公文各種格式要素中，標(biāo)注頁碼看似最簡單。其實，頁碼的標(biāo)注不是獨立的一項操作，它和版記的位置密切相關(guān)，下面要講的這個重要細(xì)節(jié)，了解的人可能并不多。
《黨政機關(guān)公文格式》中關(guān)于頁碼的標(biāo)注，有這樣一個說明：公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。只看字面意思，這句話不大好理解。實際上，它隱含了一個前提：公文必須雙面印刷，最后一頁必須要有文字。
下面以兩個規(guī)范的公文頁碼、版記標(biāo)注案例進行具體分析。
案例一
這篇公文主體部分的內(nèi)容在第15頁已經(jīng)全部寫作、標(biāo)注完畢，而且這一頁的下方仍有可以標(biāo)注版記的空間。但是，版記如果標(biāo)注在第15頁，必然造成第16頁沒有文字，這就不符合“ 最后一頁必須要有文字”的要求。因此案例中的公文把版記標(biāo)注在第16頁，是正確的。
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案例二
這篇公文主體部分的內(nèi)容在第20頁已經(jīng)全部寫作、標(biāo)注完畢，而且這一頁沒有可以標(biāo)注版記的空間。那么，版記可以標(biāo)注在第21頁嗎？不可以，因為這必然造成第22頁沒有文字，就不符合“最后一頁必須要有文字”的要求。因此案例中的公文把版記標(biāo)注在第22頁，讓第21頁空白，同時這兩頁都不標(biāo)注頁碼，是正確的，這也正是“公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼 ”這個說明的具體體現(xiàn)。
我們再來看一看兩個錯誤的公文頁碼、版記標(biāo)注案例。
案例三
這篇公文的版記標(biāo)注在第5頁，必然造成第6頁沒有文字，因此應(yīng)該把版記標(biāo)注在第6頁，才符合要求。
案例四
這篇公文的版記標(biāo)注在第7頁，必然造成第8頁沒有文字，因此應(yīng)該把版記標(biāo)注在第8頁；同時還要注意，版記標(biāo)注到第8頁后，第7頁沒有文字，是空白頁，按照“公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼 ”的規(guī)定，第7頁和第8頁都去掉頁碼，才符合要求。
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