定崗定編定員“三定”方案是人力資源的基礎(chǔ)工作。小公司需不需要做定崗定編定員三定工作？不管什么樣的單位和公司，都有一份花名冊，那么花名冊現(xiàn)有的人就是你的在崗人員，什么樣的人擔(dān)當(dāng)什么樣的職位，這個(gè)是人資的基礎(chǔ)工作。我們所提到的定崗定編定員工作，在人資工作中我們把它叫做三定方案。比如說我要開一家餐廳，餐廳需要什么崗位，比如收銀、前廳接待、后廚的廚師要用幾個(gè)人，先要規(guī)劃出來，也是支撐這個(gè)餐廳工作的人員結(jié)構(gòu)，這是定崗工作。那么廚師要找?guī)讉€(gè)，這是定編制的工作，然后把員工和所任職的崗位連接在一起，就是定員。無論什么樣的企業(yè)，定崗定編定員三定工作都是人力資源的基礎(chǔ)工作，都是必須要先去做的。這個(gè)三定方案是我們的用人部門、人力資源管理部門和公司的管理人員對人事工作的共識和原則。那這個(gè)三定方案是怎么做出來的？
一、首先需要我們按照公司的發(fā)展目標(biāo)來確定我們的部門要做什么工作，當(dāng)然企業(yè)的部門經(jīng)常會遇到合并呀、拆分呀、取消呀，這個(gè)沒有關(guān)系，不管怎么拆。那么原有的工作他還是要做的，我們永遠(yuǎn)都圍繞著工作來劃定部門的工作目標(biāo)。然后通過部門再去拆解到底需要什么樣的崗位，有的崗位必須要有，有的崗位可有可無，有的可以取消。要做到不因人設(shè)崗，不搞虛崗，所以要先定崗，再定邊后定員。
二、定邊是根據(jù)部門某一個(gè)階段可能要去做的業(yè)務(wù)來確定的這個(gè)人員的人數(shù)，人員則是眼前或者是說短期內(nèi)的崗位需要的具體的人員，定邊是長期的一個(gè)規(guī)劃，那么定員則是一個(gè)短期的計(jì)劃。比如說按照公司發(fā)展的規(guī)劃，那么人力資源部門定編是四個(gè)人，分別是經(jīng)理一個(gè)人，薪酬和員工關(guān)系一個(gè)人，培訓(xùn)和招聘一個(gè)人，企業(yè)文化和績效考核一個(gè)人，總體是四個(gè)人。那么這四個(gè)人有可能人員會變化，但是基本編制是確定的。
三、定的好不好怎么去評估呢？三定做的好不好反映企業(yè)的部門的規(guī)劃做的好不好，我們的崗位工作分析做的夠不夠好，一般的企業(yè)會用經(jīng)驗(yàn)判斷的方法來確定，確定好了人力算部門就去做招聘。要知道三定方案他也是一個(gè)動態(tài)的結(jié)構(gòu)，在不同工作階段會經(jīng)常出現(xiàn)定員和實(shí)際需要不一致。這個(gè)時(shí)候就需要我們的人力資源能夠依照工作的實(shí)際進(jìn)行取舍和調(diào)整。所以三定方案在一個(gè)工作周期內(nèi)是會做調(diào)整的，因?yàn)槭袌鲈谧兓晕覀兊膱F(tuán)隊(duì)和人員配置是會不斷的變化的。
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