課程描述INTRODUCTION
銀行網(wǎng)點投訴處理技能培訓
· 銷售經(jīng)理· 客服經(jīng)理· 大客戶經(jīng)理· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
銀行網(wǎng)點投訴處理技能培訓
課程背景:
隨著客戶對銀行服務(wù)的關(guān)注度越來越高,客戶更渴望得到更加高效、熱情、專業(yè)的服務(wù)。
同時,越來越多的銀行在謀求轉(zhuǎn)型升級,但是許多員工在待客服務(wù)過程中存在隨意、散漫、服務(wù)不規(guī)范、不專業(yè)等種種現(xiàn)象,制約銀行業(yè)務(wù)進一步開展,客戶投訴居高不下。當然,在服務(wù)過程中難免會碰到憤怒的客戶,也難免因為客戶的言行使自己的情緒受到影響,服務(wù)人員如果不會處理自己的情緒和客戶的情緒,則容易引起沖突或客戶不滿意的評價。處理客戶投訴是銀行員工最不愿意面對,也最頭疼的工作內(nèi)容,同時它也最能考驗銀行網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量和反應(yīng)機制。因此提升銀行網(wǎng)點整體服務(wù)水平和規(guī)范服務(wù)流程成為網(wǎng)點建設(shè)、創(chuàng)造績效的關(guān)鍵,進而展現(xiàn)出應(yīng)有的服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)動作和行為,舒緩情緒,運用正確的應(yīng)對話術(shù),幫助銀行網(wǎng)點員工做到應(yīng)對從容,提升服務(wù),提高客戶服務(wù)感知,提升客戶忠誠度,樹立銀行品牌形象奠定基礎(chǔ)。
課程收益:
● 提升員工服務(wù)意識,規(guī)范職業(yè)形象和禮儀訓練
● 掌握標準化服務(wù)流程,使客戶感知服務(wù)溫度
● 樹立陽光職業(yè)心態(tài),學會自我管理情緒與壓力
● 提升投訴處理技巧,使客戶投訴化干戈為玉帛
● 學習快速識人看人,針對不同客戶進行有效溝通
課程特點:
● 場景再現(xiàn):10分鐘的視頻教學,使學員在身臨其境般的場景中感受氛圍,激活認識,實踐方法,讓學習更接地氣;
● 看圖說話:運用大量同行(兄弟行)千百佳網(wǎng)點現(xiàn)實圖片,情景再現(xiàn),總結(jié)分析找差距;
● 反思研討:討論、分享、辯論、競賽等多種形式5次穿插演練,在促使學員深入學習的同時,保持其新鮮感和專注度;
● 知識講授:聚焦目標和問題,向?qū)W員提供大量一線*金融熱點和*工作方法和思維技巧,確保易于吸收和實踐;
● 應(yīng)用實踐:五大主講共計5次實戰(zhàn)演練,在授課老師的指導下,由學員自己設(shè)計方案、選擇策略和方法,加以相互驗證和點評,確保對知識技能做到融會貫通。
課程對象:
銀行網(wǎng)點柜員、大堂經(jīng)理等
課程方式:
重點內(nèi)容講授+案例解析+實戰(zhàn)演練+小組PK+情景模擬+視頻賞析等
課程大綱
思考:客戶最關(guān)注的需求有哪些?
第一講:溫度服務(wù)一一打造有溫度的客戶服務(wù)
小組討論:您最難忘的服務(wù)經(jīng)歷
一、客戶服務(wù)的重要意義
1. 服務(wù)促進營銷
情景案例:四家銀行的四種服務(wù)
2. 營銷始于服務(wù)
案例分享:開戶三個月為何銷戶
二、網(wǎng)點客戶服務(wù)需求分析與應(yīng)對
1. 情感需求:馬斯洛需求層次理論
案例分享:我是VIP
2.事實需求:信息的需求、解決問題的需求、其他
案例分享:兩張錯誤的支票
三、客戶服務(wù)從心開始
1. 真心
2. 用心
3. 恒心
案例分享:理財經(jīng)理:用心關(guān)懷是最長期的存款
四、服務(wù)中的三大短板提升
1. 微笑服務(wù)
2. 主動服務(wù)
3. 有話好說
案例分享:微微一笑千金來到
五、從“神秘客戶”角度解析容易出錯的服務(wù)細節(jié)
1. 最易扣分的問候語
2. 個性化尊稱
3. 注意細節(jié):妝容和表情
4. 恰當把握時機:唱收唱付、暫離致歉
第二講:魅“禮”無限一一塑造銀行人星級服務(wù)品質(zhì)
現(xiàn)場討論:你最欣賞哪位同事的職業(yè)形象?為什么?
一、塑造清晰美好的職業(yè)形象
看圖說話:對比總結(jié)后的思考
1. 剖析個人日常習慣
2. 充分進行角色認知
3. 改變習慣從今開始
二、銀行人的儀容禮儀
情景演練:遇見美一一現(xiàn)場化妝、現(xiàn)場教學,前后對比
三、銀行人的儀表禮儀
1. 女士儀表禮儀的要求
2. 男士儀表禮儀的要求
四、銀行人的儀態(tài)禮儀
1. 銀行員工站、立、行、蹲的禮儀
1)接待客戶的標準站姿
2)辦理業(yè)務(wù)的標準坐姿
3)工作區(qū)間的標準行姿
4)工作區(qū)間的標準蹲姿
課堂練習:標準站姿、坐姿、行姿、蹲姿練習
2.銀行人的微笑禮儀情景化訓練
現(xiàn)場互動:什么樣的微笑最能打動你?
五、星級網(wǎng)點優(yōu)質(zhì)服務(wù)社交禮儀
1. 接待禮儀
1)禮儀的距離
2)引領(lǐng)禮儀
3)接待參觀禮儀
2. 時間禮儀
1)何謂時間顆粒
2)時間觀念與職業(yè)素養(yǎng)
案例分享:首富的時間顆粒度
3. 問候與稱呼及談話禮儀
案例分享:因稱呼而引發(fā)的投訴
案例分享:熟人談話不當引發(fā)的客戶流失
4. 握手禮儀
1)誰先伸手握?
2)職場男女握手有別嗎
3)握手禁忌有哪些
5. 名片(微信名片)禮儀--不僅是名片,更深藏感動客戶的細節(jié)
1)收藏后忘記名字怎么辦?
2)名片細節(jié)如何感動客戶?
6. 自我介紹禮儀
1)10秒鐘令人印象深刻的自我介紹
互動:個性自我介紹實戰(zhàn)
2)如何在自我介紹時凸出值得信賴感?
7. 位次禮儀:從中國四大名著分析位次禮儀重要性
1)會議位次禮儀
2)乘車位次禮儀
3)辦公室接待位次禮儀
4)電梯位次禮儀
5)商務(wù)宴請位次禮儀
案例分析:首富的位次情商
8. 電梯禮儀
1)進出電梯禮儀
2)電梯內(nèi)身體的無聲語言
3)電梯內(nèi)交流禮儀
9. 接待中的茶水禮儀
1)茶水準備禮儀
2)開放與封閉式詢問
3)奉茶禮儀
10. 財神面對面一一職場電話、短信、微信禮儀
1)接聽、掛斷電話禮儀
2)轉(zhuǎn)接電話禮儀
3)打出電話禮儀
4)短信禮儀
5)微信禮儀
11. 微信形象禮儀--個人形象與自媒體影響力定位
1)看“他/她”知自己
2)朋友圈形象打造
互動:個人社交媒體形象定位
演練方式:結(jié)合服務(wù)手語操進行情景演練式教學
第三講:服務(wù)標準一一星級服務(wù)規(guī)范流程訓練
一、開門迎客標準流程
1. 開門迎客的含義和重要性
2. 開門迎客目的、人員、迎接禮儀
3. 開門迎客問詢、識別、手勢、引領(lǐng)動作要領(lǐng)
4. 開門迎客的注意事項?
學習方式:規(guī)范標準,情景模擬,現(xiàn)場指導,展示整改
二、晨會標準流程訓練
視頻展示:標準晨會視頻收看
1. 梳理召開晨會的目的
2. 規(guī)范網(wǎng)點晨會的要點
3. 晨會召開的流程訓練與展示
學習方式:標準規(guī)范,情景模擬,現(xiàn)場指導,展示整改
三、廳堂規(guī)范服務(wù)標準“七步曲”
1. 站相迎--標準站姿、面帶微笑、鞠躬問好
2. 快分流--了解需求、迅速判斷、分流疏導
3. 速識別--主動溝通、快速識別、差別服務(wù)
4. 簡營銷--等候告知、產(chǎn)品推送、巧妙推介
5. 緩情緒--耐心傾聽、解釋安撫、提出方案
6. 助辦理--發(fā)現(xiàn)需求、耐心指導、協(xié)助辦理
7. 禮相送--面帶微笑、溫馨提示、歡迎再來
情景演練:廳堂“七部曲”流程和標準話術(shù)演練
四、柜面規(guī)范服務(wù)“八步曲”
1. 舉手迎--標準站姿、舉手招迎、請客入座
情景演練:標準動作示范及標準話術(shù)
2. 笑相問--微笑問候、了解需求、業(yè)務(wù)確認
情景演練:標準動作示范及提問技巧與話術(shù)訓練
3. 雙手接--雙手接入、穩(wěn)拿穩(wěn)放、雙手遞出
情景演練:“雙手接”的動作及標準話術(shù)
4. 快準辦--請輸密碼、核對簽字、過鈔提醒
情景演練:常用話術(shù)與柜面服務(wù)語言分享
5. 巧營銷--等候告知、產(chǎn)品推送、巧妙推介
案例分享:來一套
情景演練:一句話營銷話術(shù)與推薦技巧
6. 禮貌指--面帶微笑、語氣溫和、手勢到位
情景演練:點鈔提示、簽名提示、密碼提示、標準話術(shù)、動作及表情要領(lǐng)
7. 提醒遞--再問需求、遞送單證、核對收好
案例分享:一指禪
情景演練:標準話術(shù)和動作要領(lǐng)訓練
8. 目相送--標準站姿、面帶微笑、揮手告別
情景演練:柜面送別客戶需注意的服務(wù)細節(jié)與標準話術(shù)及動作示范
現(xiàn)場演練:柜員“八部曲”流程和標準話術(shù)演練
第四講:化危為安--銀行客戶服務(wù)投訴處理
一、頭腦風暴:客戶抱怨投訴的原因
1. 產(chǎn)品質(zhì)量問題
2. 服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量
3. 客戶期望值沒有得到滿足
4. 服務(wù)承諾未能兌現(xiàn)
5. 客戶需求未能正真被理解
6. 客戶周圍人員的評價
7. 客戶本人自身修養(yǎng)或性格
二、客戶投訴心理分析
1. 求尊重的心理
對策:道歉+喝茶
2. 求補償?shù)男睦?br />
對策:送禮物
3. 求發(fā)泄的心理
對策:傾聽
4. 敵視的心理
對策:認同+贊美
三、處理客戶投訴的溝通技巧
1. 客戶有效溝通
1)快速判斷他人的性格特征
測試:性格分析
2)學會快速分辨四種性格的方法
視頻分享:看電影學性格
3)情感帳戶:人際關(guān)系溝通的三大法寶
練習:寒暄贊美
4)角色扮演:性格不同方式不同
案例分析:不同性格的溝通方式和處理方法
2. 客戶投訴問題處理
1)緩和客戶怒火的措辭
2)傾聽客戶抱怨
3)回應(yīng)客戶話術(shù)
4)激怒客戶的時候
5)無法取得客戶諒解時
6)當客戶說“叫你們行長出來”時
7)當客戶說“你看要怎么辦”時
8)溝通表達時積極的用詞與方式
情景演示:話術(shù)分享與重點演示
四、客戶投訴處理的七步驟
1. 迅速隔離客戶
2. 安撫客戶情緒
3. 充分道歉
4. 收集足夠的信息
5. 給出解決的方案
6. 征求客戶意見
7. 跟蹤服務(wù)
五、實戰(zhàn)演練:銀行客戶投訴處理技巧
1. 咨詢服務(wù)區(qū)
1)客戶感覺不被重視被銀行冷落
2)正常營業(yè)前,客戶在門外咨詢業(yè)務(wù)
2. 等候服務(wù)區(qū)
1)客戶被插隊后情緒激動
2)客戶未聽到叫號,過號引起糾紛
3)禁止客戶在網(wǎng)點內(nèi)吸煙,引起糾紛
4)客戶長期來銀行不辦理業(yè)務(wù)只泡茶飲水
3. 業(yè)務(wù)受理區(qū)
1)客戶未攜帶身份證要求辦理業(yè)務(wù)
2)客戶為了取一筆錢往返銀行三趟
3)客戶投訴銀行不予兌換零幣
4)大額取款未預約,客戶要求取款
5)客戶投訴柜面的快速營銷
4. 增值服務(wù)區(qū)
1)客戶理財虧損,與客戶經(jīng)理發(fā)生糾紛
2)投訴一旦升級,運用法律知識來應(yīng)對
5. 智能服務(wù)區(qū)
1)網(wǎng)點硬件故障,造成延誤,及時安撫客戶情緒
2)運鈔車未按時到達,打亂正常營業(yè)秩序
備注:以上課程內(nèi)容可根據(jù)現(xiàn)場授課實際情況做適當調(diào)整。
銀行網(wǎng)點投訴處理技能培訓
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