我是一個專注于銀行培訓(xùn)15年的講師,這些年每年都為大量銀行的新入職員工進行職業(yè)化素養(yǎng)提升的訓(xùn)練工作,多年來,我的許多學(xué)生已經(jīng)非常優(yōu)秀,有些聰穎勤奮的孩子三年就能從普通員工提拔成支行行助,也有今年遇到的幾年前的學(xué)生已經(jīng)成為優(yōu)秀的培訓(xùn)經(jīng)理,今年到青島建行講課的時候,我前年的學(xué)生已經(jīng)從支行提拔到市分行辦公室任職,這么多優(yōu)秀的學(xué)生我也感到非常的欣慰,并讓自己在這條道路上一直走下去,分享更多職場職業(yè)化的理念,助力他們的成長。年底,為了調(diào)研,我跟隨業(yè)務(wù)部門的同事到各地調(diào)研,這周到了合肥,分享一個今天上午遇到的典型的案例,相信大家一定會大跌眼鏡。
我們上周與該行的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人約好今天上午10:30見面,并在昨天和今天早上兩次確認(rèn)。由于早到了一會兒,我們在樓下等到10:20給她打電話,對方說:“好,你們上來吧!”,我走的稍慢些,我同事先到,我一過去一看,一個小姑娘在座位上穩(wěn)穩(wěn)的坐著,我同事站著。小姑娘一邊看網(wǎng)頁一邊答話,我同事站在她工位前,把名片遞給她,小姑娘一只手接過來,看也沒看放到了抽屜里,又雙手遞給她一本簡介,遞給她,小姑娘又一只手放到了抽屜里。我走過去和她打招呼,遞名片,小姑娘又是如此,我已經(jīng)有些不太高興了,因為就在這月,我們開全國股份制銀行培訓(xùn)經(jīng)理交流會的時候,我和他們總行的培訓(xùn)總經(jīng)理在一起的時候,也是平起平坐,我仔細(xì)的觀察她,我同事向她介紹機構(gòu)的情況,站了一會兒了,小姑娘依然坐著紋絲不動。我同事問她,**老師,咱們能找個地方談一下嗎?這下她想起來了,哦,走到前面,開了一間會議室的門,里面放著巨大噪音的宣傳片,說:我這音樂關(guān)不了(我想:難道銀行就在這么巨大音樂的辦公室里開會嗎?),坐下以后,一共說了三句話,小姑娘一直在玩手機,后來,說到第三句的時候,我實在受不了了,起身禮貌的告辭,小姑娘答:“嗯”,我拿起包準(zhǔn)備走,一抬頭,小姑娘人已經(jīng)不在了。出來看到她已經(jīng)回到了工位上,繼續(xù)玩手機。我的天啊,這就是咱們銀行業(yè)的員工嗎?基本的職業(yè)素養(yǎng)低到了如此的地步,真可以成為我今后授課的經(jīng)典案例了。
案例點評:
顯而易見,這家銀行的培訓(xùn)經(jīng)理犯了許多商務(wù)禮儀的禁忌:
1、如果真的沒有時間,可以婉拒來訪或直接拒絕;
2、她不知道,一個訪客,認(rèn)識他們行許多的領(lǐng)導(dǎo),一次不職業(yè)的接待也許會對她的職業(yè)生涯有很大的影響;
3、客戶來訪,沒有起身相迎,坐著沒有起身;
4、接名片用單手,沒看直接放進抽屜;
5、沒有安排會議室,勉強安排了一個巨大噪音的會議室;
6、與客人談話時一直玩手機;
7、客戶走時沒有送客的環(huán)節(jié),起身飄走!
那現(xiàn)在我們簡單描述一下訪客接待必備的商務(wù)禮儀:
1、預(yù)約的時間根據(jù)自己的工作安排,如果實在太忙可以告訴客人或另行安排時間;
2、客人來訪,應(yīng)到門口或起身相迎,相互問候,交換名片必須雙手遞雙手接;
3、安排單獨的會議室接待客人,雖然有些見面很簡短;
4、安排客人座到正對門的座位,面門為上;
5、落座后,簡單做介紹,明確今天的會談時間與主要談話重點;
6、客人說話時,與客人要有眼神交流;
7、客戶起身告辭,要有送客的環(huán)節(jié),送客多遠(yuǎn)可以根據(jù)實際情況,最其碼應(yīng)該送出辦公室,一般是送到電梯,等電梯門關(guān)上以后再離開,重要的客人要目送客人上車。
平復(fù)一下我極其氣憤的心情,我讓我同事臨時約了另一家銀行,該行的培訓(xùn)經(jīng)理接電話時,本來希望是下午見面,我同事說我們下午已有安排,請問您上午是否可以,現(xiàn)在已經(jīng)11:00了,對方聽起來真的非常忙,可是仍然客氣的說,好吧,你們來吧。如約到了客戶樓下,客戶親自出來開門,拿著筆記本和筆,幫我們打開門,等我們兩位女士進去以后,親自把門關(guān)上,邊引領(lǐng)我們到單獨的會議室邊說:“不好意思,我們這段時間特別忙,我正在幫領(lǐng)導(dǎo)趕一個文件,我們只有15分鐘談話的時間”。交換名片時,發(fā)現(xiàn)只帶了一張名片:說“不好意思,我只帶了一張名片,一會我回去再取一張給您,咱們座下聊吧。”15分鐘的談話,重點分明,需求明確,我們準(zhǔn)時結(jié)束談話,起身告辭??蛻魧⑽覀円恢彼偷诫娞菘?,等電梯門關(guān)上客戶離去。
多么典型的對比,多么重要的職業(yè)化素養(yǎng),對待客人尚且如此,對待客戶、領(lǐng)導(dǎo)和同事呢?進入職場,我們就應(yīng)該從各個方面用職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,職業(yè)化的修養(yǎng)體現(xiàn)一家企業(yè)的形象,每一個細(xì)節(jié),都可能給自己的職場帶來各種各樣的影響,現(xiàn)在銀行對于員工職業(yè)化素養(yǎng)的提升已經(jīng)越來越重視,相信他們會越來越好,作為老師,我與他們一起努力!
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