課程描述INTRODUCTION
北京OFFICE培訓(xùn)班
· 人事總監(jiān)· 人事經(jīng)理· 行政主管· 總經(jīng)理· 新晉主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
1、根據(jù)需求
如果您經(jīng)常進(jìn)行工作報(bào)告/匯報(bào)的編寫與制作
如果您經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示
如果您希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力
如果您經(jīng)常進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理
如果您經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或分析決策
如果您希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報(bào)告或圖表報(bào)告
如果您希望提高EXCEL函數(shù)綜合應(yīng)用,提高辦公能力
2、根據(jù)職位
總監(jiān)經(jīng)理、部門主管
外企職員、國(guó)企職員
市場(chǎng)銷售部門、財(cái)務(wù)管理部門、行政人事部門
課程主旨:
良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息,良好的呈現(xiàn)設(shè)計(jì)可以提升用戶閱讀感受,促進(jìn)用戶對(duì)內(nèi)容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式:文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)/圖形設(shè)計(jì),提高用戶的專業(yè)信息表現(xiàn)能力,提升PowerPoint 視覺設(shè)計(jì)效果及色彩運(yùn)用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運(yùn)用PowerPoint進(jìn)行商務(wù)演示及演講的能力,主要包括:演示的目標(biāo)與目的?如何規(guī)劃文案報(bào)告的結(jié)構(gòu)?如何有效捕獲用戶關(guān)注提高信息傳遞能力?PowerPoint演示規(guī)則及設(shè)計(jì)創(chuàng)意…
身處信息時(shí)代,EXCEL數(shù)據(jù)處理是每一個(gè)工作者都要面對(duì)的問題。
如何面對(duì)這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù),如何高效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如何有效分析數(shù)據(jù)?
如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能,提高工作效能?
如何恰當(dāng)利用Excel強(qiáng)大的分析工具有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)信息洞察力?
如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報(bào)表,提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性?
本課程將從Excel數(shù)據(jù)優(yōu)化處理與數(shù)據(jù)分析入手,全面提高用戶的Excel數(shù)據(jù)操作與控制能力,數(shù)據(jù)的分析與洞察力。實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)操作,敏銳科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。幫助用戶提高數(shù)據(jù)收集于整理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的工作效率和工作質(zhì)量。
課程大綱:
第一天課程內(nèi)容:(7小時(shí))
主題一案例剖析:理解方案功能!PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)及案例剖析
1.業(yè)務(wù)匯報(bào)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析
2.商務(wù)演示型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析
3.會(huì)議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析
主題二視覺標(biāo)準(zhǔn):國(guó)際主流PPT母板(及模板)設(shè)計(jì)理念:PPT主題模板設(shè)計(jì)
1.PPT全局版面設(shè)計(jì)的核心:母板
2.PPT母板標(biāo)準(zhǔn)制作流程
3.PPT母板畫面設(shè)計(jì)規(guī)則
4.將PPT母板生成PPT模板
5.如何根據(jù)你的演示需求設(shè)計(jì)PPT母板主題
6.專家支招:適合會(huì)議溝通主題的PPT母板設(shè)計(jì)
7.專家支招:適合商務(wù)合作主題的PPT母板設(shè)計(jì)
8.專家支招:適合產(chǎn)品科技主題的PPT母板設(shè)計(jì)
9.給你5分鐘,也能完成PPT主題設(shè)計(jì)
10.PPT主題設(shè)計(jì)中的配色方案及配色技巧
11.如何運(yùn)用配色工具指導(dǎo)PPT色彩搭配
主題三流程標(biāo)準(zhǔn):PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程:5分鐘完成原創(chuàng)型PPT制作!
1.高手是這樣進(jìn)行PPT構(gòu)思草稿流程的
2.快速將WORD素材或草稿自動(dòng)生成PPT
3.快速對(duì)PPT進(jìn)行著裝:套用(或替換)企業(yè)PPT模板
4.快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式,實(shí)現(xiàn)完整結(jié)構(gòu)
主題四流程標(biāo)準(zhǔn):PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程:3分鐘實(shí)現(xiàn)多個(gè)PPT方案的合并和遷移!
1.多個(gè)設(shè)計(jì)風(fēng)格不同的參考素材,如何10秒鐘快速統(tǒng)一視覺板式?
2.專家支招:如何替換不同PPT素材中的公司LOGO?
3.專家支招:如何替換不同PPT素材中的商業(yè)標(biāo)識(shí)短語?
4.專家支招:不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán),PPT母板標(biāo)識(shí)
5.專家支招:不同版本間的PPT內(nèi)容合并注意事項(xiàng)
主題五結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn):PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)
1.PPT作為商務(wù)文案主要功能是什么?
2.PPT商務(wù)文案的組織結(jié)構(gòu)是什么?
3.專家支招:如何做好首頁,做出有新意的標(biāo)題?
4.專家支招:如何做好目錄,使文案結(jié)構(gòu)清晰?
5.專家支招:如何做好概述,促進(jìn)用戶產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)?
6.專家支招:如何做好正文,客觀、合理、有針對(duì)性?
7.專家支招:如何做好總結(jié),加強(qiáng)用戶理解?
主題六視覺美化:讓你的PPT更精美!PPT圖片素材加工及美化
1.圖文并茂還是畫面演繹?
2.畫面類素材庫(kù)推薦:圖庫(kù),剪貼畫…
3.素材加工:修正顏色
4.素材加工:圖片裁切
5.素材加工:使畫面部分區(qū)域透明
6.素材加工:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果
7.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):照片墻
8.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):滾動(dòng)的膠片
9.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計(jì):互動(dòng)式照相機(jī)
主題七內(nèi)容優(yōu)化:讓你的PPT內(nèi)容更有邏輯!PPT圖示設(shè)計(jì)及微軟SmartART圖示
1.如何通過圖形結(jié)構(gòu)強(qiáng)化PPT內(nèi)容邏輯關(guān)系?
2.微軟SmartART圖示處理技巧
3.圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:理解圖形
4.圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:調(diào)整圖形及變形
5.圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:圖形顏色搭配
6.圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階:圖形效果(立體化,發(fā)光,陰影…)
7.圖形邏輯設(shè)計(jì):列舉關(guān)系
8.圖形邏輯設(shè)計(jì):對(duì)立關(guān)系
9.圖形邏輯設(shè)計(jì):融合關(guān)系
10.圖形邏輯設(shè)計(jì):遞進(jìn)關(guān)系
11.圖形邏輯設(shè)計(jì):環(huán)繞關(guān)系
12.圖形邏輯設(shè)計(jì):循環(huán)關(guān)系
13.圖形邏輯設(shè)計(jì):發(fā)散關(guān)系
14.如何進(jìn)行圖示配色適應(yīng)PPT模板風(fēng)格
主題八演示高招:掌控演示!成為PPT演示達(dá)人
1.熟練演示技巧,推動(dòng)演示成功
2.PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足,該如何應(yīng)對(duì)?
3.專家支招:畫筆、橡皮,演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充
4.專家支招:黑屏、白屏,演示畫面界面控制
5.專家支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁面?
6.專家支招:PPT演示高手如何實(shí)現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn),主導(dǎo)演示主題
7.專家支招:借助分屏放映,偷偷查閱演講詞,促進(jìn)演示成功
主題九動(dòng)畫設(shè)計(jì):PPT的視覺魔術(shù)師!動(dòng)畫制作與設(shè)計(jì)
1.用好PPT動(dòng)畫,成為PPT視覺魔術(shù)師(案例展示)
2.5分鐘就能學(xué)會(huì)PPT動(dòng)畫:進(jìn)入、推出、變化、移動(dòng)
3.5分鐘就能控制動(dòng)畫節(jié)奏:手動(dòng)、自動(dòng)、獨(dú)立啟動(dòng)、連續(xù)啟動(dòng)
4.5分鐘就能操控動(dòng)畫細(xì)節(jié):音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)
5.商務(wù)動(dòng)畫設(shè)計(jì)規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào)
6.商務(wù)動(dòng)畫設(shè)計(jì)規(guī)則:建立視覺秩序
7.商務(wù)動(dòng)畫設(shè)計(jì)規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8.專家支招:精美畫面動(dòng)畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
9.專家支招:動(dòng)感視頻動(dòng)畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
10.專家支招:背景音樂動(dòng)畫設(shè)計(jì)創(chuàng)意
主題十達(dá)人工具:PPT高手工具箱
1.專家支招:好用的PPT瘦身工具
2.專家支招:可以將演示畫面放大的放大鏡
3.專家支招:可以修復(fù)無法打開PPT的修復(fù)工具
4.專家支招:適合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具
5.專家支招:可以制作電子課件的PPT增強(qiáng)工具
第二天課程內(nèi)容:(7小時(shí))
主題一數(shù)據(jù)規(guī)劃:如何規(guī)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),讓EXCEL更便于分析與統(tǒng)計(jì)
1.報(bào)表為了表達(dá)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表為了管理數(shù)據(jù)
2.有效數(shù)據(jù)采樣和字段設(shè)置
3.規(guī)劃數(shù)據(jù)范疇,避免數(shù)據(jù)溢出
4.如何將交叉表調(diào)整為數(shù)據(jù)表
5.如何去除單元格合并,使數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)
主題二報(bào)表設(shè)計(jì):如何讓EXCEL報(bào)表更精美、更專業(yè)
1.表格圖紙化:去除EXCEL網(wǎng)格,讓表格變成設(shè)計(jì)圖紙
2.表格圖紙化:簡(jiǎn)化行號(hào)列標(biāo),脫離EXCEL視覺模式
3.表格圖紙化:限制表格界限,去除非工作空間
4.報(bào)表設(shè)計(jì)規(guī)則:報(bào)表的布局
5.報(bào)表設(shè)計(jì)規(guī)則:報(bào)表的配色
6.報(bào)表設(shè)計(jì)規(guī)則:數(shù)據(jù)字段設(shè)計(jì)
7.高級(jí)報(bào)表制作:限制數(shù)據(jù)取值范圍
8.高級(jí)報(bào)表制作:限制數(shù)據(jù)錄入格式
9.高級(jí)報(bào)表制作:限制用戶修改,讓報(bào)表更安全
主題四商業(yè)智能:如何實(shí)現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)智能,自動(dòng)標(biāo)識(shí)特征數(shù)據(jù)
1.微軟EXCEL商業(yè)智能:條件格式
2.如何實(shí)現(xiàn)滿足業(yè)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)識(shí)
3.如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)比例視覺數(shù)據(jù)條
4.如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)紅綠燈報(bào)警
5.如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)隔行填色、隔列填色,讓報(bào)表更專業(yè)
6.如何根據(jù)數(shù)據(jù)量制作自動(dòng)填充報(bào)表
主題五數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),判斷數(shù)據(jù)結(jié)果
1.準(zhǔn)確使用篩選,定位目標(biāo)數(shù)據(jù)
2.條件復(fù)雜的篩選該怎么做?
3.根據(jù)數(shù)據(jù)類別生成數(shù)據(jù)匯總
4.根據(jù)數(shù)據(jù)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
5.函數(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
主題六數(shù)據(jù)分析:如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,推斷數(shù)據(jù)結(jié)論
1.數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)分析的利器
2.如何快速數(shù)據(jù)透視,得到多種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)?
3.如何進(jìn)行嵌套數(shù)據(jù)透視分析?
4.如何進(jìn)行交叉表數(shù)據(jù)透視分析?
5.如何在數(shù)據(jù)透視中過濾無效數(shù)據(jù)?
6.如何重組數(shù)據(jù)間距,進(jìn)行數(shù)據(jù)透視?
7.如何重組數(shù)據(jù)范疇,進(jìn)行數(shù)據(jù)透視?
8.如何實(shí)現(xiàn)可更新的數(shù)據(jù)透視分析?
9.如何快速生成數(shù)據(jù)透視圖表?
主題七圖表設(shè)計(jì):如何設(shè)計(jì)EXCEL圖表,視覺呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)論
1.有結(jié)論的圖表才是有意義的圖表
2.適合表達(dá)個(gè)體對(duì)比的圖表
3.適合表達(dá)權(quán)重對(duì)比的圖表
4.適合表達(dá)趨勢(shì)對(duì)比的圖表
5.適合表達(dá)整體對(duì)比的圖表
6.適合表達(dá)傾向?qū)Ρ鹊膱D表
主題八公式函數(shù):如何高級(jí)管理數(shù)據(jù),綜合運(yùn)用EXCEL公式與函數(shù)
1.微軟EXCEL公式語法
2.連續(xù)數(shù)據(jù)自動(dòng)套用公式的方法
3.數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
4.數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
5.日期調(diào)整和計(jì)算的相關(guān)函數(shù)
6.時(shí)間調(diào)整和計(jì)算的相關(guān)函數(shù)
7.邏輯判斷(與、或、非)相關(guān)的函數(shù)
8.檢查條件是否符合的相關(guān)函數(shù)
9.可以調(diào)用外表數(shù)據(jù)的相關(guān)函數(shù)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/19483.html
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- 周剛