課程描述INTRODUCTION
管理者制勝溝通技巧
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者制勝溝通技巧
課程背景:
作為一名優(yōu)秀的管理者,您是否經(jīng)常遇到以下問題:
——自己已經(jīng)說得很明白了,但為什么對方還是交上我不想要的東西?
——自己明明下達(dá)了指示,下屬卻遲遲沒有反應(yīng)?甚至明明知道怎么做,卻不愿意去做?
——自己急切地希望部門之間協(xié)同與合作,但彼此之間相互推諉?
管理者70%的工作是溝通,且工作中70%的問題是由溝通引起的,所以“管理即溝通”。本課程從溝通的本源出發(fā),以溝通目的為指引,實現(xiàn)溝通中的信息傳遞、情感傳遞和達(dá)成一致的和諧統(tǒng)一,促成信息共通、感情共贏和目的共贏,并通過案例對跨部門溝通、向上向下溝通的場景進(jìn)行實戰(zhàn)分析,進(jìn)而實現(xiàn)溝通效率和效果的顯著提升。
課程收益:
【道】陳述溝通的四大要素和三層境界;
【法】解釋制勝溝通技巧的邏輯,構(gòu)造共通共情共贏的溝通模式;
【術(shù)器】靈活運用信息傳遞、情感影響和達(dá)成一致的技巧,讓溝通有溫度更高效;
【術(shù)器】掌握并運用跨部門溝通的技巧,打破溝通的部門壁壘;
【術(shù)器】運用向上溝通的五種場景技巧,快速贏得領(lǐng)導(dǎo)信任;
【術(shù)器】運用向下溝通的五種場景技巧,帶出有活力的團隊;
【習(xí)】溝通體驗,總結(jié)和應(yīng)用制勝溝通技巧。
課程對象:企業(yè)中高層管理者、儲備干部、核心骨干
課程大綱
第一講:【道法】追根溯源,探尋溝通本質(zhì)
一、溝通是管理者的“生命線”
1、 管理者70%的工作靠溝通達(dá)成
2、 工作中70%的問題由溝通引起的
二、溝通是思想和情感雙向傳遞
1、溝通四大要素
1)達(dá)成一致
2)思想傳遞和反饋
3)感情傳遞和反饋
4)保持感情的通暢
2、溝通的四大誤區(qū)
1)目的不明
2)自我主義
3)情緒迷失
4)沒有閉環(huán)
3、溝通三層境界
1)共通:我要你…
2)共情:我和/為你…
3)共贏:我們…
三、溝通技能提升三法則
1、自我修煉:溝通提升是個人心性修煉的結(jié)果
2、以終為始:在確保做正確事情前提下,使用正確溝通方式和技巧
3、逐步提升:事后反思-事前規(guī)劃-事中體悟
第二講:管理者制勝溝通技巧,共通共情共贏的藝術(shù)
一、共通共情共贏,簡單高效制勝
1、“雙A”共贏:雙A:Aim(目標(biāo))+Agree(一致),實現(xiàn)達(dá)成一致
2、“雙C”共通:雙C:Communication(傳遞)+Confirm(確認(rèn)),實現(xiàn)信息傳遞與反饋
3.“雙E”共情:雙E:Emotion(情感)+Effect(影響),實現(xiàn)感情傳遞與反饋并保持通暢。
二、共贏:目標(biāo)統(tǒng)一 達(dá)成一致
1、目標(biāo)(Aim)是溝通的出發(fā)點
——5Why分析法找到核心目標(biāo)
2、一致(Agree)是溝通的最終目的
——雙贏思維是一致的心理基礎(chǔ)
三、雙C共通:思想互通 ,達(dá)成一致
1、思想信息準(zhǔn)確傳遞(Communication)是溝通基礎(chǔ)
1)思想信息傳遞很簡單但不容易
2)傾聽是學(xué)會溝通的第一步
3)會說話就是高情商
——“S-O-F-T”讓說話有溫度
——Kiss原則讓說話更有力度
——故事讓建議更易接受
2、關(guān)鍵確認(rèn)(Confirm):讓思想信息傳遞更有效
1)溝通漏斗讓溝通打折:想說100%—說出80%—被聽到60%—被聽懂40%—被執(zhí)行20%
2)關(guān)鍵確認(rèn)讓重要事情不再遺漏
四、共通:情感共鳴,激發(fā)影響
1、情感(Emotion):讓溝通更順暢
1)微笑:世界上最美的語言
2)贊美:打開心門的鑰匙
3)共同點:拉近關(guān)系的*武器
2、同理心是激發(fā)影響的核心關(guān)鍵
1)同理心=理解萬歲,直擊靈魂深處
2)八字同理心速成法——現(xiàn)實、情感、期待、回應(yīng)
第三講:跨部門溝通:推到“部門墻”
一、跨部門溝通的難點
1、信息不對稱,缺乏同理心
2、職權(quán)不清,失去權(quán)力
3、利益沖突、回避責(zé)任
二、三大原則讓跨部門溝通不再低效
1、明確目的第一,實現(xiàn)手段第二:樹立共同目標(biāo),以目標(biāo)為牽引高效溝通
1)5Why分析法尋找共同目標(biāo)
2)同理心實現(xiàn)共情共贏
2、認(rèn)真思考第一,立刻行動第二:提前準(zhǔn)備,包括自己能為對方提供什么價值
1)邊界法界定雙方權(quán)責(zé)
2)執(zhí)行計劃
3、溝通影響第一,信息溝通第二:懂得尊重欣賞、換位思考,非正式溝通
1)互惠:事前快速有效培養(yǎng)積極關(guān)系
2)從眾:減少事中不確定性
3)承諾:事后激發(fā)對方采取行動
第四講:【術(shù)器】向上溝通:每一次說與做,都幫您贏取領(lǐng)導(dǎo)信任
一、上司建立高效工作關(guān)系
1、與上司合作六不做五主動
2、規(guī)劃與上司的關(guān)鍵對話
工具:五輪對話表格
3、和上司合作共贏的5大原則:敬業(yè)原則、服從原則、請示原則、互賴原則、功勞原則
4、做好工作5位法:定位、到位、補位、站位、換位
5、獲得上司信任的五個關(guān)鍵:恭無不克、能者多勞、術(shù)有專攻、忠貞不二,溝通第一
二、和上司場景化溝通
1、接受指示:能說會干,始于從領(lǐng)導(dǎo)手中接活
案例:《為什么我們做的和領(lǐng)導(dǎo)想要的,總是差很多?》
1)接受指示三步法
2、跟進(jìn):被領(lǐng)導(dǎo)催著問進(jìn)度,你能說利落嗎?
案例:《要么催,要么問,領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)槭裁纯偸切募???br />
1)工作跟進(jìn)三步法
3、匯報:如何說,才能清晰有力
案例:《干的都是瑣事,怎么匯報才見水平》
1)匯報三技巧
4、訴苦:怎樣“哭”,才能討來資源與機會
案例:《為什么訴苦不成,得不到領(lǐng)導(dǎo)的憐憫,反而遭人厭惡》
1)訴苦三步法
5、恭維:怎樣贊美,才不諂媚,又有用?
案例:《只會喝,不會說,誠意真的都在酒里?》
1)恭維三法
第五講:【術(shù)器】向下溝通:好好“聽”下屬的話,才能帶出有活力的團隊
一、和下屬溝通的法則
1、黃金法則
2、向下溝通四原則
1)營造平等的溝通氛圍
2)問題越具體,溝通就越暢通
3)有分歧才會有共識
4)正面贊揚員工,提升他們工作效率
二、和下屬溝通場景應(yīng)用
1、期待:如何溝通,才能讓小伙伴滿足您的期待
案例:《降低期望值,就能讓你和下屬都順心?》
1)期待溝通三步法
2、訓(xùn)練:怎樣教,小伙伴才能真的聽進(jìn)去
案例:《自己能干,并不代表會教人》
1)訓(xùn)練三步法
3、表揚:表揚是*的激勵
案例:《小伙伴自己覺得能干,他們就會越來越能干》
1)表揚技巧
4、批評:怎樣“罵”,才真能敲打出效果?
案例:《一批評就鬧情緒的小伙伴,該怎么培養(yǎng)》
1)批評的技巧
5、沖突:當(dāng)與團隊吵起來時,怎么辦?
案例:《當(dāng)下屬對領(lǐng)導(dǎo)開吼時,該怎么辦?》
2)處理沖突的技巧
管理者制勝溝通技巧
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