掌控數(shù)據(jù)——自動化Excel報表
講師:付一耕 瀏覽次數(shù):2543
課程描述INTRODUCTION
自動化Excel報表
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師:付一耕
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
自動化Excel報表
【課程背影】
您是不是經(jīng)常有這樣的加班經(jīng)歷,整個團隊都在為統(tǒng)計預(yù)算數(shù)據(jù)而忙碌,在重復(fù)和苦力般的報表中煎熬著?
您是不是每天使用Excel做的事情分為以下幾個步驟:
1、 自ERP系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),也可能是來自某個部門的手工數(shù)據(jù);
2、 拿到數(shù)據(jù)后將多張表中的信息匯總到一張表中,這可能需要經(jīng)常用到復(fù)制、粘貼和使用VLOOKUP、INDEX、MATCH等函數(shù)關(guān)聯(lián)各種數(shù)據(jù)表的信息,再對數(shù)據(jù)的格式進行修改(比如篩選、排序、去除重復(fù)項、替換或者調(diào)整日期格式);
3、 當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒后,接下來就會利用Excel中的數(shù)據(jù)透視表計算并填制各種維度的報表;
4、 最后分析數(shù)據(jù)的趨勢和原因。
以上是一名管理會計或者說是一名財務(wù)分析人員再大部分時間要做的事情。其實不僅僅財務(wù)人員,很多銷售、人力、運營、生產(chǎn)等與數(shù)據(jù)打交道的從業(yè)者,都無一例外地重復(fù)這樣的數(shù)據(jù)分析工作流程。
試想一下,你日常工作中有多少時間是在處理從數(shù)據(jù)源到加工出報表的過程,又有多少時間在做真正的數(shù)據(jù)分析工作?
如果用80%的時間去做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理工作,而用不到20%的時間做數(shù)據(jù)分析,那大部分的時間都是在做附加值低的工作,即使是加班加點的去工作,也是在做低附加值的加班動作?;蛟S你有一個團隊,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作有人去完成,你只做數(shù)據(jù)分析,但是這部分工作,畢竟是付出了人力成本的。如果你是一名團隊領(lǐng)導(dǎo),你需要考慮的部僅僅是個人的問題 ,而是團隊工作效率的問題。此時需要考慮的是如何減少附加值低的工作時間分配,增加附加值搞得工作時間分配,從而提高工作效率。
所以,提高數(shù)據(jù)處理工作效率是提高數(shù)據(jù)分析工作的前提和關(guān)鍵。
“假輿馬者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假于物也。”這句換出自先秦時代的荀子《勸學(xué)》,我理解這句話的意思就是人,善于借助工具的力量。
隨著科技的進步,帶來的是復(fù)雜工作的簡單化。而Excel中POWER系列的工作組件,就是將復(fù)雜的、重復(fù)性的數(shù)據(jù)整理工作變得更加簡單化。
本課程為掌控數(shù)據(jù)系列課程中的一部分,主要是向?qū)W員們介紹Power Query(數(shù)據(jù)獲取和轉(zhuǎn)換)及Power Pivot(數(shù)據(jù)建模分析)的基礎(chǔ)操作及應(yīng)用,所涉及的是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中 比較有代表性的工作場景。幫助各位學(xué)員推開Excel Power系列這扇大門,走進一個嶄新、美好的世界。
【課程大綱】
一、Power Query(數(shù)據(jù)獲取和轉(zhuǎn)換)
1、告別復(fù)制粘貼,快速整合數(shù)據(jù);
2、分類“匯總”的利器——分組依據(jù);
3、瞬間完成二維表轉(zhuǎn)一維表——逆天的逆透視;
4、關(guān)聯(lián)表合并,跟VlOOKUP說再見;
5、快速完成頻繁的表與表之間的數(shù)據(jù)對比;
二、Power Pivot(數(shù)據(jù)建模分析)
1、輕松搞定預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的差異分析;
2、快速解決非重復(fù)計數(shù)難題;
3、數(shù)據(jù)表之間的基本關(guān)系;
4、創(chuàng)建關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);
5、同比、環(huán)比數(shù)據(jù)分析。
自動化Excel報表
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- 付一耕
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