是借助你的PPT，看到了你做事的邏輯，工作的成果，以及你做事的思考深度和洞察力。
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