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高效會(huì)議組織培訓(xùn)

【課程背景】
會(huì)議是決策和目標(biāo)導(dǎo)航的燈塔，會(huì)議是布置和檢查工作的利器，會(huì)議是協(xié)商和解決問(wèn)題
的契機(jī)。從小到大，我們每個(gè)人都參加過(guò)很多很多這樣或者那樣的會(huì)議，發(fā)現(xiàn)：
有的會(huì)流暢又高效如行云流水，而有的會(huì)，卻問(wèn)題頻出；
有的會(huì)花錢(qián)不多、成效多，而有的會(huì)，花錢(qián)不少、卻沒(méi)辦成什么事；
有的會(huì)規(guī)模不大卻給人亂糟糟的感覺(jué)，有的會(huì)規(guī)模龐大卻井井有條。
我們不禁思考：
究竟應(yīng)該如何組織會(huì)議？
到底如何為會(huì)議提供服務(wù)？
高水平的會(huì)議是怎樣完成的？
如何在會(huì)議組織服務(wù)過(guò)程中落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定精神不違規(guī)？

【課程培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中基層管理人員、后備干部，以及追求卓越的管理精英們。

【課程目標(biāo)】
使與會(huì)者認(rèn)識(shí)到會(huì)議在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要的作用 ；
掌握會(huì)前籌備的要點(diǎn)；
掌握會(huì)場(chǎng)布置的細(xì)節(jié)；
了解會(huì)務(wù)服務(wù)與接待的技巧；
通過(guò)訓(xùn)練，使學(xué)員掌握作為主持人應(yīng)具備的會(huì)議組織能力；
使與會(huì)者掌握“會(huì)議紀(jì)要”的寫(xiě)作方法與技巧；
全面掌握會(huì)議管理與服務(wù)的工作流程。

【七步法學(xué)習(xí)方式】
課前學(xué)習(xí)+理論講授+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+行動(dòng)學(xué)習(xí)+課后總結(jié)+實(shí)踐輔導(dǎo)

【課程大綱】：
序：總理參加的會(huì)議卻發(fā)生這件事，你怎么看？

1. 會(huì)議綜述
會(huì)議的概念
會(huì)議的作用
會(huì)議的分類(lèi)
會(huì)議的任務(wù)
會(huì)議組織工作的主要特點(diǎn)
會(huì)議組織工作的主要內(nèi)容

2. 會(huì)前籌備實(shí)務(wù)
互動(dòng)交流：會(huì)議組織者（會(huì)務(wù)秘書(shū)）都需要做哪些準(zhǔn)備工作
醞釀發(fā)起會(huì)議
制定會(huì)議方案
會(huì)議目標(biāo)
會(huì)議規(guī)模
與會(huì)人員
會(huì)議時(shí)間（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會(huì)議地點(diǎn)（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會(huì)議議題
會(huì)議議程
會(huì)議日程
會(huì)議分工
辦理會(huì)議報(bào)批
選擇會(huì)議場(chǎng)地
制發(fā)通知請(qǐng)柬
通知內(nèi)容
通知形式
會(huì)議請(qǐng)柬
通知確認(rèn)
制發(fā)會(huì)議證件
準(zhǔn)備會(huì)議必需品
做好費(fèi)用預(yù)算
準(zhǔn)備會(huì)議材料
會(huì)議文件
會(huì)議手冊(cè)
培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員
案例分享：聯(lián)想公司的會(huì)前檢查表

3. 會(huì)場(chǎng)布置實(shí)務(wù)
會(huì)場(chǎng)類(lèi)型
會(huì)場(chǎng)勘查
會(huì)場(chǎng)布置（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會(huì)場(chǎng)座次

4. 會(huì)議接待實(shí)務(wù)
作好接待準(zhǔn)備
會(huì)議食宿安排（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會(huì)議文化生活（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）
會(huì)議交通保障
會(huì)議用品供應(yīng)
醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
會(huì)議安保工作

5. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)實(shí)務(wù)
組織與會(huì)者簽到（如何創(chuàng)新簽到方式）
引導(dǎo)代表入座（如何快速找到座位）
發(fā)放會(huì)議文件
安排會(huì)議發(fā)言
組織分組討論
做好會(huì)議記錄
處理臨時(shí)事項(xiàng)
內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作
組織參觀考察（特別提醒：*相關(guān)規(guī)定）

6. 會(huì)后工作實(shí)務(wù)
會(huì)后清退處理
會(huì)議紀(jì)要整理
會(huì)議文件管理
會(huì)議宣傳報(bào)道
會(huì)后總結(jié)工作

7. 行動(dòng)學(xué)習(xí)：整理你的會(huì)議流程和細(xì)節(jié)對(duì)照表

高效會(huì)議組織培訓(xùn)