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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

你要研究對(duì)方參與談判的“人”- 參與環(huán)

 
 說參與環(huán)之前,先說一個(gè)例子。 一對(duì)青年男女談戀愛,即將結(jié)婚了。本來兩個(gè)人商量好的,買個(gè)奇瑞就可以了??墒呛髞砼酵蝗徽f,非奧迪不可,這是為什么?大家會(huì)想到,背后一定有人說話了。男女結(jié)婚,可不是兩個(gè)人的事兒,一定還涉及雙方的父母。所以小伙子們都知道,一定要先把丈母娘搞定。但光搞定丈母娘還不行,還

說參與環(huán)之前,先說一個(gè)例子。

一對(duì)青年男女談戀愛,即將結(jié)婚了。本來兩個(gè)人商量好的,買個(gè)奇瑞就可以了??墒呛髞砼酵蝗徽f,非奧迪不可,這是為什么?大家會(huì)想到,背后一定有人說話了。男女結(jié)婚,可不是兩個(gè)人的事兒,一定還涉及雙方的父母。所以小伙子們都知道,一定要先把丈母娘搞定。但光搞定丈母娘還不行,還要問女孩,你們家是你爸說了算,還是你媽說了算啊?這事兒你二舅、你三姑…會(huì)參與么?搞清楚這些是非常重要的。

有人就有事,有事就有人。本來說買奇瑞就行,后來非奧迪不可,這就是有事情了,事情背后一定有人。事情容易看見,但是背后的人往往被忽視了。

參與環(huán)要掌握兩條:

第一是“職務(wù)”

要問對(duì)方的決策流程,從流程上去找到參與者的職務(wù)??偨?jīng)理、銷售經(jīng)理、使用部門經(jīng)理.把這些職務(wù)串起來。

做銷售的常用到這個(gè)方法。做銷售的人要研究,項(xiàng)目的發(fā)起者是誰?使用者、參與者、決策者,以及對(duì)決策有影響力的人都是誰?有時(shí)候采購(gòu)只是個(gè)參與者,這時(shí)候采購(gòu)是起不了很大作用的。而發(fā)起者就變得非常重要了。所以銷售就會(huì)主攻項(xiàng)目發(fā)起者,激發(fā)起他的需求,是他有積極性發(fā)起這個(gè)項(xiàng)目。

發(fā)起者有的時(shí)候就是使用者,也有可能就是老板,而并不一定是這個(gè)項(xiàng)目要解決的問題所在的部門。真正有問題的部門,往往是不愿意說自己有問題的。比如采購(gòu)部門直接去找管理咨詢服務(wù)的就不多。一來是很多人不覺得采購(gòu)是個(gè)專業(yè),二來做采購(gòu)的部門自己也不知道自己有問題,三是即便采購(gòu)自己知道自己有問題,那更加不愿意去咨詢了,生怕水不夠混嗎?

第二是“人物”

談判是跟活生生的人在談,如果換一個(gè)人,談判策略就會(huì)發(fā)生變化。所以談判的時(shí)候要研究人。日本人,*人,歐洲人,中國(guó)人,都不一樣。那么外企,國(guó)企、民企有什么不同呢?外企比較重視流程,國(guó)企注重關(guān)系,民企看重利益。民企里也有流程,也有關(guān)系,但如果沒有利益,親爹也不行,這是民企非常典型的特征。

做生意的時(shí)候,如果外企告訴你“這個(gè)事在走流程”,給你的感覺就是,這事兒基本就定了,沒啥問題了。前期溝通已經(jīng)做好了,就剩走流程了。國(guó)企呢,一走流程,結(jié)果到老大那里,說誰誰的關(guān)系要照顧一下,這事兒很可能就推翻了。民企呢,合同都簽了,回家算了算覺得不劃算,第二天有可能都推翻。

一定要研究具體的人。舉個(gè)例子,一個(gè)臺(tái)灣的年輕人和一個(gè)日本的老人,代表兩個(gè)公司進(jìn)行談判。白天沒談成,晚上一起吃了頓飯,在一起喝茶。臺(tái)灣年輕人對(duì)日本老人非常尊敬,不斷倒茶,畢恭畢敬。日本老人很高興,第二天把合同就簽了。大家想想,如果臺(tái)灣這個(gè)年輕人不是跟日本老人談茶文化,而是談“未來”,要給人家一個(gè)未來嘛(笑)。老人說,不要跟我談什么未來了,我的未來不是夢(mèng),那個(gè)小盒才是我的家(笑)。還有些做銷售的女孩,也知道要和對(duì)方套套近乎,拉拉關(guān)系??磳?duì)方頭發(fā)白了,上去就問,王總,您啥星座的???王總一臉困惑,說大概是北斗星吧(笑)。

不同年齡,不同國(guó)家地區(qū)的人都不一樣。不同性格的人也不一樣,分析性格的工具太多了,我們說個(gè)簡(jiǎn)單的。

人的性格大致可以按以下兩個(gè)維度分成四類:

右上角,外向型。既情緒化,又果斷。什么叫果斷?一個(gè)事兒一說,行!不行!敢做決策。這樣的人是很外向的;

左上角,務(wù)實(shí)型。不情緒化,但是辦事比較果斷。這樣的人凡事追求結(jié)果,對(duì)事情的關(guān)注度很高,但關(guān)注的時(shí)間很短,錯(cuò)過時(shí)間,事情就拉倒了,這種人不特別關(guān)注過程,就看能達(dá)到什么效果;

右下角,和善型。非常情緒化,但做事不果斷。我之前在的一家民營(yíng)企業(yè)老板就是和善型的,讓他信任你了,什么都好辦。到年底他給秘書發(fā)獎(jiǎng)金,HR正常發(fā)獎(jiǎng)金之外的,又給了20萬。HR覺得好奇怪啊,憑什么???人家老板說我樂意。有人猜,一定是女秘書吧。不是,男老板,男秘書,就是信任;

左下角,分析型。不情緒化,做事也不果斷。舉我家里的例子,在我自己家里,我夫人典型的外向型,辦事特別果斷,北方人性格,嘎不溜丟脆,辦事很爽快。而我就是分析型,一個(gè)事兒?jiǎn)栁倚胁恍?,我就?ldquo;分析”。我辦事也不情緒化,從來沒說一高興就怎么樣,我很冷靜。我家里就會(huì)出這種矛盾:我夫人說,明天咱們出去玩吧。我說為啥是明天呢?她說不為啥啊。我說不為啥,那為啥要明天出去呢?她說,你這人為啥總要問為啥呢?。ㄐΓ┪铱鄲懒硕嗄臧?,為什么不能說清楚為什么?我這人做決策,一定要個(gè)理由,比如明天天氣好,可以出去玩。恩,這就有道理了,走吧。或者,好久沒出去玩了,這也行。或者你就陪陪我,都行??傊?,要找一個(gè)理由,沒理由不能決策,不然找不到?jīng)Q策的支點(diǎn)。

我在Y集團(tuán)做秘書,那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就是分析型。如果你匯報(bào)工作說不出個(gè)所以然,他一概都打回去。直接告訴結(jié)論是不行的,他會(huì)問這個(gè)結(jié)論是怎么得來的,會(huì)問過程,問過程的時(shí)候就會(huì)要數(shù)據(jù)。

我有個(gè)高中同學(xué),現(xiàn)在是J大學(xué)數(shù)學(xué)系的博士生導(dǎo)師。我還有另一個(gè)同學(xué),畢業(yè)以后搞人事工作。三十多年沒見面了,后來總算有機(jī)會(huì)聚在一起。吃飯的時(shí)候,搞人事的同學(xué)就跟那個(gè)大學(xué)老師說話。大家也知道,大學(xué)老師在象牙塔里,跟別人來往很少的。搞人事的同學(xué)就跟他說,“老李,如果我不叫上你啊,他們就把你忘了!”這本是句玩笑話。

第二天我跟搞人事的同學(xué)在一起,結(jié)果數(shù)學(xué)博導(dǎo)就打電話來,“小楊啊,昨天你昨天那話啥意思???”“沒啥意思啊”“沒啥意思是啥意思”“我真沒啥意思啊”。后來電話放下,我就跟搞人事的同學(xué)說,你看看你,搞人事的天天跟人打交道啊。他是數(shù)學(xué)系博導(dǎo)啊,專門搞邏輯推理的,你說一句話,人家推理一個(gè)晚上,沒推過去?。ㄐΓ┻@不是讓人家難受嘛。

以上說的現(xiàn)象都是極端的例子。我想說的是,談判的時(shí)候要重點(diǎn)研究人,這是非常重要的。不同的人差異很大,我在上海做采購(gòu)的時(shí)候,就可以讓周邊的供應(yīng)商做個(gè)cost breakdown,成本分解。到了山東,我說您做個(gè)成本分解吧。對(duì)方說,哎呀,咱都是兄弟,你說多少錢吧!一句話!他是這種風(fēng)格的,很不一樣。

在上海吃飯,上菜都是小碟,人家覺得上海人小氣;上海人說這不是小氣,是“精致”!上海人到了北方,看上來盤子那么大,說你們也太粗了;北方人說這是“豪爽”。



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