引言:接觸企業(yè)多了,發(fā)現很常見的一個問題,培訓經理人與公司高層的溝通難得“和諧”,尤其是與不太了解培訓的CEO、總經理、業(yè)務副總的溝通,這導致我們做的培訓計劃改來改去或者直接被否定,長時間下來對身體和精神的損害都很大。
正文:
從我做事業(yè)部和做企業(yè)內部學院時候,跟自己的老板CEO五年多的直接合作,以及之后跟眾多服務過的企業(yè)客戶高層溝通的經驗總結,發(fā)現公司或者事業(yè)部門高層對培訓工作的思維方式有“三快一慢”:想法來得快,思路變化快,要求見效快,審核簽字慢。
如果你也正面臨某些現狀的考驗,不妨注意以下幾個小技巧:
1. 先問目標,再碰思路,后談操作,細做計劃
高層管理者多數是“目標導向型”,關注結果遠勝過關注過程,不搞清楚高層的想法咱誓不罷休,總要想方設法打探到才行,另外別忘了針對目標問上一句話“您認為我們做到什么程度您會比較滿意?”;思路很重要,是我們設定計劃的筋骨,一般針對思路我們要溝通“重點的培訓對象、重點提升的能力、簡單易行還是深度落實的實施方式、培訓內容與培訓師的來源、重要培訓的內部組織方式”;操作多數時候不需要細談,但很有必要盡量跟高層交流一些比較敏感或富于技巧的辦法,比如“是否可以在內部會議室進行培訓、我們可否要求學員進行課后實踐并反饋給上級”;以上都有初步的把握后,計劃就好做多了,這個時候就是要“求精求細”了(這樣能體現我們的專業(yè),促進領導盡快批準,因為領導一看就很放心),但忌長篇累牘、主線模糊、重點不明。
2. 不輕易推銷自己的觀點和意見
我常覺得培訓經理人需要做好內部營銷,而營銷最重要的就是“賣客戶想買的,而非我們想賣的”,所以不輕易推銷是一個比較穩(wěn)的做法,這讓領導感受到對他的想法的尊重,以及避免專業(yè)觀點與領導關注點之間“不match”。如果領導主動問,還是得有的講,這個方面需要平常注意采集和積累內外部的信息,以供領導決策。
3. 充分收集決策影響者的想法與意見
高層往往會注意不獨斷,多聽取身邊人的意見是領導者的好習慣之一,當別人的意見想法被我們忽略的時候,很大可能就是我們的計劃慘遭“滑鐵盧”的時候。請大家注意一個關鍵詞“身邊人”,這個很重要,尤其是直接的需求部門。
4. 做計劃突出四個要點:目標、成本、實際收效、所需支持
眾所周知的原因,我們很難對目標負完全的責任,所以一定要與領導充分探討目標達成的影響因素與障礙,當然不能因噎廢食不敢擔當,這是兩碼事。成本要盡量早溝通,尤其是處于培訓初期、公司資金緊張、項目投資大的時候。談到成本就得談實際收效,跟目標相比,收效更為具體和量化,硬的收效比如學員獲得上崗認證、能力水平提升要講,軟收益比如增強凝聚力和穩(wěn)定性也要講。最后是所需支持,沒有支持再好的計劃也泡湯,后講支持領導會不滿意,所以講在前面,尤其是需求部門的配合。
5. 不過度承諾,不盲目實施,話說在前面
不過度承諾大家都理解,長期培訓不能次次都好,什么都好,所以要注意安全;不盲目實施是說不急于實施和不盲目選擇培訓,不了解的、高風險的都要充分評估再操作,包括寫到計劃里的內容,也是要讓領導知道,我們可能會因為效果保障的需要進行調整。
6. 一定請高層直接參與初期的培訓實施
計劃溝通確定時,實施還沒開始,這個時候就要趁熱打鐵提出請求,請高層關注并參與到前期以及重點項目的實施中,領導能不能參加是一回事,請求一定要提,既能為培訓護航增效,又能增加高層對培訓的接觸認可,還有一點就是有助增強上下級關系。
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