課程描述INTRODUCTION
項(xiàng)目管理方法工具培訓(xùn)
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 研發(fā)經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目管理方法工具培訓(xùn)
課程背景:
項(xiàng)目管理的目的就是在規(guī)定時(shí)間和有限資源內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用于眾多行業(yè)。合格的項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)所必需掌握的技能。
在企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,如何制定合理的項(xiàng)目目標(biāo)?如何識(shí)別和管理項(xiàng)目的需求和范圍?如何對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行合理的分解?如何制定可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制?如何管理好項(xiàng)目中的諸多風(fēng)險(xiǎn)?如何做好項(xiàng)目管理中的有效溝通等等,都是項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面對(duì)的諸多挑戰(zhàn)。本課程將圍繞上述主題展開(kāi)詳細(xì)講解,培養(yǎng)和提升學(xué)員的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)能力。
課程收益:
●認(rèn)識(shí):項(xiàng)目管理理論、流程和方法,掌握項(xiàng)目管理的實(shí)用工具和實(shí)戰(zhàn)技巧;
●了解:項(xiàng)目的生命周期,掌握項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)的流程,以及項(xiàng)目目標(biāo)的制定;
●掌握:項(xiàng)目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解;
●提高:項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的方法與工具及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控。
課程特色:
●理論聯(lián)系實(shí)踐:再好的理論,不能實(shí)際應(yīng)用,對(duì)企業(yè)沒(méi)有任何作用。本次課程是在訓(xùn)專(zhuān)家實(shí)踐工作的基礎(chǔ)上,再次上升到理論指導(dǎo)的高度上;
●操作性強(qiáng):在深入理解的基礎(chǔ)上,提煉、總結(jié)、歸納大量的管理工具性的;
●生動(dòng)活潑:理論分析、案例討論、實(shí)例分析、角色扮演、課程游戲、故事描述等靈活多樣的課程形式,在輕松愉快的環(huán)境中得到提升。
課程方式:
1.講課方式多元化,50/50原則(50%專(zhuān)家理論講解、案例剖析、管理工具使用說(shuō)明,50%學(xué)員互動(dòng)研討、角色扮演、實(shí)戰(zhàn)演練),從各種方式中體驗(yàn)學(xué)習(xí),加深印象。
2.理論講授 + 案例剖析 + 小組互動(dòng)研討 + 情境模擬,案例貼切于實(shí)際工作,講解由淺入深、化難為易,讓學(xué)員由工作時(shí)身邊發(fā)生的事例中學(xué)習(xí)到管理的精髓。
3.透過(guò)案例剖析與操作工具講解,讓學(xué)員結(jié)合自身工作進(jìn)行檢查與啟發(fā),讓學(xué)員從“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。
課程對(duì)象:
項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目職能經(jīng)理、項(xiàng)目骨干、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等
課程大綱
第一講:項(xiàng)目啟動(dòng)與計(jì)劃(課程時(shí)長(zhǎng):3.5小時(shí))
一、頭腦風(fēng)暴法
案例導(dǎo)入:去除電線(xiàn)上的積雪
1.總結(jié)提煉:頭腦風(fēng)暴的優(yōu)勢(shì)
2.實(shí)用技巧:頭腦風(fēng)暴會(huì)議操作要點(diǎn)
3.實(shí)用方法:頭腦風(fēng)暴的游戲規(guī)則
4.工具解讀:頭腦風(fēng)暴準(zhǔn)則遵守情況測(cè)試表
互動(dòng)研討:人生面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)有哪些?
二、項(xiàng)目干系人
1.觀(guān)點(diǎn)認(rèn)知:識(shí)別項(xiàng)目干系人的必要性
工具模板:干系人雙重指標(biāo)評(píng)估模型
2.實(shí)用方法:項(xiàng)目干系人的分析方法
互動(dòng)研討:項(xiàng)目干系人分析(開(kāi)咖啡館)
現(xiàn)場(chǎng)演練:分析項(xiàng)目的干系人有哪些?
三、項(xiàng)目目標(biāo)
1.實(shí)用方法:如何設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)
工具模板:項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)模板
實(shí)例舉證:某電動(dòng)自行車(chē)研發(fā)的項(xiàng)目目標(biāo)
實(shí)例舉證:某郵電大樓項(xiàng)目目標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)演練:按照項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式與要求寫(xiě)出典型項(xiàng)目的目標(biāo)
四、SWOT分析法
工具模板:SWOT分析模型
1.技能實(shí)操:SWOT分析應(yīng)用方法
2.實(shí)用技巧:SWOT分析制定策略
實(shí)例舉證:SWOT分析法工具使用案例
視頻研習(xí):電視劇《新三國(guó)》荀彧向曹操建言的SWOT分析
現(xiàn)場(chǎng)演練:用SWOT分析法針對(duì)典型項(xiàng)目進(jìn)行分析
五、工作分解結(jié)構(gòu)WBS
1.歸類(lèi)分析:WBS的表現(xiàn)形式
方法實(shí)操:WBS分解的一般步驟
2.方針指導(dǎo):WBS工作分解原則
3.實(shí)用技巧:WBS工作分解方法
4.管理技巧:WBS注意事項(xiàng)
5.管理工具:項(xiàng)目責(zé)任矩陣
案例分析:野餐準(zhǔn)備活動(dòng)任務(wù)分解
案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
案例研討:生日宴會(huì)的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)演練:寫(xiě)出典型項(xiàng)目的WBS
六、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
工具表單:項(xiàng)目工作關(guān)系表
1.方針指導(dǎo):網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則
方法實(shí)操:網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
2.重要法則:關(guān)鍵路徑法
課堂練習(xí):項(xiàng)目工作關(guān)系與基本網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí)
現(xiàn)場(chǎng)演練:寫(xiě)出典型項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖
第二講、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控(課程時(shí)長(zhǎng):2小時(shí))
一、魚(yú)骨圖
1.觀(guān)點(diǎn)認(rèn)知:魚(yú)骨圖出處與來(lái)源
2.總結(jié)提煉:魚(yú)骨圖的作用
3.歸類(lèi)分析:魚(yú)骨圖的三種類(lèi)型
4.實(shí)用方法:魚(yú)骨圖制作
技能實(shí)操:魚(yú)骨圖繪圖過(guò)程
案例研討:用魚(yú)骨圖法討論如何節(jié)約項(xiàng)目管理中的成本?
案例研討:用魚(yú)骨圖法討論如何提升項(xiàng)目經(jīng)理管理水平
案例研討:用魚(yú)骨圖法討論影響項(xiàng)目成功的主要因素
二、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報(bào)告
1.方針指導(dǎo):項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告編寫(xiě)原則
工具表單:項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告
工具表單:項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告
工具表單:任務(wù)完成報(bào)告
工具表單:重大突發(fā)性事件的報(bào)告
工具表單:項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告
工具表單:項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告
工具表單:項(xiàng)目管理報(bào)告
三、有效方法
1.實(shí)用技巧:項(xiàng)目經(jīng)理如何布置工作
實(shí)例舉證:某制造業(yè)企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理流程圖
實(shí)例舉證:某制造業(yè)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目成本組成分析
案例研討:項(xiàng)目經(jīng)理如何整合團(tuán)隊(duì)使成員良好合作
2.實(shí)用方法:如何進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)
3.管理工具:項(xiàng)目經(jīng)理日歷
案例研討:某項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員工作積極性偏低
四、甘特圖
1.觀(guān)點(diǎn)認(rèn)知:甘特圖的來(lái)源
2.總結(jié)提煉:甘特圖的作用
3.實(shí)用技巧:甘特圖繪制注意事項(xiàng)
4.對(duì)比分析:甘特圖優(yōu)、缺點(diǎn)
案例研討:月度工作進(jìn)展的甘特圖
現(xiàn)場(chǎng)演練:畫(huà)出典型項(xiàng)目的甘特圖
第三講:項(xiàng)目收尾(課程時(shí)長(zhǎng):0.5小時(shí))
1.管理工具:收尾檢查清單
工具模板:項(xiàng)目文件整理
方法實(shí)操:項(xiàng)目完成情況分析及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
工具模板:寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
課程總結(jié):
一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
二、互動(dòng):?jiǎn)柵c答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
課程結(jié)束后落地執(zhí)行方案:
一、結(jié)合工作實(shí)際制定個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)計(jì)劃
二、完成典型項(xiàng)目執(zhí)行方案
三、項(xiàng)目溝通管理體系方案
四、檢查項(xiàng)目收尾時(shí)的工作完成狀況
說(shuō)明:本方案為初步方案,通常情況下,會(huì)在課程前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化方案。
項(xiàng)目管理方法工具培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/242910.html
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