一定接到過替領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的任務(wù)，然而看起來這么一件小事，很多人都做不好。領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間找到你，是對(duì)你的一種認(rèn)可和信任，所以要干脆利落的答應(yīng)，接到任務(wù)后首先問領(lǐng)導(dǎo)三句話：
一、領(lǐng)導(dǎo)讓你替會(huì)，他請(qǐng)假了沒有？如果沒有，就提示領(lǐng)導(dǎo)，是不是請(qǐng)個(gè)假，防止被上面通報(bào)。
二、會(huì)議是不是需要匯報(bào)或者發(fā)言，如果有發(fā)言，就跟領(lǐng)導(dǎo)溝通好發(fā)言的框架和重點(diǎn)內(nèi)容重點(diǎn)框據(jù)。
三、開會(huì)有沒有文字通知，要知道開會(huì)的具體要求，是否需要著正裝、如何入座、會(huì)議議程等等。
明白了這些之后，就是按時(shí)按要求參加會(huì)議，參加會(huì)議這個(gè)過程有四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：
一、要守時(shí)。最少早于開會(huì)時(shí)間十分鐘以上到場(chǎng)。
二、有準(zhǔn)備。不管是什么樣的會(huì)議，都要帶上筆記本和筆。
三、正會(huì)風(fēng)。開會(huì)期間，不要玩手機(jī)，不要打瞌睡，不隨意起身走動(dòng)。
四、認(rèn)真做記錄。作為替會(huì)者，會(huì)后還有一個(gè)匯報(bào)和傳達(dá)的任務(wù)，所以會(huì)議記錄非常重要，根據(jù)會(huì)議記錄，把時(shí)間、地點(diǎn)、主持、人出席人、會(huì)議主題、發(fā)言人以及發(fā)言的內(nèi)容、會(huì)議發(fā)的材料、會(huì)議安排的工作任務(wù)，及具體要求等等，分條列項(xiàng)寫出來，以書面的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，還可以略略提一些自己的建議。
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