成本對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說都是想千方百計(jì)減少的，因此如何有效地降低成本一直是企業(yè)在不斷追求的目標(biāo)和方向，很多企業(yè)都在這方面做足了文章，因此當(dāng)你問一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理時(shí)，他們經(jīng)常會(huì)說我們公司一直都在盡力將成本降到最低，但有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員就可以一眼發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的削減成本的機(jī)會(huì)，本文主要介紹以下幾種辦法，可以使企業(yè)的成本進(jìn)一步降低。
方法一：從企業(yè)日常費(fèi)用中比較簡(jiǎn)單的地方入手
應(yīng)該從一些既能取得成效、又能盡可能降低對(duì)業(yè)務(wù)的不利影響的內(nèi)容開始。有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)從凍結(jié)業(yè)務(wù)招待與差旅開支入手，比如公司可以實(shí)施一條規(guī)定，要求所有的員工出差都必須經(jīng)過總裁的批準(zhǔn)。他比較理想的成本削減內(nèi)容包括咨詢費(fèi)用與營銷費(fèi)用。這方面包括培訓(xùn)、后續(xù)教育和發(fā)展所需要的資本性開支。在這幾方面削減成本開支通常會(huì)在企業(yè)內(nèi)部造成一些不便，但從整體上，這些措施能降低大約1%至2%的總成本。
方法二：企業(yè)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù)管理系統(tǒng)
信息技術(shù)開支與采購費(fèi)用不斷地膨脹，令許多企業(yè)飽受困擾。我們發(fā)現(xiàn)很多公司頻繁地對(duì)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)和設(shè)備大動(dòng)干戈。這必然會(huì)提高IT成本。同時(shí)總公司與子公司之間、公司內(nèi)部部門之間的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該一致，因?yàn)檫@種系統(tǒng)的差異會(huì)導(dǎo)致IT處理復(fù)雜化，而且浪費(fèi)時(shí)間和金錢。因此在企業(yè)中實(shí)施數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并簡(jiǎn)化流程，使用的數(shù)據(jù)都用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而且在硬件、網(wǎng)絡(luò)和軟件方面也執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)提高企業(yè)的IT工作效率更高，降低信息技術(shù)管理成本。
方法三：企業(yè)需要借助外包行業(yè)，發(fā)揮外包的最大效力
近幾年來，許多企業(yè)通過將非核心業(yè)務(wù)外包給第三方的方式達(dá)到了削減成本的目的。這個(gè)情況在IT界尤為突出。外包業(yè)務(wù)成本其實(shí)還有節(jié)省的空間。企業(yè)往往并沒有裁減因?yàn)闃I(yè)務(wù)外包而被閑置的人員。一方面，解雇這些人需要決心，但另一方面，不解雇他們又無法節(jié)省成本。需要裁減的人還包括管理這些閑置人員的行政人員，以及其他部門中為這些人提供支持服務(wù)的員工。
許多企業(yè)通過將后臺(tái)業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心，外包操作模式的辦法節(jié)省了成本。但這些企業(yè)的共享服務(wù)中心所涵蓋的范圍不夠大。能夠綜合利用離岸外包、本地外包以及共享服務(wù)中心的企業(yè)是最大的受益者。三管齊下，在成本削減方面可以收到明顯的效果。企業(yè)將離岸的業(yè)務(wù)外包，比組建自身的離岸業(yè)務(wù)部門更能節(jié)省成本。
方法四：企業(yè)應(yīng)不斷完善供應(yīng)鏈管理制度
企業(yè)可以減少合作供應(yīng)商的數(shù)量，對(duì)保留下來的供應(yīng)商，提高采購量，以此來壓低采購價(jià)格。供應(yīng)鏈管理是圍繞庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的，包括庫存的數(shù)量、庫存的地點(diǎn)，以及產(chǎn)品質(zhì)量。降低庫存成本的一個(gè)辦法是讓原料的制造商保持更高的庫存，直到削價(jià)促銷的時(shí)候才向他們購買這些原材料。供應(yīng)鏈管理軟件可以幫助企業(yè)提高關(guān)鍵庫存流程的透明度。這種軟件可以幫助企業(yè)更清楚地了解庫存的地點(diǎn)，從而使員工可以對(duì)其所提供的信息更快做出反映，保證在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)取到產(chǎn)品。
企業(yè)總是對(duì)削減成本孜孜以求，然而，他們必須非常清楚一點(diǎn)，即成本節(jié)約措施不是通過集中解決某一單獨(dú)的流程或部分就能夠產(chǎn)生效果-他們必須在整個(gè)企業(yè)上下無孔不入地實(shí)施這些措施才能達(dá)到目的。實(shí)踐證明，諸如六西格瑪、單一事業(yè)部和作業(yè)成本管理法等成本控制方法，不僅有利于企業(yè)在短期內(nèi)節(jié)省成本，長(zhǎng)遠(yuǎn)而言，還有利于企業(yè)培養(yǎng)關(guān)注成本開支的文化。 首先，企業(yè)需要從企業(yè)日常費(fèi)用中比較簡(jiǎn)單的地方入手，其次，企業(yè)應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù)管理系統(tǒng)，同時(shí)，企業(yè)需要借助外包行業(yè)，發(fā)揮外包的最大效力，最后，企業(yè)應(yīng)不斷完善供應(yīng)鏈管理制度，以上四種方法都可以使企業(yè)的成本得到有效地降低。
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