課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理的結(jié)構(gòu)化思維
任務太多太復雜,無層次,思路亂,動手難,心情煩……
加班加點做了大量的工作,最后卻發(fā)現(xiàn)什么都沒有做好……
領導不滿意,下屬不開心,自己壓力大,績效不達標……
成功完成工作任務的路徑和方法是什么?
……
本課程應用結(jié)構(gòu)思考力三層次思維模型,結(jié)合學員自身案例和企業(yè)實際情境,幫助學員從確認目標開始,逐一拆解工作任務,從簡單易用的模型入手,一步一動、順勢而為,輕松化解復雜情景,快速重拾工作,掌控人生,讓工作更出色,生活更清爽 。
學員對象:一線經(jīng)理,企業(yè)骨干
課程收益:
對組織:
完成績效:打造結(jié)果導向、協(xié)同工作的高效團隊,提高效率
實現(xiàn)收益:成功完成組織目標,實現(xiàn)預期結(jié)果
解決問題:面對難題,逐步解決,獲得你期望的結(jié)果
對個人:
思路清晰,抓手準確、心情舒暢
理解任務情境,理清思路,明確目標
重構(gòu)各種活動,規(guī)劃成功路徑
課程時間:2天
教學方式:
理論講解,工具應用,案例解析,思維游戲,綜合訓練,互動討論,成果產(chǎn)出
課程大綱:
課程導入 混序場景時代的項目管理之路,從追求更好的思維模型開始
第一節(jié):混序場景時代困境
混序時代答案已經(jīng)改變,場景化特征挑戰(zhàn)標準答案
思維游戲:隨心畫圖展示人們對場景的理解
場景是神奇的六邊形,是自然的,混序的、復雜的
第二節(jié):困境挑戰(zhàn)人們對任務的管理能力
從問題到任務,從思考到解決
任務的三個特征
第三節(jié):從追求更好的思維模型開始提升任務管理能力
向結(jié)構(gòu)化思維尋找答案
思維游戲:通過視覺比較平行線,體驗塊思維和滿思維
透過結(jié)構(gòu)看任務的關(guān)鍵邏輯模型
練習1:畫出結(jié)構(gòu)思考力三層次模型:理解、重構(gòu)、呈現(xiàn)
關(guān)聯(lián)任務管理的三個層次:定目標、劃路徑、現(xiàn)結(jié)果
第四節(jié):關(guān)于學習的建議
個性場景+結(jié)構(gòu)化的思維方法
作為顧問來學習
成果落地:導入:運用結(jié)構(gòu)思考力三層次模型關(guān)聯(lián)任務管理的核心三層次內(nèi)容,導入透過結(jié)構(gòu)看任務的關(guān)鍵邏輯
第一章 理解任務場景,定目標
第一節(jié):對話未來:從時間(When)視角確認目標
行動:定義任務成功的標準
思路:區(qū)分意圖和結(jié)果,用未來倒逼現(xiàn)在
練習2:使用結(jié)果規(guī)劃輪分析小組選定場景案例
練習3:用固定句式描述任務的預期結(jié)果
第二節(jié):面對他人:從他人(Who)視角確認目標
行動:識別關(guān)鍵利益相關(guān)方,進行溝通
思路:知己解彼,方得成功
練習4:尋人啟事
練習5:運用RACI模型識別關(guān)鍵利益相關(guān)方
第三節(jié):以終為始:聆聽初心,描繪目標(What)
行動:定義描述預期結(jié)果的具體可衡量目標
思路:5個維度 - 具體、可衡量、可達成、相關(guān)的、時間性
游戲1:瑜伽放松操
練習6:寫出描繪預期結(jié)果的具體目標
工具1:結(jié)果規(guī)劃輪 工具 2 :描述預期結(jié)果的固定句式 工具 3 :核心圈與影響圈
工具4:RACI模型 工具5:SMART原則 工具6:守獨靜思法
成果落地:理解定義任務目標作為任務管理先覺條件的重要意義,掌握定義任務目標的核心路徑和方法,通過拆解任務場景,可以清楚呈現(xiàn)任務目標
第二章 重構(gòu)任務活動,劃路徑
第一節(jié):要事第一,分級(Focus)聚焦
行動:把活動進行優(yōu)先級排序,選擇優(yōu)先事項處理
思路:辨識假設和約束,專注在自己能做的事上
游戲2:抄數(shù)字比賽
練習7:用“莫斯科”法為活動排序
第二節(jié):化繁為簡,分類(Filter)篩選
行動:先分類,再分級
思路:兩難選擇必須解決
練習8:任務實景運用22矩陣
第三節(jié):一時一事,分步(Fix it)精進
行動:將任務分階段,將階段分步驟; 復盤
思路:小步快跑,迭代試錯,一次搞定一件事;把事情做正確;自我學習,才得精進
討論:馬拉松和百米跑
案例:清單的力量
練習9:制定任務場景中的具體清單
工具7:斷舍離 工具8:“莫斯科”排序法 工具9:全能三步法
工具10:清單模版 工具11:復盤模版
成果落地:理解和掌握重構(gòu)任務活動的具體方法和工具,通過實際演練,現(xiàn)場規(guī)劃實際任務的路徑
第三章 完成任務活動,現(xiàn)結(jié)果
第一節(jié):任務管理的指南針 – 商業(yè)論證概要
簡要的商業(yè)論證寫什么?如何寫?
商業(yè)論證不是一次性的
練習:制定項目商業(yè)論證概要
第二節(jié):任務管理的刻度表 – 結(jié)果導向的項目計劃
項目計劃不是一張時間表
項目計劃是為了變化而生
練習10:用PBS思路做計劃
第三節(jié):任務管理的儀表盤 – 6項指標從模糊到清晰
TQC、SR、B
練習11:用6個指標完整描述一個任務管理場景
工具12:商業(yè)論證概要模版 工具13:PBS模版 工具14:項目管理的6項指標
成果落地:將任務管理與項目管理關(guān)聯(lián),實現(xiàn)用項目管理的專業(yè)方式呈現(xiàn)管理結(jié)果
項目管理的結(jié)構(gòu)化思維
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/251119.html
已開課時間Have start time
- 喬銳