課程描述INTRODUCTION
高效時間管理的培訓(xùn)課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時間管理的培訓(xùn)課
課程背景:
這個世界上,時間是公平的,但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高低,會決定管理者工作的成就。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
時間管理(TimeManagement)就是運用正確的原則,同時用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。本課程通過對時間的本質(zhì)的解析,對時間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案,有助于企業(yè)管理人員快速掌握時間管理的原則和方法,提升工作績效。
課程目的:
.理解時間管理的特性和難點
.掌握時間管理的多種高效方法和技巧
.掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效
.了解企業(yè)中浪費時間的方方面面,并如何克服它們
課程特色:
.實戰(zhàn)性:案例與素材均來自企業(yè)管理實踐
.互動性:以學(xué)員學(xué)習(xí)難點和興趣點為中心,采用交互式現(xiàn)代學(xué)習(xí)方式
.實操性:培訓(xùn)內(nèi)容易于學(xué)員學(xué)習(xí)和踐行,提升學(xué)員的管理效率
課程對象:企業(yè)各級管理人員、儲備干部
課程方式:針成人學(xué)習(xí)特點,采用知識講授、案例教學(xué)、游戲體驗、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等多種方式
課程大綱
第一講:認識時間管理
思考:企業(yè)管理者究竟管理什么?
一、時間管理概述
1. 時間管理的內(nèi)涵
2. 時間管理的目的
3. 時間管理的特點
二、對時間管理的認識
1. 時間的價值分析
1)對企業(yè)經(jīng)營管理
討論:阿米巴的人均時效
2)對個人成功失敗
2. 時間管理的誤區(qū)
3. 時間管理的本質(zhì)
1)時間管理就是自我管理
2)時間管理就是目標(biāo)管理
課堂活動:游戲互動
三、時間管理理論的發(fā)展變遷
1. 時間管理1.0——公雞型
2. 時間管理2.0——倉鼠型
3. 時間管理3.0——北極熊型
4. 時間管理4.0——群狼型
5. 時間管理5.0——熊貓型
第二講:提升時間的單位價值
一、圍繞目標(biāo),聚焦時間能量
1. 明確目標(biāo)是時間管理的前提和依據(jù)
2. 如何確定有效的目標(biāo)
1)分清主要目標(biāo)和次要目標(biāo)
2)分清真的目標(biāo)和偽目標(biāo)
案例:是否需要招聘
3)目標(biāo)的三個來源
3. 如何有效地分解目標(biāo)
1)有效分解目標(biāo)才能更好地實現(xiàn)目標(biāo)
2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性
3)目標(biāo)分解的兩大方法
方法一:剝洋蔥法
方法二:WBS任務(wù)分解法
案例研討
二、用計劃來提高時間管理效率
1. 計劃制定前的準備
2. 計劃制定的5W2H
3. 工作計劃制定的步驟
課堂案例:工作計劃的制定
4. 按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控
1)工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控
2)工作日清法的運用
3)工作計劃的執(zhí)行保障
三、聚少成多——修補時間漏洞
1. 時間漏洞知多少
2. 碎片化時間的利用
3. 時間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)
四、如何整合各種時間資源
1. 如何管理上級的時間
2. 如何管理下級的時間
3. 如何善用工具的力量
五、如何增加時間的深度
1. 多一盎司定律
2. 一萬小時定律
六、如何增加時間的寬度
1. 一種高效的時間處理方法:并行處理法
2. 最短路徑分析法
3. 哪些事情可以做到同時進行
第三講:時間管理的工具與方法
一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具
1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用
2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用
3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用
總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、以要事優(yōu)先為核心的時間矩陣管理法
1. 兩個概念:緊急度、重要度
2. 如何選擇時間分配
3. 更容易操作的量化比較反感
三、以專注力為基礎(chǔ)的時間管理工具
1. 聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
1)排除來自上級的干擾
2)排除來自下級的干擾
3)排除來自來訪者的干擾
2. 番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
1)番茄時間的概念
2)打擾是第一時間大盜
3)自我掌控時間的三化
4)番茄工作法軟件使用
5)每日番茄工作法流程
3. 會議地圖——讓會議少一半時間
1)會議地圖的畫法和原理
2)如何善用會議地圖提升效率(演練)
第四講、培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習(xí)慣
一、樹立正確時間管理的心態(tài)
1. 蔡格尼克效應(yīng)與時間管理
1)蔡格尼克效應(yīng)的危害
2)拖延癥的危害
3)拖延癥的原因
4)如何克服拖延癥的三個方法
2. 墨菲定律與時間管理
1)為什么你想到的會發(fā)生
2)如何進行預(yù)防性工作
3. 建立良好時間管理習(xí)慣
1. 凡事計劃的習(xí)慣——有計劃不忙
2. 清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離
3. 回顧評估的習(xí)慣——知而后能改
結(jié)尾:點評、答疑
本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實際授課中作出調(diào)整。
高效時間管理的培訓(xùn)課
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/235117.html
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- 熊偉