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客戶投訴的處理培訓

課程大綱：
一、互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴原因及心理分析
1、 互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
客戶維權意識更高
客戶聲音更容易被世界聽到
與客戶往來的渠道更多樣化
散播愛圍觀
一哄而上
2、 互聯(lián)網(wǎng)時代下的2臺3廳的投訴服務渠道分析
3、 互聯(lián)網(wǎng)時代客戶的投訴原因
員工業(yè)務知識/技能欠缺
員工處理問題的靈活性欠缺
產(chǎn)品質量問題：信號、計算復雜、收費出錯
客戶原因：期望值過高、當下心情不好、個性
4、 互聯(lián)網(wǎng)時代客戶對服務過程的幾種期望
快速便捷
對過程的掌控
5、互聯(lián)網(wǎng)服務的7種優(yōu)勢

二、互聯(lián)網(wǎng)時代客戶投訴處理流程
1、 客戶投訴響應的準備工作 
投訴人背景分析   
投訴問題分析   
投訴級別的劃分
投訴響應的速度
2、 互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴處理流程
投訴事件或被投訴人的調查   
投訴責任的認定
投訴處理方案的商討
領導對解決方案的通過與批準
處理方案回復（投訴四個步驟：Plan Do Check Action）
與客戶對處理結果確定一致通過
投訴結果跟進與客戶滿意度后期關懷
投訴問題改善措施擬定通過
改善方案的落實執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析：六六大戰(zhàn)京東，京東為何一再被動？

3、客戶投訴處理具體五步驟
接受信息
同理心
分析客戶期望值
邏輯表達
總結歸納
4、投訴處理人員幾大非理性的想法
*性（總是）
普遍性（每件事）
個人性（只有我）
5、化解客戶不滿的補救程序實戰(zhàn)演練
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
6、互聯(lián)網(wǎng)時代下處理投訴過程中的大忌
缺少專業(yè)知識
怠慢客戶
缺乏耐心，急于打發(fā)客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于開脫責任
視頻分析：如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶（3分10秒）

三、處理投訴的原則、話術分析
1、 客戶溝通三大基本準則
說話的立場決定說話效果
外圓內方
不在于你說什么而在于你怎么說
2、投訴的五大原則及話術：
a理解原則
話術：－你事先檢查了嗎？
－你確認不是自己的原因失誤造成的？
－你能理解我的意思吧？
-你的自己沒有弄錯吧？       
b尊重原則
話術：－我們不能…
－如果你能… ，我們就可以…
－那不屬我的職責范圍
－那是不可能的！

c理解原則
話術：－知道這件事我們也很遺憾
－我完全理解您的心情
－我和你一樣關注此事
d敏感性原則
話術： —那怎么辦呀？
—什么時候能解決？
—叫你們領導來。
e時效性原則
話術：-對客戶要求做出積極響應；
－及時采取正確的措施、靈活應變；
－及時通知客戶
視頻：秘密需求（3分40秒）
變更收費周期的投訴（4分10秒）
麻雀與鳳凰（1分10秒）

講師介紹：
客戶服務專家李華麗，香港亞洲商學院客戶服務講師、十年專業(yè)培訓經(jīng)驗，擁有多年跨國企業(yè)（德國漢高）、著名民營企業(yè)（廣州立白）和大型國企（中國聯(lián)通）的管理工作經(jīng)驗，擔任過人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國客戶服務培訓師；在中國聯(lián)通廣州分公司負責過營業(yè)廳、客戶服務熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作，掌握和熟悉客戶服務體系、管理工作，積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗；多次受有影響力的傳媒——《羊城晚報》、《新快報》等財智管理沙龍邀請，與讀者分享客戶服務管理經(jīng)驗與心得?！犊蛻羰澜纭冯s志編委、將多年的客戶服務經(jīng)驗進行了整理、匯集成冊，由*出版社出版《服務戰(zhàn)爭》一書。

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