課程描述INTRODUCTION
解決與問題分析
· 總經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
解決與問題分析
課程背景:
無論你是一般員工還是管理者,無論你在企業(yè)中擔(dān)任什么職務(wù),問題分析與解決的能力都是立足于職場的核心技能之一,據(jù)近期麥肯錫調(diào)查結(jié)果顯示,問題分析與解決的能力均位列十大技能榜的前兩位。由此可見,問題分析與解決的能力在我們的日常工作中非常重要,但在現(xiàn)實中卻往往存在以下現(xiàn)象:
很隨意:憑經(jīng)驗、直覺和魄力解決問題,能解決就解決,解決不了從頭再來。
很模糊:對問題不會進(jìn)行有效分析,需要通過大量試錯才能找到造成問題的根本原因。
很粗糙:制定的解決方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系統(tǒng)性,在解決問題時到處補(bǔ)漏。
很后悔:做決定時,要么靠拍腦袋,要么隨大流,造成損失后,只能用后悔來挽回補(bǔ)救。
很迷茫:明明是不復(fù)雜的問題但就是解決不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。
本課程將目前*的工具模型和麥肯錫、華為、IBM的實踐經(jīng)驗相結(jié)合,通過老師多年的打磨,把問題的分析與解決能力升級為了實操性很強(qiáng)的一門技術(shù),通過掌握課程基本的思考方法,并在課堂上進(jìn)行有效練習(xí),就能讓問題分析與解決的能力達(dá)到一定水準(zhǔn),再通過有效的實踐練習(xí),就能熟練的解決工作與生活中發(fā)生的各種問題。
課程收益:
很清晰——熟練掌握問題分析的各項技巧,做到清晰的界定問題,找到產(chǎn)生問題的真正原因。
高品質(zhì)——生成可行性解決方案,并進(jìn)行優(yōu)化升級,形成高品質(zhì)的解決方案。
不后悔——熟練使用方案選擇的各項技巧,選出合適的*方案,做到選后不悔。
破困境——掌握問題解決實施及解決難題的各項技巧,突破各個難題,讓問題順利解決。
有成果——帶著問題來,拿著方案走,在課堂就能解決學(xué)員工作中的實際問題。
課程對象:團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、中高層管理者
課程大綱
第一講:界定問題——讓問題現(xiàn)出原型無處逃
一、何為問題——看清問題的本質(zhì)
1、虛假問題滿天飛
2、問題與解決的定義
3、問題的本質(zhì)
4、EIB解決不了所有問題
5、解決問題的5大核心問題
課堂練習(xí):問題對對碰——通過相互提出問題,提升辨別真假問題的能力
二、發(fā)現(xiàn)問題——讓問題浮出水面
1、會潛水的問題
2、問題的3大類型
3、通過信息發(fā)現(xiàn)問題的3個工具
1)三實法 2)架天線法 3)天地人法
4、通過暢想發(fā)現(xiàn)問題的3個工具
案例分析:忙碌的工程師——使用三實法和奇跡法,提升現(xiàn)實思維和未來思維的能力
三、鎖定問題——讓問題脈絡(luò)清晰
1、找到核心問題5步法
2、運(yùn)用框架鎖定法
3、6W2H鎖定法
小組討論:不見起色的銷售業(yè)績,通過討論練習(xí)掌握框架鎖定法
課堂練習(xí):誰是責(zé)任人——通過練習(xí)掌握6W2H法
四、問題增色——讓問題形象具體
1、干巴巴的問題不會產(chǎn)生具體的方案
2、PRC問題增色法
3、WIA方法軌跡表
案例分析:生產(chǎn)線到底加不加——通過分析掌握SCQA增色法
落地實操:問題界定——建立黃金組合,明確要解決的實際問題,通過發(fā)現(xiàn)問題、鎖定問題、問題增色的具體工具方法,在課堂上產(chǎn)生具體、形象、真實能解決的達(dá)標(biāo)問題
第二講:分析原因——讓分析透徹全面原因明
一、邏輯推理——做到有根有據(jù)有結(jié)論
1、邏輯跳躍:讓分析出現(xiàn)短路
2、明確主張,給出論據(jù)
3、邏輯推理的底層結(jié)構(gòu)
4、邏輯四步法
1)明確要素 2)發(fā)現(xiàn)主線 3)要素鏈接 4)得出結(jié)論
5、推理的兩種方式
視頻訓(xùn)練:觀看《奔跑》視頻片段,掌握邏輯思維和邏輯推理的具體應(yīng)用
二、要素聚集——做到無疏漏無重復(fù)
1、分析即拆解
2、MECE原則
3、無遺漏邏輯樹(一級邏輯樹)
4、追根溯源邏輯樹(一級邏輯樹)
小組討論:效率低怎么辦?通過討論練習(xí),掌握追根溯源邏輯樹及無遺漏邏輯樹的應(yīng)用
三、要素凸顯——做到有重點有特征
1、5“不”法則——讓要素不斷凸顯
1)不可能 2)不應(yīng)該 3)不一定 4)不全面 5)不正確
2、特征因素圖
3、帕累托法則——找出關(guān)鍵因素
案例分析:設(shè)備起火了——通過分析,掌握特征因素圖的具體應(yīng)用
四、要素鏈接——做到有順序有關(guān)聯(lián)
1、讓萬事萬物相關(guān)聯(lián)的兩大法則:分類與歸納
2、分類邏輯樹(二級邏輯樹)
3、歸納邏輯樹(二級邏輯樹)
4、修剪邏輯樹(三級邏輯樹)
課堂練習(xí):邏輯樹升級——通過升級一級邏輯樹,掌握邏輯樹升級的能力
落地實操:以達(dá)標(biāo)的實際問題為基礎(chǔ),形成一級邏輯樹,再升級為二級邏輯樹,最終形成高品質(zhì)的三級邏輯樹
第三講:提出方案——讓方案有效產(chǎn)出升級快
一、給出答案——讓想法快速產(chǎn)生
1、答案并不是越精準(zhǔn)越好
2、找到辦法的3項原理
3、敞開式頭腦風(fēng)暴法:讓答案快速產(chǎn)生
4、尋找答案的三個工具
1)奧斯本檢核表 2)ECRS分析法 3)矩陣法
課堂練習(xí):給出答案——以課堂做出的邏輯樹為依據(jù),通過課程的方法快速的給出答案,以掌握產(chǎn)生答案的合適工具
二、場景對接——讓場景與方案有效連接
1、場景腳本——答案的用武之地
2、場景生成公式
3、用場景檢驗答案的可行性
課堂練習(xí):明確可行性方案——用場景生成公式生成場景,檢驗答案,明確可行性方案
三、方案優(yōu)化——讓可行方案獲得升級
1、可行性方案——解決問題的火種
2、華萊士方案升級4段法
1)準(zhǔn)備階段 2)醞釀階段 3)辦法的產(chǎn)生與拓展 4)具體化與驗證
3、形成優(yōu)質(zhì)解決方案HCP公式
工具運(yùn)用:應(yīng)用HCP公式解決消減人工成本的問題
課堂練習(xí):優(yōu)質(zhì)方案形成——使用HCP公式,把可行性方案升級為優(yōu)質(zhì)方案
四、代替方案——讓方案落地更輕松
1、代替方案——讓錯誤方案快速止損
2、場景方案矩陣
小組討論:雨天的策略——應(yīng)用場景方案矩陣,掌握產(chǎn)生代替方案的具體方法
落地實操:以3級邏輯樹為基礎(chǔ),快速產(chǎn)生系列答案,通過場景明確可行性方案,升級優(yōu)化可行性方案,產(chǎn)生代替方案,最終形成組合方案
第四講:做出決定——讓決定合理合適不后悔
一、*方案——合適的方案就是*的
1、選擇失誤的致命打擊
2、*方案的具體標(biāo)準(zhǔn)
3、方案評估5問
1)是否有問題 2)問題在哪里 3)為什么存在
4)我們能做什么 5)我們應(yīng)該做什么
視頻訓(xùn)練:觀看《紅海行動》視頻,掌握方案評估的具體標(biāo)準(zhǔn)
二、方案推敲——用多維度看清方案
1、做出不后悔的決定
2、方案修剪法——讓方案更符合實際
3、多維度推敲的3大工具
1)利弊法 2)多項投票法 3)支付矩陣
小組討論:那個方案更好,通討論掌握多維度看清方案的工具及方法
三、選出*——用數(shù)據(jù)決定選擇
1、大數(shù)據(jù)的巨大能量
2、當(dāng)下真實數(shù)據(jù)對比二法
1)決策矩陣圖 2)雷達(dá)對比圖
3、未來結(jié)果數(shù)據(jù)預(yù)估二法
1)結(jié)果預(yù)測決策樹 2)展望回報決策樹
案例分析:打敗競爭對手——掌握雷達(dá)對比圖與結(jié)果預(yù)測決策樹的組合應(yīng)用
四、風(fēng)險分析——用風(fēng)險評估應(yīng)對不確定
1、風(fēng)險分析在于有效應(yīng)對
2、風(fēng)險衡量矩陣
3、應(yīng)對風(fēng)險的5個方案
1)規(guī)避 2)預(yù)防 3)降低 4)分解 5)應(yīng)對
小組討論:領(lǐng)導(dǎo)調(diào)走了——通過討論掌握風(fēng)險分析及評估的方法
落地實操:以組合方案為基礎(chǔ),評估方案、推敲選出*方案,并對其進(jìn)行風(fēng)險評估
第五講:解決問題——讓問題快速解決結(jié)果好
一、積極心態(tài)——讓問題解決充滿動力
1、讓問題不能很好解決的3大陷阱
2、適應(yīng)性問題與技術(shù)性問題
3、積極向上法——激發(fā)解決問題的熱情
4、敘事療法——告別消極去解決問題
案例分析:不能改變的人——通過分析掌握敘事療法
5、突破思維屏障5步法
1)明確目的 2)目的分類 3)理想方案 4)找到辦法 5)制定計劃
二、解決實施——讓問題真正解決
1、緊急重要矩陣——定出先后順序
2、5W1H法則——統(tǒng)一認(rèn)識
3、RACI模型——明確責(zé)任
4、PDCA——在過程中有效改進(jìn)
5、KPT模型——在過程中積累經(jīng)驗
小組討論:亂糟糟的會議——通過討論掌握5W1H法則及RACR模型
三、難題破解——讓困問題也能有效解決
1、困難問題解決的核心框架
2、難題破解的3大結(jié)構(gòu)
1)階梯結(jié)構(gòu) 2)核心結(jié)構(gòu) 3)動作結(jié)構(gòu)
3、TOC法——讓激烈爭執(zhí)的難題也能解決
4、免疫圖——讓不能解決的難題也能破解
案例分析:時好時壞的辦公室5S管理,通過分析掌握免疫圖法
四、問題陳述——讓問題解決清晰呈現(xiàn)
1、陳述焦慮癥
2、問題陳述邏輯樹
3、問題解決的5大框架
課堂練習(xí):我的成功經(jīng)驗——使用問題陳述邏輯樹清晰的呈現(xiàn)自己的成功經(jīng)驗
落地實操:以*方案為基礎(chǔ),使用課程的方法工具,制定解決問題的具體計劃,并呈現(xiàn)
解決與問題分析
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/261110.html
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