課程描述INTRODUCTION
行政能力全方面培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政能力全方面培訓(xùn)
【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習(xí)、游戲參與、互動(dòng)體驗(yàn)等。
【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內(nèi)容綱要,具體內(nèi)容見(jiàn)課程講義)
課前統(tǒng)一思想,確保培訓(xùn)效果:學(xué)習(xí)為己、學(xué)樂(lè)精神、空杯思想、學(xué)以致用。
第一部分 學(xué)習(xí)能力
一、學(xué)習(xí)的重要性
(一)學(xué)習(xí)能夠塑造人格。一日不讀書(shū),塵生其中;兩日不讀書(shū),言語(yǔ)乏味;三日不讀書(shū),面目可憎!
(二)學(xué)習(xí)能夠成就人生?!景咐坷罴握\(chéng)。查爾斯·施瓦布。
(三)借助別人力量使自己成長(zhǎng)?!景咐可饺概c知更鳥(niǎo)。愛(ài)迪生。
(四)知識(shí)更新太快。人才是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,需要不斷學(xué)習(xí)、不斷提高,才是真正意義上的人才!【案例】中科院院士楊福家教授。終身教育理念。
(五)崗位不斷提升?!景咐?原理。
公職人員學(xué)習(xí)尤其重要:工作環(huán)境的變化、社會(huì)需要的變化、服務(wù)要求的變化。
二、我們有學(xué)習(xí)的傳統(tǒng)和榜樣
(一)每到事業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)折階段或關(guān)鍵時(shí)期,中國(guó)共 產(chǎn) 黨都會(huì)強(qiáng)調(diào)通過(guò)學(xué)習(xí)形成全黨共識(shí),激發(fā)全黨積極性、創(chuàng)造性,推進(jìn)黨的事業(yè)?!景咐俊读羷Α防钤讫堖M(jìn)軍校。
(二)毛澤東:“我一生*的愛(ài)好就是讀書(shū)。”“飯可以一日不吃,覺(jué)可以一日不睡,書(shū)不可一日不讀。”
三、提高學(xué)習(xí)能力
(一)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。設(shè)定目標(biāo)——需要素質(zhì)——尋找差距——列出清單——制定計(jì)劃?!景咐?ldquo;吾生也有涯,而知也無(wú)涯。以有涯隨無(wú)涯,殆已!”良好的計(jì)劃猶如一盞學(xué)海上的航標(biāo)燈!
(二)掌握學(xué)習(xí)方法。
1、系統(tǒng)把握。避免“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林。”【案例】先看目錄。思維導(dǎo)圖。
2、多思考,注重理解記憶。激發(fā)思維,揭示規(guī)律,加深理解,提高記憶力。【案例】部門(mén)規(guī)章VS地方性法規(guī)。
3、勤學(xué)勤問(wèn)。學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他人的智慧,學(xué)習(xí)他人的教訓(xùn)?!景咐孔约旱母遄雍皖I(lǐng)導(dǎo)改的對(duì)照。
4、學(xué)會(huì)做筆記。不動(dòng)筆墨不讀書(shū)!筆記重點(diǎn):自問(wèn)自答。體會(huì)、收獲、改進(jìn)措施?!景咐眶斞柑岢鲎x書(shū)要“眼到、口到、心到、手到、腦到”。
5、寶塔式讀書(shū)法。把瀏覽和精讀結(jié)合起來(lái)。
6、開(kāi)發(fā)右腦?!景咐咳毡救?。
7、兼學(xué)別樣。不僅要掌握本崗位工作技能,而且要學(xué)習(xí)其它相關(guān)崗位工作技能。只有這樣,才能顧全大局、協(xié)作高效,做到組織精簡(jiǎn)。
8、及時(shí)復(fù)習(xí)。重復(fù)是學(xué)習(xí)之母!【案例】德國(guó)心理學(xué)家艾賓浩斯遺忘曲線。集中學(xué)習(xí),制作課件。
9、學(xué)而時(shí)習(xí)之。知而不行,讀書(shū)萬(wàn)卷、學(xué)習(xí)一生也是枉然?!景咐恳蜒芯亢徒鉀Q重大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題作為學(xué)習(xí)的根本出發(fā)點(diǎn)。
10、在工作(實(shí)踐)中學(xué)習(xí)。工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化。學(xué)習(xí)型組織理念:反思是最重要的學(xué)習(xí),反思是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)!【案例】毛澤東:“在游泳中學(xué)會(huì)游泳,在戰(zhàn)爭(zhēng)中學(xué)會(huì)戰(zhàn)爭(zhēng)”。
11、互相學(xué)習(xí)?!景咐拷粨Q蘋(píng)果和思想。“快樂(lè)20分鐘”。
12、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)——積極參與,平等討論?!景咐慷爬煽谥袑W(xué),*通用電氣“產(chǎn)品創(chuàng)新小組”。
第二部分 思維能力
一、法治思維
(一)法治思維的定義:以合法性為出發(fā)點(diǎn),以追求公平、正義為目標(biāo),按照法律邏輯和法律價(jià)值觀思考問(wèn)題的思維模式?!景咐勘硗A?mdash;—表壞了。
(二)法治思維和其它思維的關(guān)系。
(三)法治思維的主要種類。
1、規(guī)則至上思維。一切從定規(guī)則、講規(guī)則開(kāi)始?!景咐?ldquo;改革可以沖破法律禁區(qū)”→“做到重大改革于法有據(jù)”。
2、合理性思維。【案例】裁量權(quán)基準(zhǔn)制度。2007年許霆案,17萬(wàn),無(wú)期——5年。
3、權(quán)利本位思維。私權(quán)利——“法無(wú)明文不為罪,法無(wú)禁止皆自由”?!景咐?ldquo;負(fù)面清單”。
4、權(quán)力控制思維。公權(quán)力——“法無(wú)明文不可為,法無(wú)授權(quán)不得為”。孟德斯鳩:“一切人對(duì)權(quán)利都有濫用的可能性。”丘吉爾:“如果你不迷戀權(quán)力,那你是從未掌控過(guò)權(quán)力的人。”【案例】治“牛皮癬”、“天然灌溉費(fèi)”。
5、平等性思維。重在規(guī)則平等?!景咐扛呖肌⒐?務(wù) 員 考試。“三支一扶”干部的眼淚。
6、證據(jù)性思維。舉證責(zé)任:誰(shuí)主張誰(shuí)舉證VS舉證責(zé)任倒置。
7、程序性思維。程序公正→實(shí)體公正!【案例】羅爾斯《正義論》分蛋糕。
8、理性思維?!景咐?ldquo;*聯(lián)邦法院不是因?yàn)檎_才有權(quán)威,而是因?yàn)橛袡?quán)威才正確。”VS“死磕型”……
9、法不溯及既往思維。
10、遵循先例思維。
11、信賴保護(hù)思維。
12、禁止不利變更思維。
二、創(chuàng)新思維
(一)創(chuàng)新的重要性:引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。
1、對(duì)于人類:人類社會(huì)進(jìn)步的核心動(dòng)力和源泉。
2、對(duì)于國(guó)家。
(1)歷史需要?!景咐繙侗P(pán)銘》、李約瑟難題。
(2)現(xiàn)實(shí)需要:政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、文化建設(shè)??缭?ldquo;中等收入陷阱”——創(chuàng)新起飛?!景咐?貿(mào)易戰(zhàn)。《捕捉蘋(píng)果全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)利潤(rùn)》。瑞士VS尼泊爾。
3、對(duì)于單位。
4、對(duì)于個(gè)人。新辦法不會(huì)用,老辦法不管用?!景咐?·*:創(chuàng)新是個(gè)人職業(yè)保障和事業(yè)有成的基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)新思維的前提。
1、富有預(yù)見(jiàn):預(yù)先對(duì)情況發(fā)展的趨勢(shì)作出判斷?!景咐扛L仄嚒?br />
2、把握全局:牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的思想?!窘ㄗh】跳出來(lái)、“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”?!景咐繀鞘亢辍赌骘L(fēng)飛揚(yáng)》。
(三)主要的創(chuàng)新思維。
1、最基本、最重要的創(chuàng)新思維:發(fā)散、聚焦思維。
(1)發(fā)散(輻射)思維和聚焦(收斂)思維的概念?!景咐棵鄯浜蜕n蠅。房謀杜斷。集裝箱?!窘ㄗh】經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己:難道只能這樣嗎?我還能做哪些改變?
(2)克服思維定勢(shì)。解放思想,獨(dú)立思考,敢于生疑、質(zhì)疑、解疑?!景咐可駟?wèn)猴子:“成為人類后,你最想干什么?”公安局長(zhǎng)和老頭下棋。美籍俄國(guó)人阿西莫夫VS修理工。9個(gè)圓點(diǎn),4條連續(xù)的直線。
第一,從眾型思維定勢(shì)。諾貝爾物理獎(jiǎng)獲得者艾伯特·詹奧吉:發(fā)明就是和別人看同樣的東西,卻能想出不同的事情?!景咐糠▏?guó)心理學(xué)家約翰·法布爾毛毛蟲(chóng)實(shí)驗(yàn)。比亞迪的創(chuàng)新。
第二,權(quán)威型思維定勢(shì):盲從權(quán)威,認(rèn)為違背權(quán)威必錯(cuò)無(wú)疑?!景咐?ldquo;兩彈一星”功勛科學(xué)家周光召。
一是教育權(quán)威。【案例】“錢(qián)學(xué)森之問(wèn)”。
二是領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。
三是專業(yè)權(quán)威?!景咐客趺?。
第三,經(jīng)驗(yàn)型思維定勢(shì)。成功是失敗之母。【案例】4只猴。
第四,書(shū)本思維定勢(shì)。不探求事物發(fā)展內(nèi)在規(guī)律,不顧客觀情況變化,盲目照搬照抄書(shū)本知識(shí)。孟子:“盡信書(shū)則不如無(wú)書(shū)”?!景咐考埳险劚?br />
2、逆向思維:從相反、對(duì)立的角度思考問(wèn)題?!景咐科嚵魉€,政府上門(mén)服務(wù),司馬光砸缸。
3、多元思維。
4、加法思維。疊加或組合?!景咐俊蹲x者文摘》,手機(jī)功能,金融社??ā?br />
5、減法思維。層層剝筍,得到精華?!景咐繂滩妓?mdash;—典型的簡(jiǎn)約主義者。
6、類比思維?!景咐糠律鷮W(xué):熱氣球VS蒲公英,雷達(dá)VS蝙蝠超聲波。發(fā)明構(gòu)盾施工法。
7、迂回思維。從側(cè)面迂回,從而解決難題。【案例】曹沖稱象。
8、直覺(jué)思維?!景咐總惽匕l(fā)現(xiàn)X射線。
9、靈感思維。靈感一般不是輕而易舉、隨便可得的,必須堅(jiān)定不移,辛勤勞動(dòng),給大腦輸入大量信息,然后受誘因激發(fā),靈感悄然而至,豁然貫通,有所發(fā)現(xiàn)、發(fā)明?!景咐繍?ài)迪生:天才就是1分靈感加99分汗水。靈感產(chǎn)生時(shí)間的權(quán)威測(cè)試。
10、想象思維?!景咐咳謇?middot;凡爾納。
(四)幾種主要的創(chuàng)新方法。
1、缺點(diǎn)(問(wèn)題)列舉法。魯迅:“不滿是向上的車輪”?!景咐扛纳茍A珠筆。豐田5why分析法(5問(wèn)法)。
2、市場(chǎng)導(dǎo)向、客戶導(dǎo)向、需求導(dǎo)向?!景咐葵湲?dāng)勞創(chuàng)始人,邦迪創(chuàng)可貼?!吨泄?*關(guān)于深化體制機(jī)制改革加快實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的若干意見(jiàn)》。
3、和田創(chuàng)新十二法。徐立言、張??趭W斯本檢核表基礎(chǔ)上創(chuàng)新提出,更通俗、更易懂,更好推廣。
4、頭腦風(fēng)暴法。敞開(kāi)思想,毫無(wú)顧忌,暢所欲言,激發(fā)靈感?!景咐?952年*北方大雪。
5、小組討論法。
6、“三圈”決策模型。
(五)創(chuàng)新注意事項(xiàng)。
1、依法進(jìn)行。
2、從目的出發(fā),而非問(wèn)題出發(fā)?!景咐坑?guó)向澳洲移民罪犯。
3、抓住問(wèn)題的根本,而非表象。
4、合理適度?!景咐咳A為:70%的繼承+30%的創(chuàng)新。
5、立足本職?!景咐?ldquo;小改進(jìn),大獎(jiǎng)勵(lì);大建議,只鼓勵(lì)。”
第三部分 語(yǔ)言能力
一、口才與演說(shuō)
(一)口才的重要性。
影響事業(yè)。只說(shuō)不干——嘴把式,只干不說(shuō)——傻把式,能干能說(shuō)——真把式。【案例】演說(shuō)VS材料。
(二)口才的準(zhǔn)備。
1、心理訓(xùn)練,克服緊張。
適度緊張,有利發(fā)揮,但是要避免過(guò)度緊張。
(1)克服緊張的治標(biāo)辦法。
第一,注意力轉(zhuǎn)移法。
第二,自我積極暗示。
(2)克服緊張的治本辦法。
第一,準(zhǔn)備不足——充分準(zhǔn)備。
第二,怕出錯(cuò)誤——宏觀駕馭?!景咐勘救藗?。
第三,害怕恐懼——“展示者”VS“參賽者”?!景咐哭q論賽。
第四,太在意別人 ——做優(yōu)秀自己?!景咐繝攲O和驢。
2、重塑性格,增強(qiáng)自信。
(1)多講多練,爭(zhēng)取成功。
第一,沒(méi)有天生的演說(shuō)家,都是練出來(lái)的!【案例】古希臘大演說(shuō)家德摩斯梯尼。演說(shuō)界廣西男孩。
第二,愿意學(xué)習(xí)——不愿練習(xí)——沒(méi)有出息!
一是沒(méi)有時(shí)間——擠出時(shí)間?!景咐恳?jiàn)不見(jiàn)李嘉誠(chéng)……
二是沒(méi)有地點(diǎn)——任何地點(diǎn)。走路、洗澡……【案例】自己的例子。
第三,學(xué)習(xí)宣誓。先敢于、再善于……
(2)自我贊美,自我激勵(lì)。
(三)口才基本功訓(xùn)練。
1、腦的訓(xùn)練。肚子要有貨——繡花枕頭!
(1)開(kāi)發(fā)智力。
第一,多閱讀有益的書(shū)籍。【建議】系統(tǒng)、筆記。
第二,多分析社會(huì)現(xiàn)象。
(2)猛烈聯(lián)想——避免雷同。換個(gè)思路考慮,就會(huì)獲得新的談話題材。
第一,逆向思維法?!景咐坑薰粕?hellip;…
第二,追本溯源思維法?!景咐咳毡窘?jīng)濟(jì)騰飛……
(3)快語(yǔ)語(yǔ)智訓(xùn)練——快速選擇詞語(yǔ)。
第一,“火車掛鉤”訓(xùn)練。首字拈、末字拈。
第二,近義語(yǔ)描摹訓(xùn)練。把概念的東西具體化?!景咐磕瓷P稳萑伺帧?br />
第三,單字聯(lián)想訓(xùn)練:字、詞、句、段、篇。
2、口語(yǔ)表達(dá)的訓(xùn)練。
(1)練氣——肺活量訓(xùn)練。以氣托聲,氣乃聲之源。
第一,深吸、憋氣、慢呼。
一是吸氣:氣沉丹田?!景咐炕ㄏ?。
二是呼氣:慢?!景咐肯灎T。
第二,腹式呼吸練習(xí)法?!景咐刻芍舐暲收b。
第三,氣喘吁吁高聲朗誦。
第四,數(shù)棗法。
(1)正音訓(xùn)練。【案例】開(kāi)國(guó)大典,四川團(tuán)干。
第一,方音辨證。
第二,繞口令。【案例】主持人播音員專業(yè)八級(jí)繞口令。
第三,活舌操。貴在堅(jiān)持:口氣清新、口齒清晰、表情生動(dòng)……
(3)語(yǔ)言表達(dá)技巧。
第一,準(zhǔn)備工作。預(yù)聲帶、練嚼肌、挺軟腭。
第二,語(yǔ)氣。情感——親和力、感染力、震撼力、影響力。
第三,情景再現(xiàn)。腦袋里要有畫(huà)面?!景咐扛桧灨改福ㄐ羷?、愛(ài)),革命烈士。
第四,對(duì)象感。“目中無(wú)人、心中有人。”戰(zhàn)略上藐視敵人,戰(zhàn)術(shù)上重視敵人。
第五,節(jié)奏。
一是重音、停頓、速度、抑揚(yáng)?!景咐恳謸P(yáng)頓挫、輕重緩急!
二是3種節(jié)奏類型:明快型、凝重型、激昂型?!景咐恐熳郧濉洞骸贰埡5?。
(4)口語(yǔ)表達(dá)訓(xùn)練八法。
第一,速讀法、背誦法、練聲法、復(fù)述法、模仿法、描述法、角色扮演法、講故事法。
第二,重點(diǎn)推薦:默讀→朗讀(低聲、高聲、快速)→背誦→聲情并茂。
【現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練】《高山下的花環(huán)》、《亮劍》、《大長(zhǎng)今》。
第三,關(guān)鍵:投入——進(jìn)入狀態(tài)、進(jìn)入角色。【案例】魏積安。
3、態(tài)勢(shì)語(yǔ)的訓(xùn)練?!景咐繎B(tài)勢(shì)語(yǔ)具體參照記憶訣。
(1)表情的訓(xùn)練。自然、大方、友善、互動(dòng)(當(dāng)笑則笑)。
(2)眼神的訓(xùn)練??吹臅r(shí)間、區(qū)域、方法。【練習(xí)方法】乘坐扶手電梯……
(3)肢體訓(xùn)練。
第一,點(diǎn)頭。
第二,站姿:端正站,站如松。女士、男士區(qū)別?!景咐繂渭绨笨?。
第三,坐姿:穩(wěn)重坐,坐如鐘。女士、男士區(qū)別。
第四,手勢(shì)。上軀表示號(hào)召,中軀表示敘述,下軀表示鄙視?!景咐考绨l(fā)力、肘發(fā)力。
(4)態(tài)勢(shì)語(yǔ)的原則。簡(jiǎn)單、對(duì)稱、重復(fù)、較大……
(四)公眾演說(shuō)。
1、演說(shuō)內(nèi)容準(zhǔn)備。
(1)準(zhǔn)備原則。
第一,分析聽(tīng)眾、有的放矢?!景咐壳屑勺哉f(shuō)自話。
第二,精心準(zhǔn)備。【案例】《葛底斯堡演講》。
(2)確定演說(shuō)主題。
(3)收集演說(shuō)資料。
(4)起草演說(shuō)稿。
第一,盤(pán)點(diǎn)自身,列表取舍?!景咐抗褡永碚摗?br />
第二,開(kāi)場(chǎng)——鳳頭。迅速抓住聽(tīng)眾。百花齊放,因人制宜?!景咐奎c(diǎn)題式、懸念式、提問(wèn)式、想像式、數(shù)據(jù)式、幽默式、警句式、實(shí)物式、舉例子、贊美、感謝、引用……
第三,結(jié)尾——豹尾??砷L(zhǎng)可短,力避拖沓。
一是回顧要點(diǎn)。
二是感恩聽(tīng)眾。
三是呼吁行動(dòng)?!景咐?種作法。
第四,如何提高文采——處處留心咀嚼背誦。
一是工欲善其事,必先利其器。
二是“腹有詩(shī)書(shū)氣自華。”
第五,如何善用演講詞匯。
一是收集同義詞。換一個(gè)詞更生動(dòng)。
二是一語(yǔ)雙關(guān)。
三是排比句:鮮明突出?!景咐勘救嗣枋錾鐣?huì)生態(tài)圈。
四是同韻同構(gòu),悅耳動(dòng)聽(tīng)。練習(xí)唐詩(shī)三百首,練押韻。
五是巧用熟語(yǔ)。【案例】流行語(yǔ)、慣用語(yǔ)、諺語(yǔ)、格言、名人名言、成語(yǔ)、歇后語(yǔ)、廣告詞、歌詞等。
第六,增強(qiáng)說(shuō)服力的法寶?!景咐靠突?xùn)練“魔術(shù)方程式”
一是提出統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
二是多點(diǎn)例子、故事,尤其親身經(jīng)歷。
三是善用比喻。
四是引用專家證言?!景咐縿?wù)求正確。
第七,提升親和力、感染力。
一是當(dāng)?shù)胤窖浴⑾嚓P(guān)事件。
二是贊美聽(tīng)眾相關(guān)事件。【案例】贊美評(píng)委VS贊美觀眾。
三是把現(xiàn)場(chǎng)的人或事件信手拈來(lái)。
第八,幾點(diǎn)建議:一是盡量自己寫(xiě)演說(shuō)稿。二是要點(diǎn)不要太多。三是用短句形式,句子太長(zhǎng)不好念,而且容易讓人走神。四是不一定要準(zhǔn)備完整的演說(shuō)稿?!景咐颗囵B(yǎng)針對(duì)要點(diǎn)進(jìn)行引申的能力。
2、上臺(tái)前的準(zhǔn)備工作。
第一,公眾演說(shuō)的儀容儀表。
第二,提前了解會(huì)場(chǎng)——大小、座位、話筒、講臺(tái)。
第三,調(diào)整身體狀態(tài)——適當(dāng)運(yùn)動(dòng)、提前用餐、保養(yǎng)喉嚨、避免低潮……
第四,調(diào)整心理狀態(tài)。
一是獨(dú)自安靜。10—20分鐘。不要聽(tīng)其他選手演說(shuō)。
二是腦里模擬?!景咐刻\(yùn)動(dòng)員。
3、臺(tái)上演說(shuō)實(shí)用技巧。
第一,上臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)技巧?!景咐葵溈孙L(fēng)。
第二,提高震撼力。
第三,如何避免忘詞?
第四,如何應(yīng)對(duì)演說(shuō)中的錯(cuò)誤?【案例】將錯(cuò)就錯(cuò)。
第五,演說(shuō)時(shí)間分配。
第六,如何善待聽(tīng)眾?
一是尊重聽(tīng)眾。
二是提前到現(xiàn)場(chǎng),熟悉情況,消除敵意。
三是與聽(tīng)眾的目光接觸。
四是通俗易懂?!景咐堪拙右?。亞里士多德:“思考時(shí),要像一個(gè)智者。講話時(shí),要像一位普通人。”
五是善于總結(jié)。幫助聽(tīng)眾抓住關(guān)鍵要點(diǎn)。
六是把重心放在聽(tīng)眾身上,讓聽(tīng)眾參與進(jìn)來(lái)?!景咐肯蚵?tīng)眾發(fā)問(wèn),請(qǐng)聽(tīng)眾提問(wèn)。
第七,怎樣應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況?
一是事前協(xié)商確定紀(jì)律。【案例】不打呼嚕。
二是如何面對(duì)質(zhì)疑?【案例】善——耐心解釋。惡——平緩解決。
4、演說(shuō)表達(dá)常模。
開(kāi)幕致詞、答謝致詞、視察工作、歡迎詞、歡送詞、競(jìng)聘演說(shuō)、獲獎(jiǎng)演說(shuō)、匯報(bào)演說(shuō)、動(dòng)員演說(shuō)、答記者問(wèn)……
5、即興演說(shuō)技巧。
(1)即席演說(shuō)的最高境界。
(2)即席演說(shuō)的黃金模式。
第一,昨天、今天、明天……
第二,祝賀、感謝、希望……
二、高效溝通
(一)溝通概述。
1、溝通的概念。
2、溝通的重要性:善于溝通,化腐朽為神奇。
(1)對(duì)組織而言。 溝通是管理的濃縮。杰克·韋爾奇:“管理就是溝通、溝通、再溝通。”
(2)對(duì)個(gè)人而言。溝通是事業(yè)成功、生活幸福的重要保證。【案例】哈佛大學(xué)史上最長(zhǎng)調(diào)研數(shù)據(jù),牙膏引起的離婚!
(二)各種溝通技巧。
1、溝通過(guò)程:編碼(發(fā)送)、溝通渠道、解碼(接收)。
2、溝通不暢原因及對(duì)策——溝通渠道角度。
(1)主動(dòng)開(kāi)啟溝通渠道。
第一,主動(dòng)聯(lián)系。我們中國(guó)人85%都是被動(dòng)的。
第二,主動(dòng)反饋?!景咐坎灰尶蛻魡?wèn)同一個(gè)問(wèn)題。不要讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn)工作進(jìn)展情況。
(2)選擇合適的溝通渠道。
第一,重要溝通,能見(jiàn)面不要打電話,能打電話,不要發(fā)短信。
第二,多管齊下、確認(rèn)信息。
3、溝通不暢原因及對(duì)策——編碼角度。
(1)語(yǔ)言表達(dá)能力不佳。
第一,事前準(zhǔn)備,確保不要漏掉該說(shuō)的內(nèi)容。
第二,說(shuō)的內(nèi)容一定要條理清楚、結(jié)論先行。【案例】如何記憶6樣無(wú)關(guān)的東西。
(2)不懂得說(shuō)話的技巧——巧用語(yǔ)言藝術(shù)。
第一,第一語(yǔ)言藝術(shù):您說(shuō)什么不是最重要的,最重要的要考慮別人聽(tīng)到了什么。
一是根據(jù)對(duì)象決定說(shuō)什么?!景咐糠乐估鸷?。
二是根據(jù)對(duì)象決定怎么說(shuō)?!景咐勘苊馔渡洌?br />
第二,贊美的藝術(shù)。人人都需要贊美。我們對(duì)別人的評(píng)價(jià),對(duì)他的行為會(huì)有引導(dǎo)作用。放棄挑剔、贊美別人?!景咐苛_森塔爾效應(yīng)。贊美誓言。
一是表達(dá)出來(lái)?!景咐恐薪?ldquo;他應(yīng)該知道吧?”
二是真誠(chéng)。
三是贊美公式(話術(shù)):行為(具體)+感受+評(píng)價(jià)(定性:動(dòng)機(jī)、能力、品質(zhì)、身份)。
四是不要過(guò)度。
五是適當(dāng)間接贊美。
六是夸到點(diǎn)子?!景咐?ldquo;左公威猛,人不敢欺;李公精明,人不能欺;曾公仁義,人不忍欺。”
七是注意場(chǎng)合。
第三,批評(píng)的藝術(shù)。
一是語(yǔ)言批評(píng)不如承擔(dān)責(zé)任。
二是肉夾饃原則。公式(話術(shù)):贊美+批評(píng)+鼓勵(lì)。
三是批評(píng)對(duì)事不對(duì)人的辦法。
四是掌握BIC工具。B代表Behavior(行為),I代表Impact(影響),C代表Consequence(后果)。
五是注意場(chǎng)合。“揚(yáng)善于公庭,規(guī)過(guò)于私室!”
第四,道歉的藝術(shù)。道歉的技巧和忌諱。多說(shuō)如何補(bǔ)償、補(bǔ)救。怎么進(jìn)行解釋?
第五,問(wèn)的藝術(shù)。很多情況,無(wú)論我們說(shuō)什么,對(duì)方都不會(huì)滿意。用發(fā)問(wèn)引導(dǎo)對(duì)方自己思考——請(qǐng)君入甕!不要指令,提供輔導(dǎo)。
第六,說(shuō)服的藝術(shù)。有理有據(jù),少講大道理,多講數(shù)據(jù)、事例?!景咐苛_斯福和原子彈研制。
(3)未能準(zhǔn)確傳達(dá)自己的信息。
第一,精神要集中,不要三心二意?!景咐渴謾C(jī)。
第二,語(yǔ)言無(wú)障礙?!景咐克拇▓F(tuán)干。
第三,說(shuō)話有效??磳?duì)象講規(guī)矩,到哪個(gè)山頭唱哪支歌?!景咐棵飨忉尭鶕?jù)地。“搭天線”和“接地氣”。
第四,簡(jiǎn)潔明了——注意重點(diǎn)?!景咐狂R克·吐溫“偷”捐款。麥肯錫“30秒電梯法則”。
第五,統(tǒng)一規(guī)范,避免自相矛盾。對(duì)于有代表性的問(wèn)題,統(tǒng)一回復(fù)意見(jiàn)?!景咐?ldquo;規(guī)定內(nèi)容”+“自選內(nèi)容”。
第六,幽默風(fēng)趣。
第七,善舉例子,善用比喻?!景咐肯鄬?duì)論。
(4)注重有聲語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言。
第一,文字語(yǔ)言:遣詞造句。
第二,有聲語(yǔ)言:抑揚(yáng)頓挫。【案例】叔叔親了我媽媽也親了我。在這個(gè)世界上男人沒(méi)有了女人就恐慌了。
第三,肢體語(yǔ)言:點(diǎn)頭、表情(笑容)、眼神、戒除不良肢體語(yǔ)言。
(5)未能有效控制情緒。
第一,平緩自己情緒的方法。
第二,平緩別人情緒的技巧和話術(shù)(公式):陳述看到的事實(shí)+說(shuō)出對(duì)方感受+說(shuō)明原因+表示理解+表達(dá)對(duì)方愿望。
4、溝通不暢原因及對(duì)策——解碼角度。
(1)傾聽(tīng)?!景咐苛挚巳R特和小男孩。
(2)聽(tīng)比說(shuō)重要。
(3)設(shè)身處地傾聽(tīng)的要求:精神集中、鼓勵(lì)對(duì)方、傾聽(tīng)回應(yīng)、適當(dāng)提問(wèn)、全面理解、歸納總結(jié)。
(4)設(shè)身處地傾聽(tīng)的忌諱。做到:寬以待人,不要求全責(zé)備。
第一,忌打斷對(duì)方。
第二,忌補(bǔ)充對(duì)方。
第三,忌批評(píng)對(duì)方。
第四,忌質(zhì)疑對(duì)方。
(三)幾個(gè)溝通實(shí)戰(zhàn)問(wèn)題。
1、影響溝通的因素。
(1)形象。儀容、儀表。
(2)溝通時(shí)間。避開(kāi)對(duì)方繁忙時(shí)間、生理厭倦時(shí)間。
(3)溝通地點(diǎn)。
2、處理異議技巧。原則:“給人面子,我得里子”。
(1)不要爭(zhēng)辯。絕不正面反駁!【案例】辯論。
(2)同理戰(zhàn)術(shù)。表達(dá)不同意見(jiàn),先認(rèn)同對(duì)方立場(chǎng)。
3、不同對(duì)象溝通技巧。
(1)向上溝通——膽識(shí)!
第一,匯報(bào)工作的技巧。積極向上,結(jié)果先行。【案例】屢敗屢戰(zhàn)。
第二,請(qǐng)示工作的技巧。事先準(zhǔn)備好備選答案(方案)。
(2)往下溝通——心情!【案例】關(guān)心下級(jí)問(wèn)過(guò)程。
(3)水平溝通——肺腑!【案例】六尺巷。
第四部分 寫(xiě)作能力
一、公文概述
(一)公文的概念。【案例】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。
(二)公文的處理原則:實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密。
(三)公文的種類。【案例】常見(jiàn)文稿種類。
1、上行:報(bào)告、請(qǐng)示。
2、下行:決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)。
3、平行:議案、函。
4、靈活:紀(jì)要、意見(jiàn)。
二、公文的格式
(一)公文的組成。【案例】常見(jiàn)錯(cuò)誤。
(二)版式要求?!景咐俊饵h政機(jī)關(guān)公文格式》。
(三)用紙幅面。
三、公文的行文準(zhǔn)則
四、公文的寫(xiě)作程序
(一)明確主旨。自我提問(wèn):寫(xiě)什么?給誰(shuí)看?什么目的?有何要求?
(二)收集資料?!景咐?ldquo;七分材料三分寫(xiě)。”
(三)擬訂提綱。
(四)起草正文。
(五)反復(fù)修改、檢查?!景咐棵飨瘜?xiě)《新民主主義論》。2010年12月30日《人民日?qǐng)?bào)》第4版。
五、公文語(yǔ)言文字特點(diǎn)
(一)表達(dá)方式。
(二)文字要求。“一字入公文,九牛拔不出”。【案例】《紅樓夢(mèng)》。
1、準(zhǔn)確。
2、簡(jiǎn)練。
3、莊重。
4、嚴(yán)謹(jǐn)。
5、平實(shí)。
6、規(guī)范。
六、公文基本邏輯
(一)五要素——三部分?!景咐織l理清晰。
(二)工作總結(jié):基本情況、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、改進(jìn)方向。
(三)情況報(bào)告:情況、原因、教訓(xùn)、措施。
七、公文寫(xiě)作建議
(一)勤學(xué)是前提。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。
2、博覽群書(shū)。杜甫:“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”。
3、學(xué)習(xí)范文。
4、學(xué)習(xí)草稿?!景咐眶斞浮恫粦?yīng)該那么寫(xiě)》。
(二)厚積是基礎(chǔ)?!景咐?類資料。2種積累途徑。3種積累方法。
(三)善思是關(guān)鍵。
(四)多練是途徑?!景咐?ldquo;讀十篇不如做一篇。”
第五部分 做事能力
一、全心全意為人民服務(wù)
(一)全心全意為人民服務(wù)的意義。
中國(guó)共 產(chǎn) 黨作為全心全意為人民服務(wù)的馬克思主義政黨,除了工人階級(jí)和最廣大人民群眾的根本利益,沒(méi)有自己的特殊利益?!景咐?ldquo;淮海戰(zhàn)役是人民的勝利”。周恩來(lái)大無(wú)大有,孔繁森900毫升血、8.6元,“先祭谷公、后祭祖宗”。
(二)全心全意為人民服務(wù)的要求。
1、立足本職,高效便民。【反面案例】2013年10月11日焦點(diǎn)訪談。
2、全心全意,追求實(shí)效。陳云:我們應(yīng)該用百分之九十以上的時(shí)間去弄清情況,用不到百分之十的時(shí)間來(lái)決定政策?!景咐?ldquo;被調(diào)研”現(xiàn)象。山西省右玉縣的驚天巨變。
二、愛(ài)崗敬業(yè)
(一)工作基本原則:我為人人、人人為我。【案例】無(wú)論哪種職業(yè),工作實(shí)質(zhì)就是2個(gè)字:服務(wù)。
(二)愛(ài)崗敬業(yè)的重要性。
(三)如何培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
1、認(rèn)識(shí)到工作價(jià)值。【案例】錢(qián)學(xué)森、鄧稼先。大學(xué)樓管。
2、“假裝哲學(xué)”。假裝喜歡——訂出目標(biāo)——努力實(shí)現(xiàn)——真地喜歡?!景咐勘救吮黄入x開(kāi)勞動(dòng)局的經(jīng)歷。
3、樹(shù)立危機(jī)意識(shí),由危生愛(ài)?!景咐康厣?0塊錢(qián)。國(guó)企下崗。
4、心懷感恩,快樂(lè)工作。感恩激發(fā)工作熱情。
(1)何謂感恩?!景咐考茁?huà)《我感恩》,半杯牛奶。
(2)感恩對(duì)象。感恩組織:奉獻(xiàn)敬業(yè)。感恩老板:忠誠(chéng)正直。感恩同事:寬容互助?!景咐抗毴藛T抱怨。網(wǎng)文——《朋友消失》。
(3)感恩好處。增強(qiáng)個(gè)人魅力,開(kāi)啟成功大門(mén)、幸福大門(mén)?!景咐课④浉笨偛檬返傥乃姑嬖?。
(四)愛(ài)崗敬業(yè)的具體要求。
1、忠誠(chéng)組織。忠誠(chéng)勝于能力?!景咐繀尾?。跟隨馬云一起創(chuàng)業(yè)的十八羅漢。
(1)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),維護(hù)組織信譽(yù),保守商業(yè)秘密?!景咐糠亲h組織。
(2)老板心態(tài)。單位是船,老板是船長(zhǎng),員工是水手?!景咐恳粡埣垼捶炕T夜。
2、熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能?!景咐课壹倚逕崴鳌?br />
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。工欲善其事,必先利其器。【案例】任正非。
(2)圍繞客戶需求?!景咐考夹g(shù)導(dǎo)向——客戶導(dǎo)向。
3、積極進(jìn)取。積極進(jìn)取——超越上級(jí)期望——獲得機(jī)會(huì)?!景咐?個(gè)石匠的故事。
(1)執(zhí)行力。不抵觸、不應(yīng)付、不拖延、不推諉?!景咐可虉?chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)。確認(rèn)、記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦。督辦制度。
(2)自主性。要我干什么——我要干什么。
(3)提升性。復(fù)盤(pán)——不斷精進(jìn)!【案例】我手下2個(gè)研究生對(duì)比。
4、勤勞節(jié)儉。勤勞促進(jìn)效率提高,節(jié)儉降低生產(chǎn)成本。【案例】周總理逝世聯(lián)合國(guó)紐約總部下半旗志哀。華為和中興——供應(yīng)商。
5、開(kāi)拓創(chuàng)新。
6、樂(lè)于奉獻(xiàn)。【案例】海底撈“三無(wú)”謝英。老板和員工的不同思維。
第六部分 做人能力
一、團(tuán)結(jié)協(xié)作基本要求
互相幫助、互相支持、密切配合、互相協(xié)作?!景咐?ldquo;一花獨(dú)放不是春,百花齊放春滿園。”華為“勝利則舉杯同慶,失敗則拼死相救。”
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作重要性
【案例】螞蟻VS螃蟹。
(一)決定個(gè)人前途?;ハ鄬W(xué)習(xí)、共享資源。水平再高——恃才傲物——孤立排擠——遭受失敗?!景咐可饺竀S知更鳥(niǎo)。
(二)實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏。【案例】鱷魚(yú)和“牙簽鳥(niǎo)”。天堂和地獄的分粥故事。
(三)提升個(gè)人幸福。組織是我們的大家庭。
(四)決定組織前途。“不怕虎生兩翼,就怕人起二心。”【案例】德國(guó)科學(xué)家瑞格爾曼拉繩實(shí)驗(yàn)。楚漢相爭(zhēng)。聯(lián)想——“打造虎狼之師”。拉幫結(jié)派——小團(tuán)體。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作4個(gè)指標(biāo)——對(duì)照反思
四、團(tuán)結(jié)協(xié)作基礎(chǔ):處好人際關(guān)系
(一)人際交往的關(guān)鍵——心好??谀诵闹T(mén)戶。
1、改變自私、自大的錯(cuò)誤心態(tài)。【案例】吸煙。
2、培養(yǎng)愛(ài)心。老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼?!景咐棵鎸?duì)弱勢(shì)群體,如何開(kāi)展工作?
3、培養(yǎng)同理心。“人同此心,心同此理”。投其所好、對(duì)癥下藥?!景咐縿穹改竿廪o去政府公職。
(1)最好做到:人之所欲,施之于人!我們喜歡的并不一定是別人喜歡的。【案例】甲之蜜糖,乙之砒霜!兔子釣魚(yú)。
(2)中間水平:己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人!
(3)至少做到:己所不欲,勿施于人!
4、培養(yǎng)欣賞心。善于使用稱呼,記住對(duì)方名字?!景咐恳蚍Q呼錯(cuò)誤被老婆懲罰,與習(xí) 近 平同志合影。
(二)人際交往四大原則。
1、平等待人是人際交往的前提。【案例】蕭伯納和瑪莎。
(1)平等交往要懂得自尊與相互尊重?!景咐?ldquo;人活一張臉,樹(shù)活一張皮。”“士可殺、不可辱。”
(2)表現(xiàn)出優(yōu)越感有違平等待人原則。【案例】“放低姿態(tài)、放軟身段”。
2、誠(chéng)實(shí)守信是人際交往的基石。
(1)誠(chéng)信是為人處世、安身立命的根本原則?!景咐靠鬃樱?ldquo;人而無(wú)信,不知其可也。”
(2)誠(chéng)信是評(píng)價(jià)最高、*的品質(zhì)。
(3)商業(yè)社會(huì)沒(méi)有信用寸步難行。
(4)誠(chéng)實(shí)守信的具體要求。
第一,以誠(chéng)待人。
第二,以信立業(yè)。
第三,以質(zhì)取勝。
3、寬容謙讓是人際交往的粘合劑。
(1)寬容大度能輕松化解各種人際矛盾。【案例】“容言”,“容過(guò)”,“容異”,“容才”。
(2)驕橫致使四面楚歌;謙讓化干戈為玉帛?!景咐苛呦铩?br />
4、互利互惠是人際交往的潤(rùn)滑劑。
(1)人際交往的本質(zhì)是社會(huì)交換。相互支持、相互幫助、相互愛(ài)護(hù)。【案例】既有物質(zhì)上的相互扶持,更有心理及情感上的相互慰藉和滿足。
(2)“將欲取之,必先予之”。
(3)“禮尚往來(lái)”,“來(lái)而不往非禮也”。
(三)人際交往的基本要求。
1、從自己做起?!景咐啃藜喊踩?。
2、主動(dòng)出擊,擴(kuò)大社交?!景咐客跤缿c。
行政能力全方面培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/253272.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 晏世樂(lè)
行政管理內(nèi)訓(xùn)
- 從支持到業(yè)務(wù)賦能,全方位提 孫老師
- 行政管理實(shí)戰(zhàn)技能提升訓(xùn)練 楊輝
- 辦公室主任/行政主管-能力 閻金岱
- 《行政管理工作的創(chuàng)新與突破 李沛賢
- 專業(yè)行政文秘/助理 張揚(yáng)
- 行政工作統(tǒng)籌管理綜合技能提 王曉瓏
- 修煉高效的行政辦公能力 李汶娟
- 文秘行政辦公室實(shí)戰(zhàn)能力提升 楊輝
- 行政人員三項(xiàng)基本功——會(huì)議 趙原
- 行政管理和統(tǒng)籌:現(xiàn)代企業(yè)行 宋致旸
- 行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型 思維變革與 李福東
- 專業(yè)行政管理人員工作技能及 張揚(yáng)