課程描述INTRODUCTION
· 秘書(shū)文員· 行政主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
各有關(guān)單位:
辦公室是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織內(nèi)輔助領(lǐng)導(dǎo)管理和綜合服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),在工作和發(fā)展中有著舉足輕重的地位和作用。因此,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理,提高辦公室人員、管理干部的核心技能水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
為了貫徹*總書(shū)記對(duì)秘書(shū)和辦公室工作的系列講話精神,幫助企事業(yè)單位辦公室相關(guān)人員深度了解新時(shí)代辦公室管理的精髓,認(rèn)真履行辦公室職責(zé),特邀請(qǐng)有關(guān)專家在全國(guó)各地舉辦“新質(zhì)生產(chǎn)力背景下辦公室行政管理人員綜合技能提升專題研修班”,通過(guò)學(xué)習(xí),切實(shí)提升辦公室人員和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會(huì)辦事能力,快速掌握管理方法和技巧。希望各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人積極組織本單位與下屬單位相關(guān)人員參加。
一、研修內(nèi)容
(一)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神全面提升辦公室工作水平
1.黨二十大精神對(duì)辦公室工作的指導(dǎo)意義;
2.新形勢(shì)下辦公室工作的新特點(diǎn)與新作為;
3.辦公室工作的“三學(xué)”“三辦”“三管”“三守”;
4.辦公室工作清單化與工作效率提升。
(二)黨建公文寫(xiě)作實(shí)用技巧與實(shí)務(wù)
1.基層黨建文稿常見(jiàn)問(wèn)題;
2.黨建匯報(bào)類文稿寫(xiě)作技法;
3.黨建經(jīng)驗(yàn)類文稿寫(xiě)作技法;
4.黨建新聞文稿的常見(jiàn)問(wèn)題。
(三)實(shí)用性公文寫(xiě)作與公文處理工作實(shí)務(wù)
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的重點(diǎn)解讀;
2.公文的特點(diǎn)(公文的行政性、作者的法定性、格式的規(guī)范性、處理的程序性、作用的權(quán)威性、公文美的特殊性);
3.主要公文的寫(xiě)作規(guī)范及示例(決議、決定、議案、意見(jiàn)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、通告、命令、通知、函、紀(jì)要等);
4.公文處理工作流程(公文審閱修改報(bào)送);
5.公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題;
6.公文處理中的常見(jiàn)錯(cuò)誤分析及案例解讀。
(四)辦公室行政管理人員日常事務(wù)管理實(shí)務(wù)
1.辦公室時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧;
2.辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對(duì)技巧;
3.辦公室商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題;
4.辦公室督查督辦工作與藝術(shù);
5.辦公室檔案管理操作實(shí)務(wù);
6.辦公室督查督辦工作實(shí)務(wù)。
(五)高效的會(huì)務(wù)組織與管理工作實(shí)務(wù)
1.會(huì)議安全保密工作與會(huì)議準(zhǔn)備要領(lǐng);
2.會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理;
3.會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)和保證;
4.會(huì)議信息處理與管理;
5.會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧;
6.會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。
(六)辦公室行政管理人員商務(wù)禮儀與公務(wù)接待實(shí)務(wù)
1.辦公室商務(wù)禮儀規(guī)范;
2.辦公室公務(wù)接待的主要內(nèi)容與服務(wù)規(guī)范;
3.辦公室公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施;
4.辦公室公務(wù)接待工作流程與無(wú)縫連接;
5.辦公室公務(wù)接待禮儀與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
(七)辦公室行政管理人員有效溝通工作實(shí)務(wù)
1.職場(chǎng)識(shí)人術(shù):溝通協(xié)調(diào)的前提;
2.辦公室人員內(nèi)部溝通中表達(dá)、傾聽(tīng)、反饋的原則與技巧;
3.辦公室人員與上級(jí)、同級(jí)、下屬溝通的原則和要求;
4.辦公室人員在溝通協(xié)調(diào)中常見(jiàn)問(wèn)題分析;
5.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法;
6.跨部門(mén)之間溝通與協(xié)調(diào)的技巧。
(八)辦公室保密工作與安全風(fēng)險(xiǎn)防范
1.新修訂的《保密法》與實(shí)施條例解讀;
2.保密工作存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)與主要的泄密渠道;
3.機(jī)要傳輸、通信及辦公自動(dòng)化保密管理;
4.公務(wù)接待工作中的保密管理;
5.大數(shù)據(jù)時(shí)代如何做好網(wǎng)絡(luò)安全保密工作;
6.檔案管理中的保密安全防范要領(lǐng)。
二、參加人員
各企事業(yè)單位辦公室主任、副主任、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨辦、秘書(shū)、文書(shū)、宣傳、信訪、檔案等有關(guān)工作人員。
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