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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

商務(wù)禮儀的重要性

 
講師:陳志武 瀏覽次數(shù):2314
 銷售員在同客戶握手時(shí),應(yīng)上前迎客戶,同時(shí)伸出自己的右手,身體略向前傾,雙眼看著客戶的眼睛。同時(shí)握手要握實(shí),握手時(shí)搖動(dòng)的幅度不要過大,時(shí)間長(zhǎng)度看客戶松手的時(shí)間。銷售員在遞名片時(shí),態(tài)度一定要恭敬,如果對(duì)方身份較高,應(yīng)該用雙手捧著遞過去。商務(wù)禮儀也表現(xiàn)在,座次安排上,會(huì)客室的入座有時(shí)沒有規(guī)矩可循。

銷售員要著重注意以下幾方面的商務(wù)禮儀。

1.握手禮儀
銷售員在與客戶握手時(shí)應(yīng)在向前迎上客戶的同時(shí)伸出自己的右手,身體略向前傾,雙眼看著客戶的眼睛。握手需要握實(shí),搖動(dòng)的幅度不要太大,時(shí)間長(zhǎng)度以客戶松手的感覺為準(zhǔn)。

(1)如果客戶是女性,握手時(shí),應(yīng)等對(duì)方先伸出手,不可貿(mào)然采取主動(dòng)。如果對(duì)方不愿握手,就不要勉強(qiáng)。握手時(shí)態(tài)度要熱情一些,但不可過火。

(2)如果不握手的話,也可用點(diǎn)頭來表示敬意。這時(shí)要微微含笑,但不要嬉皮笑臉,讓人誤解。態(tài)度應(yīng)莊重溫和,彬彬有禮?;ブ戮匆鈺r(shí),不要把雙手插在口袋里或雙手叉腰,更不能雙手抱胸,應(yīng)該將雙手置于身體兩側(cè)或交叉在腹前。

2.使用名片的禮儀
銷售員在遞名片時(shí),態(tài)度要恭敬,對(duì)方如果身份較高,應(yīng)當(dāng)用雙手捧著遞去。對(duì)于一般人,可以用右手遞送,但要莊重大方,動(dòng)作要輕緩,伴隨著“請(qǐng)關(guān)照”、“歡迎聯(lián)系”等敬語。接過名片后要認(rèn)真看一遍,然后鄭重地裝入口袋或名片盒內(nèi),不要順手往桌上一扔,更不要往名片上壓東西,因?yàn)檫@樣會(huì)令對(duì)方感到不被重視。

3.入座的禮儀
在座次安排上,會(huì)客室的入座一般沒有規(guī)矩可循,因此,當(dāng)客戶進(jìn)來時(shí)我們要站立起來,遵循客戶的指示入座;乘坐出租車時(shí)客戶的位置一般為駕駛座后面的座位;乘坐火車時(shí)一般以客戶坐順行方向的靠窗座位為標(biāo)準(zhǔn)。入座時(shí)應(yīng)禮貌地點(diǎn)點(diǎn)頭,表示謝意,然后平穩(wěn)地坐好。同時(shí)要注意自己的坐姿,不要彎背曲腰,也不要蹺起二郎腿或兩腿叉開太大。

4.商談時(shí)要保持適當(dāng)?shù)木嚯x
通常,銷售員在與較熟悉的客戶交談時(shí),距離應(yīng)該保持在70~80厘米,與不熟悉的客戶應(yīng)該保持的談話距離是100~120厘米。如果我們與客戶是站著商談的話,一般適宜的距離為兩個(gè)手臂長(zhǎng)。如果一站一坐,則彼此的距離可以稍微拉近,約一個(gè)半手臂長(zhǎng)。雙方都坐著時(shí)距離保持在一個(gè)手臂長(zhǎng),避免自己的口氣吹到對(duì)方臉上。

5.謙敬語的運(yùn)用
謙敬語是社交中的潤(rùn)滑劑,能減少人際間的“摩擦”,使雙方建立起友好的關(guān)系,其作用是不可低估的。銷售員應(yīng)當(dāng)掌握謙敬語的藝術(shù),自如地運(yùn)用于交流中。常用的謙敬語如下。初次見面應(yīng)說:幸會(huì)(久仰);好久不見應(yīng)說:久違。 等候別人應(yīng)說:恭候;請(qǐng)人勿送應(yīng)說:留步。對(duì)方來信應(yīng)稱:惠書;麻煩別人應(yīng)說:打擾。請(qǐng)人幫忙應(yīng)說:煩請(qǐng)(勞駕);求給方便應(yīng)說:借光。 托人辦事應(yīng)說:拜托;請(qǐng)人指教應(yīng)說:請(qǐng)教。他人指點(diǎn)應(yīng)說:賜教;請(qǐng)人解答應(yīng)說:請(qǐng)問。 贊人見解應(yīng)說:高見;歸還原物應(yīng)說:奉還。 求人原諒應(yīng)說:包涵;歡迎客戶應(yīng)說:光顧。 送客出門應(yīng)說:慢走;與客道別應(yīng)說:再來。

6.用餐禮儀
宴請(qǐng)也是商務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常采用的一種交際方式。不同的宴會(huì)有著不同的作用,概括地說,宴請(qǐng)可以表示祝賀、感謝、歡迎、歡送等友好情感。通過宴請(qǐng),可以協(xié)調(diào)關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情,有利于促成合作。在用餐時(shí),為了避免破壞氣氛,我們要注意以下禮儀規(guī)范。

(1)必須了解要宴請(qǐng)的對(duì)象、宴請(qǐng)的目的、形式,并選擇合適的宴請(qǐng)地點(diǎn)。

(2)在點(diǎn)菜時(shí),應(yīng)考慮客戶的飲食習(xí)慣,一定要先問過客戶,不要自作主張。

(3)用餐時(shí)咀嚼食物要把嘴閉緊;喝湯時(shí)不可以發(fā)出聲音;湯或菜太燙時(shí)不可以用嘴吹;在咀嚼食物時(shí)切不可與人說話或敬酒;用牙簽時(shí)要用另一只手或者用紙巾遮擋。

(4)在餐桌上盡量避免咳嗽、吐痰、打噴嚏、打飽嗝,如果忍不住,應(yīng)起身到洗手間,萬一來不及而失禮了,應(yīng)該馬上說“對(duì)不起”或者“很抱歉”。

(5)宴會(huì)上不要隨便脫衣或解開衣服紐扣,如需寬衣,應(yīng)征得對(duì)方同意。

(6)筷子的使用也有著一套禮儀規(guī)范:筷子不要握得太高或太低,上端露出手背三四厘米較為合適;不要用筷子在菜盤里胡亂翻動(dòng);每次不要夾太多菜;不要在夾菜途中滴湯滴水;不要用嘴吸吮筷子上的湯汁,更不能吮出聲音;不要用筷子敲打盤碗;不要在說話時(shí)用筷子指指點(diǎn)點(diǎn);不要在拿筷子的同時(shí)又持匙。用西餐時(shí),我們要了解西餐的“4M原則”:第一:Menu,精美的菜單;第二:Mood,迷人的氣氛;第三:Music,動(dòng)人的音樂;第四:Manner,優(yōu)雅的禮節(jié)。

現(xiàn)在,我們就重點(diǎn)了解一下其中的第四個(gè)原則,即“優(yōu)雅的禮節(jié)”。

(1)刀叉的習(xí)慣用法是左手持叉,右手握刀。必須是切一塊吃一塊,不要將盤中的食物全部切碎再吃。

(2)喝湯時(shí)的禮節(jié)基本上和中餐差不多,但是用湯匙的時(shí)候應(yīng)該從里到外舀出,不可盛太滿,不要讓湯水滴下來。

(3)切牛排的時(shí)候應(yīng)由外側(cè)向內(nèi)側(cè)切,如一次未切下可再切一次,但不能像拉鋸子似的來回切,并且什么肉配什么酒都是有講究的。

7.告別時(shí)的禮節(jié)
銷售員特別要注意的是,如果生意沒做成在離開時(shí),也要保持君子風(fēng)度。俗話說得好:“生意不成仁義在。”雖然我們?cè)谶@次銷售中沒有達(dá)成交易,但是我們給客戶留下了美好的印象,這就為下次成功銷售做了鋪墊。所以,在與客戶告別時(shí)千萬不能有失禮的表現(xiàn)。



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